Activer ou désactiver Keep pour les utilisateurs

Cet article s'adresse aux administrateurs. Pour obtenir de l'aide sur la gestion de vos propres fichiers, accédez au Centre de formation.

En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser ou non les membres de votre organisation à utiliser Google Keep. Lorsque Keep est activé pour un utilisateur, celui-ci peut s'en servir pour créer, gérer et partager des notes au sein de votre organisation.

Par défaut, Keep est activé pour toutes les nouvelles organisations, ainsi que pour celles qui utilisent Drive. Vous pouvez également choisir d'activer ou de désactiver par défaut les nouveaux services.

Pour utiliser Keep dans votre organisation :

Si vous désactivez Keep :

Aucun membre de votre organisation ne peut créer de notes Google Keep, les afficher ni y accéder.

Définir qui utilise Keep dans votre organisation

Avant de commencer : pour activer ou désactiver un service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Keep.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur État du service.

  3. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

  4. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
    2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
    3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        En savoir plus sur la structure organisationnelle
  5. (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès.
  6. (Facultatif) Définissez les paramètres Drive associés à Keep.
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

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