Ograniczanie przydzielania dostępu do plików

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów. Aby ograniczyć udostępnianie własnych plików, przejdź tutaj.

Obsługiwane we wszystkich wersjach Google Workspace, Cloud Identity i G Suite

Jako administrator możesz wskazać zakres dostępu, który użytkownicy mogą przyznawać w przypadku plików, gdy pojawi się prośba o ich udostępnienie. Użytkownicy otrzymują prośbę o udostępnienie pliku, gdy:

  • wysyłają z Gmaila lub Google Chat wiadomości zawierające linki do plików, które nie zostały udostępnione odbiorcom;
  • dodają w komentarzu do pliku @wzmiankę o osobie, która nie ma dostępu;
  • dołączają do wydarzeń w Kalendarzu Google pliki, do których zaproszone osoby nie mają dostępu.

Gdy użytkownicy udostępniają pliki, których nie są właścicielami, stosowane są opcje udostępniania z jednostki organizacyjnej właściciela. Jeśli udostępnianych jest kilka plików objętych różnymi ustawieniami jednostek organizacyjnych, stosowane są opcje z jednostki organizacyjnej o najbardziej rygorystycznych ograniczeniach.

Wskazywanie zakresu dostępu, który użytkownicy mogą przyznawać

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania > Opcje udostępniania.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. W sekcji Narzędzie do sprawdzania dostępu wybierz opcję:
    • (Najmniej restrykcyjne) Aby zezwolić użytkownikom na wybranie dowolnej opcji udostępniania,w tym na przyznawanie dostępu każdej osobie mającej link, wybierz Tylko adresaci, Twoja organizacja lub Publiczne. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w przypadku Twojej organizacji włączone jest udostępnianie zewnętrzne i zezwalasz użytkownikom na publikowanie plików w internecie.
    • (Bardziej restrykcyjne) Aby zezwolić użytkownikom na przyznawanie dostępu tylko osobom, które go potrzebują, lub każdemu w organizacji, kto ma link, wybierz opcję Tylko adresaci lub Twoja organizacja.
    • (Najbardziej restrykcyjne) Aby zezwolić użytkownikom na przyznawanie dostępu tylko osobom, które go potrzebują, wybierz Tylko adresaci. Jeśli plik jest udostępniony innym osobom, nadal mają one do niego dostęp.
  5. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji