Google Workspace Gmail 계정 권장사항

최대한 효율적으로 Gmail 사용하기

직장이나 학교에서 Gmail을 사용하는 경우 이 도움말의 가이드라인을 따라 Gmail을 최대한 효율적으로 사용하세요.

  • 일괄 작업은 피합니다. 이메일을 삭제하거나,휴지통을 비우거나, 라벨을 적용하거나, 메일을 보관처리할 때 한 번에 1, 000개 미만의 메일을 선택합니다.
  • Google에서의 웹 검색과 동일한 방식으로 Gmail에서 검색을 사용합니다. 키워드를 입력하여 계정에서 메일을 검색하세요.
  • Gmail에서 검색 범위를 좁히거나 특정 메일을 검색하려면 필터를 사용합니다. 필터를 사용하여 이메일을 자동 정렬하고 라벨을 적용할 수도 있습니다.
  • 라벨의 수를 줄입니다. 라벨이 너무 많으면 계정이 작동하는 속도가 느려질 수도 있습니다. 500개 이하의 라벨을 사용(중첩된 라벨을 포함)하고 검색 및 필터를 사용하여 메일을 찾으세요. 직장 또는 학교 계정으로 전환할 때 Gmail로 기존 이메일을 이동하기 전에 메일 폴더를 결합하세요. 또한 전용 라벨을 만드는 대신 메일별로 여러 개의 라벨을 사용하세요.
  • 받은편지함의 메일 수를 줄입니다. 받은편지함에 메일이 너무 많으면 일부 기능이 작동하지 않습니다. 예를 들어 받은편지함에 250,000개가 넘는 메시지가 보관되어 있는 경우 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭했을 때 열리는 메뉴를 사용할 수 없습니다.
  • 제한을 확인합니다. Google은 계정을 안전하게 유지하기 위해 직장이나 학교 계정에서 주고받을 수 있는 대역폭, 저장공간, 서버 요청 및 이메일 수를 제한합니다. 이러한 한도는 Gmail이 잘못된 목적으로 사용되고 있지 않은지 판단하기 위해 만들어졌습니다. 자세한 내용은 다음을 참고하세요.