Activer ou désactiver Forms pour les utilisateurs

Cet article s'adresse aux administrateurs. Pour obtenir de l'aide sur la gestion de vos propres fichiers, accédez au Centre de formation.

Si vous êtes administrateur de comptes Google pour une organisation, vous pouvez contrôler quelles personnes sont autorisées à utiliser Google Forms depuis leur compte.

Les utilisateurs pour lesquels Forms est activé peuvent créer et modifier des formulaires, et y répondre.  Par défaut, Forms est activé pour toutes les nouvelles organisations, ainsi que pour les organisations qui utilisent Drive.

Pour utiliser Forms dans votre organisation :

Pour activer Forms, vous devez également activer Google Drive. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Activer ou désactiver Drive pour les utilisateurs.

Si vous désactivez Forms :

Si vous désactivez Forms, les utilisateurs de votre organisation ne peuvent pas accéder aux formulaires ni y répondre. Ils reçoivent un message d'erreur lorsqu'ils tentent d'ouvrir un formulaire ou le service Forms.

Définir qui utilise Forms dans votre organisation

Avant de commencer : pour activer ou désactiver un service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Drive et Docs puis Google Forms.

    Le droit d'administrateur pour Drive et Docs est requis.

  2. Pour activer ou désactiver le service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé ou Désactivé, puis sur Enregistrer.
  3. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
    2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
    3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        En savoir plus sur la structure organisationnelle
  4. (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès.
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Formation pour les utilisateurs finaux