الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Business. مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا، يمكنك السماح لجميع المستخدمين في مؤسستك أو لبعضهم بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة. على سبيل المثال، إذا كنت تمثل نشاطًا تجاريًا، قد تريد السماح للجميع بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة لدعم التعاون بين الفِرق ومنع فقدان البيانات عند مغادرة أحد الموظفين؛ ومع ذلك، إذا كنت تمثّل مؤسسة تعليمية، يمكنك السماح للمعلِّمين بإنشاء مساحات التخزين السحابي المشتركة، وليس الطلاب.
الخطوة 1: مراجعة كيفية تأثير الإعدادات على المستخدمين
- حتى إذا لم تسمح لمستخدمين معيّنين بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة، يظل بإمكان المستخدمين داخل شركتك أو مؤسستك التعليمية وخارجها إضافة هؤلاء المستخدمين إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة التابعة لهم.
- عندما ينشئ مستخدم مساحة تخزين سحابي مشتركة جديدة، يتم تطبيق إعدادات المشاركة من الإعداد التلقائي لوحدته التنظيمية، حتى إذا حدّدت وحدة تنظيمية تلقائية مختلفة. ومع ذلك، يمكن تغيير إعدادات مساحة التخزين السحابي المشتركة لاحقًا.
- في حال تغيير الإعدادات التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة، لن تتأثر سوى مساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة. وتحتفظ مساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية بإعداداتها الحالية. يمكنك تعديل إعدادات مساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية في "وحدة تحكّم المشرف في Google". مزيد من المعلومات
الخطوة 2: التحكّم في المستخدمين الذين يمكنهم إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة
قبل البدء: تعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
في "وحدة تحكّم المشرف" في Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google".يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
- انقر على إعدادات المشاركة إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، في جانب الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- حدِّد موقع المربّع منع المستخدمين في selected-organizational-unit من إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة جديدة وحدِّد خيارًا:
- للسماح للمستخدمين بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة، أزِل العلامة من المربّع.
- لمنع المستخدمين من إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة، ضع علامة في المربّع.
- (اختياري) في حال السماح للمستخدمين بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة، اختَر الوحدة التنظيمية التي يتم إنشاء مساحات التخزين السحابي المشتركة فيها تلقائيًا. ويمكنك نقل مساحات التخزين السحابي المشتركة إلى وحدات تنظيمية أخرى لاحقًا. يمكن أن يساعدك هذا الخيار في رصد مساحة التخزين في مؤسستك وإدارتها.
- (اختياري، غير متاح في Business Starter)
يمكنك ضبط إعدادات المشاركة التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة، واختيار ما إذا كان يمكن لمدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة إلغاء تلك الإعدادات أم لا. الخيارات:
- السماح للأعضاء الذين لديهم إذن وصول "المدير" بتجاوز الإعدادات أدناه: في حال عدم وضع علامة في المربّع، لن يتمكن المدراء من تغيير إعدادات المشاركة هذه لمساحات التخزين السحابي المشتركة الفردية. في معظم الحالات، قد تحتاج إلى السماح لمدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة بتغيير الإعدادات حتى لا يتم منعهم من التعاون مع مستخدمين خارجيين أو فِرَق أخرى.
- السماح للمستخدمين خارج مؤسستك بالوصول إلى الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة: عند إزالة العلامة من المربّع، لن يتمكن المستخدمين الخارجيين من الوصول إلى الملفات، حتى إذا كنت تسمح للمستخدمين بمشاركة الملفات خارج مؤسستك. يؤدي هذا الإعداد أيضًا إلى حظر مديري مساحة التخزين السحابي المشتركة من إضافة مستخدمين خارجيين كأعضاء. إذا لم يكن يُسمح للمستخدمين بمشاركة أي عناصر في Drive خارج مؤسستك، لن يكون لهذا الإعداد أي تأثير لأنّه لا يمكنه إلغاء إعداد المشاركة.
- السماح بإضافة مستخدمين ليسوا أعضاءً في مساحة التخزين السحابي المشتركة للوصول إلى الملفات: عند إزالة العلامة من المربّع، لن يتمكن أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة من منح غير الأعضاء إذن الوصول إلى الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة لعرضها أو التعليق عليها أو تعديلها، أو مشاركة هذه الملفات باستخدام رابط.
- السماح لمديرين المحتوى بمشاركة المجلدات: عند إزالة العلامة من المربّع، يتمكن المديرين فقط من مشاركة المجلدات.
- السماح للمشاهدين والمعلّقين بتنزيل الملفات وطباعتها ونسخها: في حال عدم وضع علامة في المربّع بجانب هذا الخيار، لن يتمكّن أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة الذين لديهم إذن وصول كمشاهدين أو معلّقين من تنزيل الملفات أو نسخها أو طباعتها في مساحات التخزين السحابي المشتركة.
ملاحظة: تحتفظ الملفات والمجلدات في مساحات التخزين السحابي المشتركة بهذا الإعداد عند نقلها خارج مساحات التخزين السحابي المشتركة. بالنسبة إلى المجلدات، فلا يمكن التراجع عن الإعداد بعد نقل الملف إلى "ملفاتي".
-
انقر على حفظ. أو انقر على إلغاء بالنسبة إلى الوحدات التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على نسخ الإعدادات (أو غير محدّد بالنسبة إلى المجموعات).