Ograniczanie przydzielania dostępu do plików

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów. Aby ograniczyć udostępnianie własnych plików, przejdź tutaj.

Obsługiwane we wszystkich wersjach Google Workspace, Cloud Identity i G Suite

Jako administrator możesz wskazać zakres dostępu, który użytkownicy mogą przyznawać w przypadku plików, gdy pojawi się prośba o ich udostępnienie. Użytkownicy otrzymują prośbę o udostępnienie pliku, gdy:

  • wysyłają z Gmaila lub Google Chat wiadomości zawierające linki do plików, które nie zostały udostępnione odbiorcom;
  • dodają w komentarzu do pliku @wzmiankę o osobie, która nie ma dostępu;
  • dołączają do wydarzeń w Kalendarzu Google pliki, do których zaproszone osoby nie mają dostępu.

Gdy użytkownicy udostępniają pliki, których nie są właścicielami, stosowane są opcje udostępniania z jednostki organizacyjnej właściciela. Jeśli udostępnianych jest kilka plików objętych różnymi ustawieniami jednostek organizacyjnych, stosowane są opcje z jednostki organizacyjnej o najbardziej rygorystycznych ograniczeniach.

Wskazywanie zakresu dostępu, który użytkownicy mogą przyznawać

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania > Opcje udostępniania.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. W sekcji Narzędzie do sprawdzania dostępu wybierz opcję:
    • (Najmniej restrykcyjne) Tylko adresaci, Twoja organizacja lub Publiczne – użytkownicy mogą wybrać dowolną opcję udostępniania, w tym przyznawanie dostępu każdej osobie mającej link. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w przypadku Twojej organizacji włączone jest udostępnianie zewnętrzne i zezwalasz użytkownikom na publikowanie plików w internecie.
    • (Bardziej restrykcyjne) Tylko adresaci lub Twoja organizacja–Użytkownicy mogą przyznać dostęp tylko określonym adresatom lub każdemu w organizacji, kto ma link.
    • (Najbardziej restrykcyjne) Aby zezwolić użytkownikom na przyznawanie dostępu tylko osobom, które go potrzebują, wybierz Tylko adresaci. Jeśli plik został udostępniony innym osobom, zachowają one dostęp.
  5. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji