Kullanıcılar için özel Drive şablonlarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın.

Özel şablon oluşturmak için bu sayfayı ziyaret edin.

Yönetici olarak, kuruluşunuzda kimlerin Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Vids, Formlar ve Sites için özel şablonlar gönderebileceğini ayarlayabilirsiniz. Şablonları düzenlemek için kategoriler de oluşturabilirsiniz. Şablonlar, kullanıcılarınızın proje planları, bütçeler veya sunular gibi biçimlendirilmiş dosyaları hızlıca oluşturmasına yardımcı olur.

Bu sayfada

Özel şablonları etkinleştirme

Kuruluşunuzdaki kullanıcıların Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Vids, Formlar ve Sites ana ekranlarında kuruluşa özel şablonları bulmasına ve kullanmasına izin verin. Özel şablonlar devre dışı bırakıldığında kullanıcılar özel şablon gönderemez veya kullanamaz ancak standart şablon galerisini kullanabilir.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Drive ve Dokümanlar ardından Şablonlar'a gidin.

    Drive ve Dokümanlar için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

  2. Şablon Galerisi ayarları'nı tıklayın.
  3. Kuruluşunuz için özel şablonlar etkinleştirilsin kutusunu işaretleyin.
  4. Kaydet'i tıklayın.

Şablon kategorileri oluşturma veya kaldırma

Kullanıcıların alakalı şablonları hızlıca bulabilmesi için şablon kategorileri oluşturun. Örneğin; pazarlama, satış ve insan kaynakları ekipleriniz için ayrı kategoriler oluşturabilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Drive ve Dokümanlar ardından Şablonlar'a gidin.

    Drive ve Dokümanlar için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

  2. Şablon Galerisi ayarları'nı tıklayın.
  3. Kategori eklemek için:
    1. Yeni bir kategori ekleyin'i tıklayın.
    2. Bir kategori adı girin ve Ekle'yi tıklayın.

  4. Bir kategoriyi kaldırmak için yanındaki Kaldır'ı tıklayın.

    Bir kategoriyi kaldırdığınızda, bu kategoriye ait mevcut şablonları taşıma seçeneği gösterilir. Yeni bir kategori seçmezseniz mevcut şablonlar galeride Kategori yok olarak listelenir.

  5. Kaydet'i tıklayın.

Özel şablon gönderimlerini kısıtlama veya denetleme

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Drive ve Dokümanlar ardından Şablonlar'a gidin.

    Drive ve Dokümanlar için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

  2. Şablon Galerisi gönderim ayarları'nı tıklayın.
  3. Kimlerin şablon gönderebileceğini seçin:
    1. Açık: Kuruluşunuzdaki herkes onay almadan şablon ekleyebilir veya kaldırabilir.
    2. Denetlenen: "Dokümanlar Şablonları" ayrıcalığına sahip yöneticilere, her yeni şablonun onaylanması için e-postayla istek gönderilir. Herhangi bir yönetici yanıt verirse istek kapanır. Onaylı şablonlar özel galeriye eklenir. Reddedilen şablonlar yeniden gönderilebilir.
    3. Kısıtlanmış: Yalnızca "Dokümanlar Şablonları" ayrıcalığına sahip yöneticiler şablon gönderebilir.
  4. Kaydet'i tıklayın.

Eklenti içeren şablonlara izin verme

Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Vids, Formlar ve Sites şablonlarını önerilen eklentilerle eşleyebilirsiniz. Eklentiler, Dokümanlar düzenleyicileri ile çalışan üçüncü taraf araçlarıdır. Örneğin:

  • Yasal bir şablon, elektronik imza eklentisi içerebilir.
  • Bir proje planı şablonu, akış grafikleri veya başka karmaşık diyagramlar oluşturmaya yardımcı olan eklentiler içerebilir.

Kullanıcılar bir şablondan yeni bir doküman oluşturduklarında, eşlenen tüm eklentiler bir kenar çubuğunda gösterilir. Bu kenar çubuğu, bir görev için doğru araçları bulmayı ve yüklemeyi kolaylaştırır.

Eklentilere izin vermek için:

  1. Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Vids, Formlar ve Sites için eklentileri etkinleştirin. İsteğe bağlı olarak şunları yapabilirsiniz:
  2. Şablon gönderim ayarları Denetlenen (önceki bölümün 8. adımına göz atın) olarak ayarlanmışsa şablonları onaylamadan önce tüm eklentileri inceleyin. Şablon onay isteğine, eşlenmiş eklentilerin bağlantıları eklenir.

Özel şablonları düzenleme veya kaldırma

Siz veya kullanıcılarınız tarafından oluşturulan şablonları düzenleyip kaldırabilirsiniz. Mevcut şablonları incelemek için Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Vids, Formlar ve Sites'ta şablon galerilerini açın. Not: Google şablon galerisindeki şablonları kaldıramazsınız.