為使用者開啟或關閉 Keep

本文專供管理員參考。如想瞭解如何管理自己的檔案，請前往學習中心。

管理員可以控管要讓組織中的哪些人使用 Google Keep。開啟 Keep 後，使用者就能建立和管理記事，並與機構內的其他人共用記事。

根據預設，系統會為所有新機構和使用雲端硬碟的機構開啟 Keep。您也可以選擇新服務推出時要預設開啟或關閉。

如要在貴機構使用 Keep，請按照下列步驟操作

關閉 Keep 有何影響

貴機構成員皆無法建立、查看或存取 Google Keep 記事。

控管內部使用者的 Keep 存取權

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點按「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Keep」。

    必須擁有服務設定管理員權限。

  2. 點按「服務狀態」。

  3. 如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。

  4. (選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一個選項：
      • 如果服務狀態設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣)，請按一下「覆寫」。
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定，點選「儲存」則可保留新設定，即使上層設定發生變更也一樣。
        進一步瞭解機構架構。
  5. (選用) 如要為一群屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。
  6. (選用) 調整 Keep 相關的雲端硬碟設定選項。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

使用者訓練