為使用者設定 Google Keep 共用選項

本文專供管理員參考。如想瞭解如何管理自己的檔案，請前往學習中心。

管理員可以控管使用者能否與組織外人士共用 Google Keep 檔案。

如要設定 Keep 共用選項...

開始操作前，請確認要管理的使用者已啟用 Google Keep。

控管貴機構的 Keep 共用設定

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」。

    必須擁有服務設定管理員權限。

  2. 點按「共用設定」。

  3. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位。如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。

    這個選用步驟支援的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus； Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；G Suite Business；Nonprofits。 版本比較

  4. 在「與 <組織> 外的人員共用」下方選取下列選項：

    1. 選取「關閉」，停止與機構外的使用者共用檔案。使用者無法邀請機構外的人檢視、註解或編輯自己的檔案。
    2. (選用) 勾選「允許機構中的使用者接收網域外的使用者共用的檔案」。使用者可以存取外部的 Google 檔案，但無法與外部的使用者共用自己的檔案。

  5. 選取「開啟」，允許使用者與組織外的任何人共用檔案。

    注意：Keep 目前不支援其他「開啟」選項或許可清單。