作为 Google Workspace 管理员，您可以管理组织中的用户如何使用 Google 文档、表单、Keep、表格、协作平台、幻灯片和 Vids。您还可以设置离线访问、文件活动和模板等功能。
本页内容
启用或停用服务
默认情况下，Google 文档、表格和幻灯片等应用对所有 Google Workspace 用户处于启用状态。作为管理员，您可以启用或停用应用。
注意：如要使用在云端硬盘中存储文件的应用（包括 Google 文档、表单、表格、协作平台、幻灯片和 Vids），您必须启用“云端硬盘和文档”服务。详细了解以下应用的启用和停用设置：
选择共享设置
您可以为存储在云端硬盘中的文件（包括在 Google 文档、表格、幻灯片、协作平台等应用中创建的文件）选择共享设置。
了解以下应用的共享设置：
设置离线访问
您可以控制组织中的用户是否能够在计算机未连接互联网的情况下访问 Google 文档、表格和幻灯片文件。默认情况下，组织的离线访问功能处于启用状态，而且用户可以为自己的账号启用或停用该功能。
允许用户查看文件活动
您可以控制组织中的用户是否可在 Google 文档、表格和幻灯片的活动信息中心内查看彼此的文件活动。文件活动包括查看文件的用户名和时间。
借助这些数据，编辑者就可以更好地决定后续要如何与协作者跟进相关事宜。要查看某个文件的活动信息中心，用户必须拥有该文件的编辑权限，而且必须与文件所有者位于相同的网域。用户无法查看网域外部文件的活动信息中心。
管理模板和主题
模板和主题包含大纲、图形和其他品牌元素，可帮助组织中的用户创建与公司风格相符的内容。作为管理员，您可以在管理控制台中为幻灯片、表单和协作平台添加和管理模板和主题。
高级设置
利用高级设置，大型组织的管理员可以更精细地控制 Google Workspace 应用。
使用关联工作表
借助 Google 表格数据连接器“关联工作表”，您可以通过电子表格访问、分析、直观呈现和共享数十亿行数据。
启用或停用应用
使用信任规则实现文件共享
如果贵组织中有大量用户，或者您负责处理高度敏感的信息，则可以使用信任规则或政策来控制哪些人可以访问 Google 文档、表格、幻灯片文件。
文档编辑器文件中的图片网址
添加到 Google 文档编辑器文件（例如文档、表格或幻灯片）的每张图片都有一个唯一的图片网址。该图片网址不供组织中的用户使用。它用于托管和显示图片，并支持复制和粘贴等常见用户任务。这些网址可能具有不同的 Google 域名，例如
googleusercontent.com。
系统会为拥有文件共享权限的每位有效 Google 用户创建唯一的图片网址。 只要生成图片网址的用户有权访问相应文件，这些网址就可能会访问图片。当用户失去对文件的访问权限时（例如，共享权限发生变化或文件删除时），图片网址会失效。
您在查看流量日志或文档对象模型 (DOM) 时可能会看到这些网址。