Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Bandingkan edisi Anda
Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol kebijakan organisasi terkait file di Google Drive, termasuk file di drive bersama. Secara default, kebijakan yang Anda tetapkan di unit organisasi teratas berlaku untuk semua drive bersama. Namun, Anda dapat menetapkan drive bersama ke unit organisasi turunan agar kebijakannya diterapkan. Anda juga dapat menetapkan unit organisasi default tempat drive bersama dibuat.
Mengapa menetapkan drive bersama ke unit organisasi?
Menetapkan drive bersama ke unit organisasi memberi Anda kontrol yang lebih terperinci terhadap data berbagi, keamanan, dan penyimpanan. Contoh:
- Jika setelan berbagi Drive Anda tidak mengizinkan berbagi dengan pengguna eksternal atau memindahkan konten ke lokasi Drive eksternal di unit organisasi teratas, tetapi mengizinkannya di unit organisasi turunan yang berkolaborasi dengan pengguna eksternal. Saat Anda menetapkan drive bersama ke unit organisasi turunan tersebut, tim tersebut dapat menggunakan drive bersama secara efektif sementara keseluruhan kebijakan Anda dapat tetap diterapkan dengan lebih ketat.
- Jika Anda ingin aturan perlindungan data ditetapkan untuk unit organisasi yang diterapkan ke drive bersama tertentu, tetapkan drive bersama ke unit organisasi tersebut sehingga aturan perlindungan data yang sama berlaku. Tetapkan drive bersama ke unit organisasi tersebut sehingga aturan perlindungan data yang sama berlaku.
- Jika Anda menetapkan kebijakan region data untuk unit organisasi dan ingin kebijakan tersebut diterapkan ke data di drive bersama yang digunakan. Tetapkan drive bersama ke unit organisasi tersebut. Dengan demikian, data di drive bersama tersebut mengikuti kebijakan region data Anda.
- Jika Anda ingin menetapkan batas penyimpanan yang berbeda di drive bersama untuk unit organisasi. Tetapkan drive bersama ke unit organisasi, lalu tetapkan batas penyimpanan untuk setiap unit organisasi.
Menetapkan drive bersama ke unit organisasi
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Drive dan Dokumen.Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Kelola drive bersama.
- Cari satu atau beberapa drive bersama yang ingin dipindahkan.
- Untuk mengurutkan berdasarkan penggunaan penyimpanan, klik header kolom Penyimpanan yang Digunakan.
- Untuk memfilter daftar, klik Tambahkan filter. Anda dapat memfilter berdasarkan Nama drive bersama, Status, Tanggal dibuat, Tidak ada anggota, dan Tidak ada pengelola.
- Untuk menemukan drive bersama menurut unit organisasi, klik Unit organisasi yang dipilih di sebelah kiri. Pilih drive bersama unit organisasi mana yang ingin Anda lihat.
- Untuk memindahkan satu drive bersama, arahkan kursor ke baris, lalu klik Lainnya Ubah unit organisasi. Untuk memindahkan beberapa drive bersama sekaligus, centang kotak di samping setiap drive bersama, lalu di bagian atas, klik Ubah unit organisasi.
- Pilih unit organisasi tujuan pemindahan drive bersama, lalu klik Lanjutkan.
- Klik Pindahkan.
Menetapkan unit organisasi default untuk drive bersama baru
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Drive dan Dokumen.Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Setelan berbagi.
- (Opsional) Untuk menerapkan setelan ke departemen atau tim, di bagian samping, pilih unit organisasi.
- Klik Pembuatan drive bersama.
- Untuk Unit organisasi untuk drive bersama baru, pilih unit organisasi guna menetapkan drive bersama baru.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi pada lain waktu, klik Warisi.