Définir les options de partage Google Keep pour vos utilisateurs

Cet article s'adresse aux administrateurs. Pour obtenir de l'aide sur la gestion de vos propres fichiers, accédez au Centre de formation.

En tant qu'administrateur, vous pouvez décider si les utilisateurs peuvent partager des fichiers Google Keep avec des personnes extérieures à votre organisation.

Pour définir les options de partage de Keep :

Avant de commencer, assurez-vous que Google Keep est activé pour les utilisateurs que vous souhaitez gérer.

Contrôler le partage de Keep dans votre organisation

Avant de commencer : Pour activer ou désactiver un service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle (pour contrôler l'accès par service) ou ajoutez-les à un groupe d'accès (pour autoriser l'accès aux utilisateurs de plusieurs services).

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Drive et Docs.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Paramètres de partage.

  3. Pour appliquer le paramètre à tous les utilisateurs, laissez l'unité organisationnelle racine sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant ou un groupe de configuration.

    Éditions compatibles avec cette étape facultative : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus, G Suite Business, Nonprofits. Comparer votre édition

  4. Sous Partage en dehors de organisation, sélectionnez les options suivantes :

    1. Sélectionnez DÉSACTIVÉ pour désactiver le partage de fichiers en dehors de votre organisation. Les utilisateurs ne peuvent pas inviter de personnes externes à l'organisation à afficher ou à modifier leurs fichiers, ni à y ajouter de commentaires.
    2. (Facultatif) Cochez l'option Autoriser les utilisateurs de l'organisation à recevoir des fichiers provenant d'utilisateurs n'appartenant pas au domaine. Les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers Google externes, mais ne sont pas autorisés à partager leurs propres fichiers hors de l'organisation.

  5. Sélectionnez Activé pour permettre aux utilisateurs de partager du contenu avec des personnes extérieures à votre organisation.

    Remarque : Keep n'est actuellement pas compatible avec les autres options d'activation ni avec les listes d'autorisation.