Tính năng Nhóm trong Google Workspace bao gồm một số thành phần để bạn tạo và quản lý nhóm, bật các tính năng cho người dùng và kiểm soát chính sách sử dụng nhóm.
Sau đây là thông tin tổng quan về từng thành phần mà quản trị viên có thể dùng để quản lý nhóm cho một tổ chức.
Quản lý từng nhóm
| Danh sách nhóm trên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên | |
|---|---|
| Vị trí: | Trang chủ của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên  Groups  |
| Được dùng bởi: | Quản trị viên |
|
Mô tả: |
Tạo và quản lý nhóm trong tổ chức Danh sách nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên là trung tâm chính để quản lý các nhóm trong tổ chức của bạn. Truy cập vào đây để tạo nhóm, thêm thành viên và cập nhật nhiều lựa chọn về nhóm. Bạn có thể dùng các nhóm được tạo tại đây để giao tiếp và cộng tác (bao gồm cả danh sách email) cũng như làm nhóm cấu hình. Chi tiết: |
| Ứng dụng Google Groups | |
| Vị trí: | Trình chạy ứng dụng  Groups  (groups.google.com) |
| Được dùng bởi: | Quản trị viên và người dùng |
|
Mô tả: |
Thêm các tính năng như Hộp thư đến cộng tác Nếu bật dịch vụ Groups for Business (bên dưới), bạn có thể dùng ứng dụng Google Groups để quản lý các nhóm của tổ chức. Bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ tương tự như trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đồng thời thêm các tính năng khác. Tuỳ thuộc vào chế độ cài đặt mà bạn thiết lập cho Groups for Business, bạn có thể cấp cho người dùng quyền tạo và quản lý nhóm. Chi tiết: |
| Danh sách đối tượng mục tiêu | |
| Vị trí: | Thư mục  Đối tượng mục tiêu |
| Được dùng bởi: | Quản trị viên |
|
Mô tả: |
Tạo nhóm chia sẻ được đề xuất cho Drive và Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu Đối tượng mục tiêu là các phòng ban, nhóm hoặc nhóm khác mà bạn đề xuất cho người dùng để chia sẻ các mục của họ. Bạn có thể thêm họ vào cài đặt cách chia sẻ của người dùng trong Google Drive và Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu. Việc sử dụng đối tượng mục tiêu sẽ khuyến khích người dùng chia sẻ các mục với những nhóm thích hợp thay vì toàn bộ tổ chức. Bạn không thể thêm các tài khoản không phải của Google (kể cả tài khoản khách) vào đối tượng mục tiêu. Chi tiết: |
Đặt chính sách trên toàn tổ chức
| Dịch vụ Groups for Business | |
|---|---|
| Vị trí: | Trang chủ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Ứng dụng Google Workspace Nhóm cho doanh nghiệp |
| Được dùng bởi: | Quản trị viên |
|
Mô tả: |
Bật và quản lý các tính năng của Google Groups cho nhóm nội bộ Dịch vụ Groups for Business là nơi bạn kiểm soát việc người dùng có thể truy cập vào các nhóm nội bộ của tổ chức tại ứng dụng Google Groups hay không, tại groups.google.com. Bạn cũng có thể đặt chính sách về những người có thể tạo và quản lý nhóm, cũng như tham gia thảo luận trong nhóm. Thông tin chi tiết: Lợi ích khi sử dụng Groups for Business |
| Dịch vụ bổ sung của Google Groups | |
| Vị trí: | Trang chủ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Ứng dụng Các dịch vụ bổ sung của Google Google Groups |
| Được dùng bởi: | Quản trị viên |
|
Mô tả: |
Cho phép hoặc chặn quyền truy cập vào nhóm bên ngoài Dịch vụ bổ sung Google Groups phiên bản cũ trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sẽ kiểm soát việc người dùng có thể truy cập vào các nhóm bên ngoài trong ứng dụng Google Groups hay không. Các nhóm này bao gồm nhóm công khai và nhóm bên ngoài tổ chức mà người dùng có thể đăng ký bằng tài khoản Google Workspace của họ. Chi tiết: Cho phép hoặc chặn quyền truy cập vào nhóm bên ngoài |