Mengelola template & tema default

Artikel ini ditujukan untuk administrator yang mengelola Editor Dokumen dan Drive untuk organisasi. Untuk mendapatkan bantuan dalam mengelola file Anda sendiri, buka Pusat Pembelajaran.

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Plus Bandingkan edisi Anda

Anda dapat mengupload, melihat, menyinkronkan, mengganti, dan menghapus template serta tema default di konsol Google Admin untuk Google Slide, Vids, Formulir, dan Sites.

Anda dapat mengelola template dan tema default hanya setelah Anda mengaktifkan branding organisasi. Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengaktifkan fitur branding organisasi.

Catatan: Jika kebijakan berbagi organisasi Anda tidak mengizinkan pengguna berbagi dokumen dengan pengguna di luar unit organisasi mereka, hal ini dapat memengaruhi kemampuan admin untuk mengupload template dan tema, serta kemampuan pengguna untuk mengakses template dan tema.

Akun layanan

Akun layanan adalah jenis akun khusus yang dibuat Google dan biasanya digunakan oleh aplikasi, bukan orang. Slide, Vids, Formulir, dan Sites mengautentikasi sebagai akun layanan untuk mengupload template dan tema default ke drive bersama. Jika Anda memiliki penggabungan pelanggan, tindakan ini akan menghasilkan lebih dari satu akun branding organisasi, tetapi hanya satu akun yang digunakan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Apa yang dimaksud dengan akun layanan?

Mengelola template & tema default

Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Mengupload template atau tema default

Untuk mengupload tema atau template default, Anda harus memiliki akses edit ke dokumen dan kemampuan untuk berbagi ke akun layanan branding organisasi.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Drive dan Dokumen lalu Template.

    Memerlukan hak istimewa administrator Drive dan Dokumen.

  2. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).

    Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

    Pelajari lebih lanjut struktur organisasi.
  3. Untuk mengupload template default, klik Tambahkan template default. Atau, untuk mengupload tema default, klik Tambahkan tema default.
  4. Pilih file yang diperlukan.
  5. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

    Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).

Melihat dokumen sumber dan dokumen yang dipublikasikan

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Drive dan Dokumen lalu Template.

    Memerlukan hak istimewa administrator Drive dan Dokumen.

  2. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).

    Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

    Pelajari lebih lanjut struktur organisasi.
  3. Klik Lainnya lalu Lihat dokumen sumber atau Lihat template yang dipublikasikan. Dokumen sumber atau template yang dipublikasikan akan ditampilkan.

Menyinkronkan template

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Drive dan Dokumen lalu Template.

    Memerlukan hak istimewa administrator Drive dan Dokumen.

  2. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).

    Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

    Pelajari lebih lanjut struktur organisasi.
  3. Klik Lainnya lalu Sinkronkan. Sinkronisasi hanya tersedia jika ada perbedaan antara dokumen sumber dan dokumen yang dipublikasikan.
  4. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

    Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).

Mengganti template atau tema

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Drive dan Dokumen lalu Template.

    Memerlukan hak istimewa administrator Drive dan Dokumen.

  2. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).

    Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

    Pelajari lebih lanjut struktur organisasi.
  3. Di bagian template atau tema default, klik Ganti.
  4. Pilih file yang diperlukan, lalu klik Upload.
  5. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

    Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).

Menghapus template

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Drive dan Dokumen lalu Template.

    Memerlukan hak istimewa administrator Drive dan Dokumen.

  2. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).

    Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

    Pelajari lebih lanjut struktur organisasi.
  3. Di bagian template atau tema default, klik Hapus lalu Lanjutkan.
  4. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

    Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).