为用户设置 Google Keep 共享选项

本文供管理员参考。如需有关管理您自己的文件的帮助，请访问学习中心。

作为管理员，您可以控制用户是否可以与组织以外的人员共享 Google Keep 文件。

如要设置 Keep 共享选项…

在开始之前，请确保已为要管理的用户启用 Google Keep。

控制组织中的 Keep 共享设置

准备工作：如要为某些用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 点击共享设置。

  3. 如需将设置应用于所有人，请将顶级组织部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级组织部门或配置群组。

    支持此可选步骤的版本：商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版； 基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；G Suite 商务版；公益版。比较您的版本

  4. 在与 [单位] 外的人员共享下，请选择以下选项：

    1. 选择关闭以停止与组织外的人员共享文件。用户无法邀请组织外部的人员查看、评论或编辑文件。
    2. （可选）选中允许 [组织] 中的用户从 [网域] 外的用户接收文件。用户可以访问外部的 Google 文件，但无法将自己的文件与外部人员共享。

  5. 选择开启可允许用户与组织以外的任何人共享。

    注意：Keep 目前不支持其他“开启”选项或许可名单。