控制 Gmail 外部收件人警告

作为贵组织的管理员，您可以针对包含外部收件人的邮件开启或关闭提醒。外部收件人是指电子邮件地址不属于贵组织的用户。这些提醒可以帮助用户避免不小心回复外部收件人，并提醒他们谨慎处理外部邮件。

启用此设置后，系统会显示包含外部收件人的 Gmail 邮件：

  • 警告横幅
  • 外部地址旁边有图片或彩色边框

何时显示警告

启用此设置后，Gmail 会在以下情形中显示警告：

  • 电子邮件会话串包含外部收件人。
  • 回复外部收件人发送的邮件。
  • 撰写发送给外部收件人的新邮件。

如果外部收件人在您组织的目录、个人通讯录或其他通讯录中，Gmail 就不会显示警告。系统不会针对辅助域名或网域别名地址显示这类警告。

开启或关闭外部收件人警告

外部收件人警告默认处于开启状态。只有升级到 Google Workspace 的账号才能使用开启或关闭警告的设置。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Gmail 然后 最终用户访问权限。

    需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。

  2. （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门。
  3. 滚动到外部收件人警告并点击。
  4. 选中或取消选中相应的复选框，以开启或关闭警告。
  5. 点击保存。或者，您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如果之后要恢复继承的值，请点击继承。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

您可以在管理控制台中监控设置更改。如需了解详情，请参阅管理控制台审核日志。


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