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Como administrador, puedes configurar reglas que requieran que los mensajes salientes se envíen con encriptación S/MIME.
Configura reglas para requerir S/MIME
Como administrador, puedes requerir que los mensajes salientes se firmen y encripten con S/MIME. Para aplicar S/MIME, configura las reglas de cumplimiento y enrutamiento en la Consola del administrador de Google.
Por ejemplo, los usuarios pueden desactivar la encriptación, pero puedes configurar una regla para anular esta acción. También puedes configurar reglas para encriptar mensajes que contengan el contenido que definas, por ejemplo, números de tarjetas de crédito.
Cuando se usan reglas para aplicar S/MIME, Gmail firma y encripta los mensajes con una clave pública. Gmail aplica S/MIME antes de enviar los mensajes cuando sucede lo siguiente:
- Coinciden con las expresiones definidas en tus reglas.
- Cumplen con las condiciones definidas en tus reglas.
- Un mensaje aún no está encriptado para los destinatarios.
Si Gmail no puede obtener la clave pública de los destinatarios, los mensajes se rechazan o se envían sin encriptar, según tus reglas.
Requiere la encriptación S/MIME
Para usar las opciones de encriptación en las reglas, activa el parámetro de configuración S/MIME setting. Si S/MIME está desactivado, las opciones de encriptación no estarán disponibles. Si configuras una regla con opciones de encriptación y, luego, desactivas S/MIME alojado, se mostrará una advertencia. En este caso, puedes desmarcar las opciones de encriptación. No podrás volver a marcarlas hasta que vuelvas a activar S/MIME alojado.
Para requerir la encriptación S/MIME alojada, usa la opción Modificar mensaje en cualquiera de estas reglas:
- Cumplimiento de las normas de contenido,
- Cumplimiento de normas de archivos adjuntos
- Contenido censurable
- Enrutamiento
Cuando uses la opción Modificar mensaje con estas reglas, marca la casilla Encriptar el mensaje si no está encriptado (S/MIME). De manera opcional, también marca la casilla Rechazar el mensaje si no se puede encriptar.
Usa S/MIME para mensajes con contenido especificado
Configura una regla que requiera que los mensajes con contenido especificado se envíen con S/MIME. Crea una regla de cumplimiento de las normas de contenido y usa la opción Encriptación S/MIME o Firma S/MIME. Luego, puedes seleccionar opciones que especifiquen cómo se administran los mensajes coincidentes. Por ejemplo, si un mensaje entrante del dominio solarmora.com no está firmado con S/MIME, puedes crear una regla para enviar el mensaje a la cuarentena del administrador. Desde allí, puedes revisar el mensaje antes de que se entregue al destinatario.
La firma S/MIME verifica la dirección de correo electrónico del remitente
S/MIME proporciona una firma digital que confirma que la dirección de correo electrónico del remitente es legítima. La dirección de correo electrónico verificada indica que la firma digital valida la dirección de correo electrónico asociada.