이 페이지는 관리자용 페이지입니다. 소유 중인 파일의 공유를 제한하려면 여기로 이동하세요.
모든 Google Workspace, Cloud ID, G Suite 버전에서 지원됨관리자는 사용자에게 파일을 공유하라는 메시지가 표시될 때 사용자가 파일에 부여할 수 있는 액세스 수준을 결정할 수 있습니다. 사용자에게 다음과 같은 경우 공유하라는 메시지가 표시됩니다.
- 수신자와 공유되지 않은 파일 링크가 포함된 Gmail 또는 Google Chat 메시지를 보냅니다.
- 파일에 액세스 권한이 없는 사용자를 파일의 댓글에 @멘션합니다.
- Google Calendar 일정에 파일을 첨부하면 참석자는 파일에 액세스할 수 없습니다.
사용자가 자신이 소유하지 않은 파일을 공유하는 경우 공유 옵션은 파일 소유자의 조직 단위에서 제공됩니다. 사용자가 여러 파일을 공유하는 경우 가장 제한적인 조직 단위의 옵션이 적용됩니다.
사용자에게 부여할 수 있는 액세스 수준 설정하기
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱 Google Workspace Drive 및 Docs로 이동합니다.서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 공유 설정 > 공유 옵션을 클릭합니다.
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(선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위(부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹(고급)을 선택합니다.
그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기
- 액세스 검사기에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- (가장 덜 제한적) 수신자만, 조직, 또는 공개: 사용자는 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여하는 것을 포함하여 모든 공유 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 옵션은 조직에 외부 공유가 사용 설정되어 있고 사용자가 웹에 파일을 게시할 수 있도록 허용된 경우에만 사용할 수 있습니다.
- (더 제한적) 수신자만 또는 조직: 사용자는 특정 수신자 또는 링크가 있는 조직의 모든 사용자에게만 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
- (가장 제한적) 수신자만: 사용자가 특정 수신자에게만 액세스 권한을 부여하도록 허용합니다. 해당 파일이 다른 사용자와 공유되어 있는 경우, 해당 사용자는 계속 액세스할 수 있습니다.
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저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.
상속된 값을 나중에 복원하려면 상속(또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.