Üçüncü taraf depolama sistemlerindeki Drive dosyalarını düzenleme

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Box gibi üçüncü taraf depolama sistemlerinde depolanan Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını (Google dosyaları) düzenlemesine izin verebilirsiniz.

Düzenleme ve ortak çalışma özelliklerini etkinleştirmek için Google, üçüncü taraf sunucularda depolanan dosyaları 30 gün süreyle önbelleğe alır. Dosyalar önbelleğe alınırken, içerikleri Google'ın şartlarına tabi olur. Üçüncü taraf sunucularda depolanan Google dosyaları ise üçüncü tarafın şartlarına tabidir.

Ayrıca, üçüncü taraf sunucularda depolanan Google dosyaları yalnızca üçüncü taraf sağlayıcıların denetimleri üzerinden yönetilebilir, kontrol edilebilir, kaldırılabilir ve dışa aktarılabilir. Erişim kontrolü, veri konumu taahhütleri, veri kaybını önleme (VKÖ), Apps Kasası saklama politikaları ve Drive API erişimi dahil olmak üzere Google Drive dosya yönetimi denetimleri, üçüncü taraf sunucularda depolanan Google dosyaları için kullanılamaz.

Kullanıcıların Box'ta depolanan Google dosyalarını düzenlemesine izin verme

  1. Box yönetici konsolunda, Box'ı Google Workspace entegrasyonu için etkinleştirin. Entegrasyonu etkinleştirme hakkında bilgi edinin.
  2. Paylaşım ayarlarının, kullanıcıların beyaz listeye eklenen alanların dışından kullanıcılardan dosya almasına izin verdiğini doğrulayın:

    1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Drive ve Dokümanlar'a gidin.

      Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

    2. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
    3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

      Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

    4. Kuruluşunuz dışında paylaşım bölümünde, Kuruluşunuz içindeki kullanıcıların, beyaz liste alanları dışındaki kullanıcılardan dosya almasına izin ver kutusunu işaretleyin.
    5. Kaydet'i tıklayın.

Kullanıcı hesabı şartları

  • Kuruluşunuzun bir depolama alanı sağlayıcısında ücretli bir hesabı varsa her kullanıcının Google Workspace hesabıyla oturum açmış olması gerekir.
  • Kullanıcının depolama alanı sağlayıcısındaki hesabı ve Google Workspace hesabıyla ilişkili e-posta adresleri eşleşmelidir. Adreslerin eşleştiğinden emin olmak için, kullanıcılarınızın depolama alanı sağlayıcısı hesaplarıyla ilişkili e-posta adreslerini, Google Workspace hesaplarının e-posta takma adları olarak ekleyin. Yönetici Konsolu'nda takma ad ekleme hakkında bilgi edinin.

Ek kaynaklar