Gebruikers kunnen met elkaar chatten binnen de Google Docs-, Sheets- en Slides-bestanden waaraan ze samen werken via Google Chat.
Om de chatfunctie in Docs, Sheets en Slides uit te schakelen:
Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps
Google Werkruimte
Google Chat .
Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Servicestatus .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Selecteer ' Beide uitgeschakeld' .
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
Let op: de chatfunctie is altijd uitgeschakeld in Docs-editors als u een Essentials-account hebt.
Voorwaarden die de chat automatisch uitschakelen
Chatten in Docs, Sheets en Slides wordt automatisch uitgeschakeld voor uw gebruikers op basis van de geldende leeftijdsgrens in uw land . Daarnaast schakelen sommige chatgeschiedenis- en deelinstellingen chatten in Docs, Sheets en Slides automatisch uit. Chatten in Docs, Sheets en Slides wordt bijvoorbeeld uitgeschakeld wanneer u:
- Ga naar Chatgeschiedenis en selecteer 'Geschiedenis is ingeschakeld' . Schakel vervolgens het selectievakje 'Gebruikers toestaan hun geschiedenisinstellingen te wijzigen' uit. Lees meer over chatgeschiedenisinstellingen .
- Kies de instelling 'Extern chatten'. Sta gebruikers niet toe berichten buiten *uw organisatie* te verzenden . Lees meer over externe chatinstellingen .