作为管理员,您可以自定义邮件的转送和递送方式,以满足贵组织的需求。
拆分递送会根据您指定的收件人,将传入邮件递送到您网域中的 2 个不同的邮件系统。例如,如果您组织中的一些用户使用 Gmail,而其他用户使用不同的电子邮件系统,则可以使用拆分递送。当您从非 Gmail 邮件服务器迁移到 Gmail 时,也可以使用拆分递送。
准备工作
如需按照本页中的步骤设置拆分递送,请确保:
- 您网域的 MX 记录使用 Google。了解如何为 Google Workspace设置 MX 记录。
- 所有传入邮件最初都会递送至 Gmail 并由 Gmail 处理。然后,Gmail 会根据您在第 2 步中添加的转送规则,将部分邮件转发到非 Gmail 邮件系统。
- 用户(收件人)在 Gmail 或非 Gmail 邮件系统中有邮箱,但不能同时在这两个系统中都有邮箱。
第 1 步:添加非 Gmail 邮件服务器
使用添加递送路线 设置为非 Gmail 服务器添加邮件递送路线。 Gmail 会根据您在第 2 步中添加的转送规则将邮件转发到此服务器。
如需了解为网域添加邮件递送路线的详细步骤,请参阅为 Gmail 邮件转送设置添加邮件服务器。
第 2 步:通过转送规则设置拆分递送
在此步骤中,您将添加拆分递送的转送规则。
-
在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
Gmail
转送。
需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。
- 在转送 标签页上,滚动到转送 。
- 点击配置 或添加其他规则 。系统会打开添加设置 框。
- 在添加 设置 框中,执行以下步骤:
设置选项 您需要采取的措施 转送 输入一个描述性名称。如果您不输入名称,则无法保存设置。 选择何时应用此操作 拆分递送仅适用于传入邮件。
请勾选入站邮件 复选框和/或内部传出邮件 复选框:
- 入站邮件 \- 来自外部发件人的传入邮件
- 内部传出邮件 \- 来自内部发件人的传入邮件。来自内部发件人的邮件会在发件人 字段中显示贵组织的网域或子网域。
如果某个网域是已验证的 Workspace 网域,或者是已验证的 Workspace 网域的子网域或父网域,则该网域为内部网域。
操作 选择您在第 1 步中添加的非 Gmail 服务器。Gmail 会将邮件转发到此服务器:
- 点击“菜单”图标
,然后选择修改邮件。
- 点击更改递送路线 复选框。
- 点击更改递送路线 下方的“菜单”图标
,然后选择您在第 1 步中添加的邮件服务器。
- 向下滚动,然后点击显示更多选项 。
选项 指定要将哪些邮件转发到非 Gmail 服务器:
在选择此操作适用的所有账号类型下方,勾选所有处于非活跃状态和无法识别的账号复选框,并取消勾选活跃用户账号和群组账号复选框。确保同时选中已归档且已分配受托人的账号 复选框。发送到任何未定义的电子邮件地址的入站邮件会自动转发到非 Gmail 邮件服务器。
(可选)您还可以根据邮件发件人或收件人,将特定邮件转发到非 Gmail 服务器:
- 在包络滤波器下方,勾选一个或两个复选框。
- 点击“菜单”图标
,然后选择匹配发件人和收件人地址的选项。
- 输入要匹配的电子邮件地址、格式或群组。
- 针对所有发件人和收件人重复上述操作。
- 在添加设置 复选框的底部,点击保存 。 更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情
Google、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。