Kullanıcıların ortak Drive oluşturmasına izin verme

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların veya bazı kullanıcıların ortak Drive oluşturmasına izin verebilirsiniz. Örneğin, bir işletme yönetiyorsanız ekip ortak çalışmasını desteklemek ve bir çalışan ayrıldığında veri kaybını önlemek için herkesin ortak drive'lar oluşturmasına izin verebilirsiniz. Ancak, bir eğitim kurumu yönetiyorsanız öğrencilerin değil, yalnızca eğitmenlerin ortak Drive'lar oluşturmasına izin verebilirsiniz.

Not: Bir kuruluş birimindeki kullanıcılar için ortak Drive oluşturma işlevi devre dışı bırakıldıysa, şirketinizin veya okulunuzun içindeki ve dışındaki kullanıcılar bu kullanıcıları yine ortak Drive'larına ekleyebilir.

Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Drive ve Dokümanlar'a gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Paylaşım ayarları ardından Ortak Drive oluşturma'yı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

    Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  4. selected-organizational-unit içindeki kullanıcıların yeni ortak Drive oluşturmasını engelle kutusunu işaretleyin ve bir seçenek belirleyin:
    • Kullanıcıların ortak Drive oluşturmasına izin vermek için kutunun işaretini kaldırın.
    • Kullanıcıların ortak Drive oluşturmasını engellemek için kutuyu işaretleyin.
  5. (İsteğe bağlı) Kullanıcıların ortak Drive oluşturmasına izin verirseniz ortak Drive'ların varsayılan olarak hangi kuruluş biriminde oluşturulacağını seçin. Ortak Drive'ları daha sonra diğer kuruluş birimlerine taşıyabilirsiniz. Bu seçenek, kuruluşunuzun depolama alanını izlemenize ve yönetmenize yardımcı olabilir.

  6. (İsteğe bağlı, Business Starter için desteklenmez) Yeni ortak Drive'lar için varsayılan paylaşım ayarlarını belirleyin ve ortak Drive yöneticilerinin bu ayarları geçersiz kılıp kılamayacağını seçin. Seçenekler:

    • Yönetici erişimi olan üyelerin aşağıdaki ayarları geçersiz kılmasına izin ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında yöneticiler, ayrı ayrı ortak Drive'lar için bu paylaşım ayarlarını değiştiremez. Çoğu durumda, ortak Drive yöneticilerinin kuruluş dışı kullanıcılarla veya diğer ekiplerle ortaklaşa çalışmalarına engel olmaması için ayarları değiştirmesine izin vermeniz önerilir.
    • Kuruluşunuz dışındaki kullanıcıların ortak Drive'lardaki dosyalara erişmesine izin verin: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında kullanıcıların kuruluşunuz dışında dosya paylaşmasına izin verseniz bile kuruluş dışı kullanıcılar erişim elde edemez. Bu ayar, ortak drive yöneticilerinin kuruluş dışı kullanıcıları üye olarak eklemesini de engeller. Kullanıcıların Drive'daki öğeleri kuruluşunuz dışında paylaşmasına izin verilmiyorsa bu ayarın, paylaşım ayarını geçersiz kılamadığından herhangi bir etkisi olmaz.
    • Ortak Drive üyesi olmayan kullanıcıların dosyalara eklenmesine izin ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında ortak Drive üyeleri, üye olmayan kullanıcılara ortak Drive'lardaki dosyalara yönelik görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme erişimi veremez ya da bu dosyaları bağlantıyla paylaşamaz.
    • İçerik yöneticilerinin klasör paylaşmasına izin ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında klasörleri yalnızca yöneticiler paylaşabilir.
    • Görüntüleyenlerin ve yorumcuların dosya indirmesine, yazdırmasına ve kopyalamasına izin ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında görüntüleyen veya yorumcu erişimine sahip ortak Drive üyeleri, ortak Drive'lardaki dosyaları indiremez, kopyalayamaz ya da yazdıramaz.
      Not: Ortak Drive'lardaki dosya ve klasörler, ortak Drive'lardan taşındığında bu ayarı korur. Klasörler taşındığında dosya Drive'ım klasöründeyken bu ayar geri alınamaz.

    Not: Varsayılan ayarları daha sonra değiştirirseniz yalnızca yeni ortak Drive'lar etkilenir. Mevcut ortak Drive'lar geçerli ayarlarını korur. Yönetici Konsolu'nda mevcut ortak Drive'ların paylaşım ayarlarını güncelleyebilirsiniz.

  7. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi