تعديل ملفات Drive على أنظمة التخزين التابعة لجهات خارجية

بصفتك مشرفًا، يمكنك السماح للمستخدمين في مؤسستك بتعديل "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" (ملفات Google) المخزَّنة على أنظمة تخزين تابعة لجهات خارجية، مثل Box.

لتفعيل التعديل والتعاون، تحتفظ Google مؤقتًا بالملفات المخزَّنة على خوادم الجهات الخارجية لمدة 30 يومًا. وفي ظلّ الاحتفاظ بهذه الملفات، يخضع محتواها إلى بنود خدمات Google. وتخضع ملفات Google المخزَّنة على خوادم الجهات الخارجية إلى بنود خدمات تلك الجهات.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن إدارة ملفات Google المُخزَّنة على خوادم الجهات الخارجية والتحكُّم فيها وإزالتها وتصديرها فقط من خلال عناصر التحكُّم التي يوفّرها مقدّم الخدمة التابع للجهة الخارجية. وتجدر الإشارة إلى أنّ عناصر التحكّم في إدارة ملفات Google Drive، بما في ذلك التحكّم في الوصول إلى البيانات، والالتزامات المتعلقة بمواقع البيانات، ومنع فقدان البيانات (DLP)، وسياسات الاحتفاظ بالبيانات في Vault، والوصول إلى Drive API، لا تتوفّر لملفات Google المخزَّنة على خوادم الجهات الخارجية.

السماح للمستخدمين بتعديل ملفات Google على Box

  1. في وحدة تحكّم المشرف على Box، فعِّل Box للتكامل مع Google Workspace. كيفية تفعيل عملية الدمج
  2. تحقَّق من أنّ إعدادات المشاركة تسمح للمستخدمين بتلقّي الملفات من مستخدمين خارج نطاقات القائمة البيضاء:

    1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google".

      يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

    2. انقر على إعدادات المشاركة.
    3. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

      تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

    4. في القسم المشاركة خارج مؤسستك، ضَع علامة في المربّع السماح للمستخدمين في مؤسستك باستلام الملفات من مستخدمين خارج النطاقات المُضافة إلى القائمة البيضاء.
    5. انقر على حفظ.

متطلّبات حساب المستخدم

  • في حال كانت مؤسستك تمتلك حسابًا مدفوعًا لدى مقدّم مساحة التخزين، على كل مستخدم تسجيل الدخول باستخدام حساب Google Workspace.
  • يجب أن تتطابق عناوين البريد الإلكتروني المرتبطة بحساب مقدِّم مساحة تخزين المستخدم وحساب Google Workspace. ولضمان مطابقة العناوين، يمكنك إضافة عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بحساب مقدِّم مساحة تخزين المستخدمين على أنها عناوين البريد الإلكتروني البديلة لحسابات Google Workspace. كيفية إضافة الأسماء المستعارة في "وحدة تحكّم المشرف"

مراجع إضافية