Activer ou désactiver la création et l'importation de fichiers pour les utilisateurs

Cet article s'adresse aux administrateurs qui gèrent les éditeurs Drive et Docs pour une organisation. Pour obtenir de l'aide sur la gestion de vos propres fichiers, accédez au Centre de formation.

La plupart des abonnements Google Workspace incluent Google Drive et les éditeurs Google Docs tels que Docs, Sheets et Slides. Pour faciliter l'utilisation de ces applications, les paramètres de création de fichiers sont généralement activés par défaut. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier ces paramètres si nécessaire.

Pourquoi un administrateur peut-il modifier ces paramètres ?

Un administrateur peut modifier ces paramètres s'il souhaite utiliser Google Drive pour la gestion des fichiers, mais pas les éditeurs Google Docs. Dans ce cas, un administrateur doit :

Remarque : Si vous désactivez la création de fichiers dans les éditeurs Docs, les utilisateurs peuvent toujours créer des fichiers Docs, Sheets et Slides hébergés sur des systèmes de stockage tiers, à condition que Drive et Docs soient activés dans votre organisation.

Que se passe-t-il lorsque la création et l'importation de fichiers sont désactivées ?

Lorsque la création et l'importation de fichiers sont désactivées, vous ne pouvez pas activer la création de fichiers dans les éditeurs Docs.

Les utilisateurs ne peuvent pas :

  • créer ou copier des fichiers Docs, Drawings, Forms, Sheets, Sites, Slides, Vids ou des mises en page d'e-mail ;
  • importer des fichiers autres que Google, tels que PDF, JPG ou Microsoft Office ;
  • créer des sites Google Sites ;
  • enregistrer des réunions dans Google Meet.

Toutefois, les utilisateurs peuvent toujours déplacer, modifier et partager des fichiers existants dans Drive.

J'ai Box for Google Workspace Essentials. Ce paramètre a-t-il une incidence sur mes tarifs ?

Si vous avez Box for Google Workspace Essentials, la création et l'importation de fichiers sont désactivées par défaut. Si vous activez cette option, cela peut augmenter le prix mensuel de votre abonnement Google Workspace. En savoir plus sur la facturation d'Essentials

Activer ou désactiver la création et l'importation de fichiers

Pour autoriser les utilisateurs à créer et importer des fichiers dans Google Drive, activez la création et l'importation de fichiers. Découvrez ce qu'il se passe si ce paramètre est désactivé.

Avant de commencer : Si vous devez configurer un service ou une équipe pour ce paramètre, consultez Ajouter une unité organisationnelle.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Drive et Docs puis Fonctionnalités et applications.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Facultatif : Pour appliquer le paramètre à un service interne ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.
  3. Cliquez sur Création de fichiers sur Drive.
  4. Cochez ou décochez la case Autoriser les utilisateurs à créer et importer n'importe quel fichier.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter.

Activer ou désactiver la création de fichiers dans les éditeurs Docs

Pour permettre aux utilisateurs de créer des fichiers Docs, Drawings, Forms, Sheets, Sites, Slides, Vids ou des mises en page d'e-mail, activez la création de fichiers.  Si vous désactivez ce paramètre, les utilisateurs ne peuvent pas créer de fichiers dans les éditeurs Docs, mais ils peuvent toujours collaborer sur des fichiers existants dans Drive.

Important : Si la création et l'importation de fichiers sont désactivées, vous ne pouvez pas activer la création de fichiers dans les éditeurs Docs.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Drive et Docs puis Fonctionnalités et applications.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Facultatif : Pour appliquer le paramètre à un service interne ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.
  3. Cliquez sur Création de fichiers sur Google Drive.
  4. Cochez ou décochez la case Autoriser les utilisateurs à créer des fichiers Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Vids.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter.

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