Google Workspace te ofrece varias formas de buscar y exportar tus registros de Gmail para crear informes de correo electrónico:
- Informes de BigQuery: Son ideales para informes personalizados para organizaciones grandes.
- Búsqueda en el registro de correos electrónicos: Son ideales para consultas básicas con informes predefinidos.
- API de informes: Son ideales para informes personalizados.
Informes de BigQuery
Para obtener informes personalizables y escalables para tu empresa o una organización grande, te recomendamos BigQuery. BigQuery es el almacén de datos de estadísticas administrado de Google.
Con BigQuery, puedes hacer lo siguiente:
- Crear informes personalizados de Gmail
- Crear informes que combinen datos de Gmail con datos de otras fuentes o aplicaciones
- Conservar y analizar datos de Gmail en BigQuery durante el tiempo que necesites La Consola del administrador conserva los datos de Gmail solo durante 30 días.
Por ejemplo, puedes crear informes personalizados de BigQuery para hacer lo siguiente:
- Identificar qué regla puso en cuarentena un mensaje
- Hacer un seguimiento de la cantidad de mensajes distintos que se enviaron a un destinatario específico
- Revisar la actividad de Gmail combinando datos de Gmail con datos del directorio de la organización
Nota: También puedes usar BigQuery para analizar datos de otras funciones y aplicaciones de Google Workspace. Obtén más información sobre otros registros de informes de Google Workspace con BigQuery.
Próximos pasos
Para comenzar a usar BigQuery para generar informes de Gmail, haz lo siguiente:
- Configura los registros de Gmail en BigQuery.
- Prueba algunas consultas de ejemplo para los registros de Gmail.
- Revisa el esquema de los registros de Gmail en BigQuery.
- Obtén información para analizar datos de BigQuery en Hojas de cálculo.
Otras opciones para generar informes de Gmail
Búsqueda en el registro de correos electrónicos
Usa los informes predefinidos en la Búsqueda en el registro de correos electrónicos de la Consola del administrador para revisar los registros de entrega de correo. La Búsqueda en el registro de correos electrónicos conserva los datos de Gmail durante 30 días.
Por ejemplo, puedes usar la Búsqueda en el registro de correos electrónicos para hacer lo siguiente:
- Buscar mensajes perdidos
- Verificar el estado de los mensajes después de la entrega
- Determinar las direcciones IP de los mensajes
- Solucionar problemas sobre cómo las políticas afectan el flujo del correo electrónico
Obtén más información sobre la Búsqueda en el registro de correos electrónicos y los informes compatibles.
API de informes
Usa la API de informes de Google Workspace para crear estos tipos de informes personalizados de Gmail:
- Uso del usuario: Parámetros de Gmail
- Uso del cliente: Parámetros de Gmail
- Actividad del administrador: Nombres de eventos de Gmail
Por ejemplo, puedes usar los informes de la API para identificar lo siguiente:
- La última vez que se accedió a las cuentas de usuario
- Cuántos correos electrónicos se marcan como spam por usuario
- Cantidad de cuentas de Gmail de usuarios activos
Comienza a usar la API de informes.