Usar o reconhecimento óptico de caracteres para ler imagens

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O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é uma tecnologia que extrai texto de imagens. Ele lê imagens GIF, JPG, PNG e TIFF. Se você ativar esse recurso, o texto extraído estará sujeito às regras de compliance de conteúdo ou conteúdo censurável definidas para as mensagens do Gmail.

Por exemplo, suponha que você tenha definido a configuração de compliance de conteúdo para mover mensagens com números de cartão de crédito para a quarentena. Um cliente envia uma mensagem com um anexo de imagem PNG de uma fatura que contém um número de cartão de crédito. Se você ativar o OCR, o Gmail vai converter a imagem em texto, detectar o número do cartão de crédito e mover a mensagem para a quarentena.

Observação:o OCR não lê imagens incorporadas a arquivos anexados, como documentos do Adobe PDF ou Microsoft Word. Ele também não é sempre 100% exato. Às vezes, ele não detecta conteúdo que gera uma ação da configuração de compliance.

Ativar ou desativar o OCR

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Gmail e depois Conformidade.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do Gmail".

  2. (Opcional) À esquerda, selecione uma organização.
  3. Na seção Compliance, role até a configuração Reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
  4. Marque ou desmarque a caixa Ativar OCR para anexos de e-mail para ativar ou desativar o OCR.


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