为用户启用或停用文件创建和上传功能

本文供为组织管理云端硬盘和文档编辑器的管理员参考。如需有关管理您自己的文件的帮助，请访问 学习中心。

大多数 Google Workspace 订阅会同时提供 Google 云端硬盘和 Google 文档编辑器服务（如 Google 文档、Google 表格和 Google 幻灯片）。为了让您能够轻松开始使用这些应用，文件创建设置通常默认处于启用状态。作为管理员，您可以根据需要更改这些设置。

管理员为何要更改这些设置？

如果管理员想要使用 Google 云端硬盘进行文件管理，但不想要使用 Google 文档编辑器，则可能会更改这些设置。在这种情况下，管理员需要：

注意：如果您停用了 Google 文档编辑器的文件创建功能，只要贵组织已启用云端硬盘和文档，用户仍然可以创建由第三方存储系统托管的 Google 文档、Google 表格和 Google 幻灯片。

停用文件创建和上传功能后会发生什么？

停用 文件创建和上传功能后，您将无法开启 Google 文档编辑器文件创建功能。

用户将无法：

  • 创建或复制 Google 文档、Google 绘图、Google 表单、Google 表格、Google 协作平台、Google 幻灯片、Vids 或电子邮件版式。
  • 上传非 Google 文件（如 PDF、JPG 和 Microsoft Office 文件）。
  • 创建新的 Google 协作平台。
  • 在 Google Meet 中录制会议。

但是，用户仍可在云端硬盘中移动、修改和共享现有文件。

我订阅了 Box for Google Workspace 基本功能版。此设置会影响我的定价吗？

如果您订阅了 Box for Google Workspace 基本功能版，则文件创建和上传功能默认处于停用状态。如果启用此选项，可能会导致 Google Workspace 的每月订阅费用增加。详细了解基本功能版的结算方式。

启用或停用文件创建和上传功能

如要允许用户创建任何文件和上传任何文件到 Google 云端硬盘，请开启文件创建和上传功能。了解停用此设置后会发生什么。

准备工作：如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档 然后 功能和应用 。

    需要拥有“服务设置管理员权限”。

  2. （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门 。
  3. 点击在云端硬盘中创建新文件 。
  4. 选中或取消选中允许用户创建和上传任何文件 复选框。
  5. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖 。

    如果之后要恢复继承的值，请点击继承 。

启用或停用 Google 文档编辑器的文件创建功能

如要允许用户创建 Google 文档、Google 绘图、Google 表单、Google 表格、Google 协作平台、Google 幻灯片、Vids 或电子邮件版式，请启用文件创建功能。如果您停用此设置，用户将无法创建 Google 文档编辑器文件，但仍可在云端硬盘中协作处理现有文件。

重要提示：如果文件创建和上传已停用，您将无法启用Google 文档编辑器文件创建。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档 然后 功能和应用 。

    需要拥有“服务设置管理员权限”。

  2. （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门 。
  3. 点击在 Google 云端硬盘中创建新文件 。
  4. 选中或取消选中允许用户创建新的 Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片、Google 绘图、Google 表单和 Vids 文件 复选框。
  5. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖 。

    如果之后要恢复继承的值，请点击继承 。

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