Większość subskrypcji Google Workspace obejmuje Dysk Google i edytory Dokumentów Google, takie jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje. Aby ułatwić rozpoczęcie korzystania z tych aplikacji, ustawienia tworzenia plików są zwykle domyślnie włączone. Jako administrator możesz odpowiednio zmieniać te ustawienia.
Dlaczego administrator może potrzebować zmienić te ustawienia?
Administrator może zmienić te ustawienia, jeśli chce używać Dysku Google do zarządzania plikami, ale nie chce korzystać z edytorów Dokumentów Google. W takim przypadku administrator może:
Uwaga: jeśli wyłączysz tworzenie plików w edytorach Dokumentów, użytkownicy nadal będą mogli tworzyć pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji hostowane w systemach pamięci innych firm, o ile w organizacji jest włączony Dysk i Dokumenty.
Co się stanie, gdy wyłączysz tworzenie i przesyłanie plików?
Gdy tworzenie i przesyłanie plików jest wyłączone, nie możesz włączyć tworzenia plików w edytorach Dokumentów.
Użytkownicy nie mogą:
- tworzyć ani kopiować plików Dokumentów, Rysunków, Formularzy, Arkuszy, Prezentacji i Vids ani stron w Witrynach i szablonów e-maili;
- przesyłać plików w formatach innych niż formaty Google, na przykład plików PDF, JPG czy Microsoft Office;
- tworzyć nowych Witryn Google;
- nagrywać spotkań w Google Meet.
Użytkownicy nadal mogą jednak przenosić, edytować i udostępniać istniejące pliki na Dysku.
Mam Box for Google Workspace Essentials. Czy to ustawienie ma wpływ na cenę?
Jeśli masz Box for Google Workspace Essentials, tworzenie i przesyłanie plików jest domyślnie wyłączone. Jeśli ją włączysz, może to spowodować wzrost miesięcznej ceny abonamentu Google Workspace. Więcej informacji o płatnościach za Essentials
Włączanie i wyłączanie tworzenia i przesyłania plików
Aby zezwolić użytkownikom na tworzenie i przesyłanie dowolnych plików na Dysk Google, włącz tworzenie i przesyłanie plików. Dowiedz się, co się stanie, jeśli wyłączysz to ustawienie
Zanim zaczniesz: jeśli musisz skonfigurować dział lub zespół dla tego ustawienia, przeczytaj artykuł Dodawanie jednostki organizacyjnej.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty Funkcje i aplikacje.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- (Opcjonalnie) Aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
- Kliknij Tworzenie nowych plików na Dysku.
- Zaznacz lub odznacz pole Zezwalaj użytkownikom na tworzenie i przesyłanie dowolnych plików.
-
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.
Włączanie i wyłączanie tworzenia plików w edytorach Dokumentów
Aby umożliwić użytkownikom tworzenie plików Dokumentów, Rysunków, Formularzy, Arkuszy, Prezentacji i Vids oraz stron w Witrynach i szablonów e-maili, włącz tworzenie plików. Jeśli wyłączysz to ustawienie, użytkownicy nie będą mogli tworzyć plików w edytorach Dokumentów, ale nadal będą mogli współpracować nad istniejącymi plikami na Dysku.
Ważne: jeśli tworzenie i przesyłanie plików jest wyłączone, nie możesz włączyć tworzenia plików w edytorach Dokumentów.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty Funkcje i aplikacje.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- (Opcjonalnie) Aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
- Kliknij Tworzenie nowych plików na Dysku Google.
- Zaznacz lub odznacz pole Zezwalaj użytkownikom na tworzenie nowych plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Rysunków, Formularzy i Vids.
-
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.
Powiązane artykuły
- Włączanie i wyłączanie Dysku i Dokumentów
- Włączanie i wyłączanie innych aplikacji edytorów Dokumentów: