อนุญาตเกตเวย์ขาออกสำหรับผู้ใช้แต่ละราย

เกตเวย์ขาออกสำหรับผู้ใช้แต่ละรายคือเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ไม่ใช่ของ เซิร์ฟเวอร์อีเมล Google Workspace ซึ่งส่งอีเมลขาออกให้กับผู้ใช้ใน โดเมนของคุณ

Gmail มีตัวเลือกให้ผู้ใช้เชื่อมโยงอีเมลเพิ่มเติมเข้ากับบัญชีเพื่อสร้างอีเมล "จาก" ที่กำหนดเอง (ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีดำเนินการของผู้ใช้)

เช่น user@example.com อาจมีอีเมล user.name@partnerdomain.com ด้วย และเมื่อส่งหรือตอบอีเมลจาก Gmail ผู้ใช้จะมีสิทธิ์เลือกอีเมลที่ต้องการให้แสดงได้ในช่อง "จาก"

โดยค่าเริ่มต้น เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google Workspace จะส่งข้อความขาออกของผู้ใช้โดยไม่คำนึงว่าผู้ใช้เลือกส่งจากอีเมลใด แต่ผู้ใช้อาจต้องการให้เซิร์ฟเวอร์อีเมล partnerdomain.com ส่งข้อความโดยใช้อีเมล user.name@partnerdomain.com ในกรณีนี้เซิร์ฟเวอร์อีเมล partnerdomain.com จะเป็นเกตเวย์ขาออกของผู้ใช้

เหตุผลที่ควรอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ใช้เกตเวย์ขาออก

เหตุผลที่ควรอนุญาตให้ใช้เกตเวย์ขาออก

การใช้เกตเวย์ขาออกจะช่วยให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลเดียวกันนั้นนำส่งข้อความทั้งหมดจาก user.name@partnerdomain.com ไม่ว่าผู้ใช้จะเขียนข้อความใน Gmail หรือแอปพลิเคชันของโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่น ผู้รับจะตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลนั้นได้โดยยืนยันว่ามาจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่เหมาะสมสำหรับ partnerdomain.com นอกจากนี้ เซิร์ฟเวอร์อีเมล partnerdomain.com จะมีระเบียนของอีเมลที่ส่งจากโดเมนซึ่งใช้ Gmail ด้วย ขณะเดียวกัน เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google Workspace หรือเกตเวย์ขาออกของโดเมนจะไม่จัดการอีเมลที่ส่งจาก partnerdomain.com ซึ่งอาจตรงกับความต้องการของคุณ

นอกจากนี้ การใช้เกตเวย์ขาออกยังทำให้ระบบไม่แสดงอีเมล "ในนามของ" ในช่อง "จาก" ได้อีกด้วย เมื่อผู้ใช้ส่งข้อความจากอีเมล "จาก" สำรองผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google Workspace แอปพลิเคชันอีเมลของผู้รับบางรายการจะแสดงชื่อผู้ส่งเป็น "user.name@partnerdomain.com ในนามของ user@example.com"

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้กำหนดค่าเกตเวย์ขาออก ผู้ใช้จะมีตัวเลือกนี้ก็ต่อเมื่อคุณทำการอนุญาตจากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ใช้ตัวเลือกดังกล่าวได้ ดังที่อธิบายด้านล่าง

เหตุผลที่ไม่ควรอนุญาตให้ใช้เกตเวย์ขาออก

ข้อความที่นำส่งโดยใช้เกตเวย์ขาออกจะไม่ผ่านเกตเวย์ขาออกที่กำหนดไว้สำหรับโดเมน หากต้องการให้อีเมลขาออกทั้งหมดจากผู้ใช้ผ่านเกตเวย์ขาออกดังกล่าว ให้ปิดใช้ตัวเลือกที่ให้ผู้ใช้กำหนดเกตเวย์ขาออกเอง

ฉันจะอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ใช้เกตเวย์ขาออกได้อย่างไร

โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้จะใช้เกตเวย์ขาออกไม่ได้ เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google Workspace จะนำส่งอีเมลขาออกทั้งหมดรวมถึงอีเมลที่ใช้อีเมล "จาก" รายการอื่น

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกเกตเวย์ขาออกได้ ให้ทำดังนี้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Gmail จากนั้น การเข้าถึงของผู้ใช้ปลายทาง

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่า Gmail

  2. เลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ ส่งอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ SMTP ภายนอก เมื่อกำหนดค่าที่อยู่ "จาก" ซึ่งโฮสต์นอกโดเมนอีเมลของคุณในส่วนอนุญาตเกตเวย์ขาออกสำหรับผู้ใช้แต่ละราย

    เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ ผู้ใช้ที่เชื่อมโยงอีเมลเพิ่มเติมกับบัญชีของตนจะป้อนข้อมูลการเชื่อมต่อสำหรับเซิร์ฟเวอร์ SMTP อื่นได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนที่ผู้ใช้ต้องดำเนินการ เมื่อไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ ผู้ใช้จะระบุเซิร์ฟเวอร์ SMTP ให้อีเมลเพิ่มเติมไม่ได้

  3. คลิกบันทึกด้านล่าง

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อเปิดใช้ตัวเลือกนี้ ผู้ใช้จะกำหนดค่าอีเมลอื่น เพื่อใช้เกตเวย์ขาออกได้ ผู้ใช้จะต้องกำหนดค่าตัวเลือกนี้เป็นรายบุคคล ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีดำเนินการของผู้ใช้