Tính năng Nhóm trong Google Workspace bao gồm một số thành phần nơi bạn tạo và quản lý nhóm, bật các tính năng cho người dùng và kiểm soát chính sách sử dụng nhóm.
Sau đây là thông tin tổng quan về từng thành phần mà quản trị viên có thể sử dụng để quản lý các nhóm cho một tổ chức.
Quản lý từng nhóm
| Danh sách nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên | |
|---|---|
| Vị trí: | Trang chủ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên  Nhóm  |
| Được sử dụng bởi: | Quản trị viên |
|
Nội dung mô tả: |
Tạo và quản lý các nhóm trong tổ chức Danh sách nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên là trung tâm chính để bạn quản lý các nhóm trong tổ chức. Hãy chuyển đến đây để tạo nhóm, thêm thành viên và cập nhật nhiều lựa chọn về nhóm. Các nhóm được tạo ở đây có thể dùng để liên lạc và cộng tác (bao gồm cả danh sách gửi thư) cũng như làm nhóm cấu hình. Chi tiết: |
| Ứng dụng Google Groups | |
| Vị trí: | Trình chạy ứng dụng  Nhóm  (groups.google.com) |
| Được sử dụng bởi: | Quản trị viên và người dùng |
|
Nội dung mô tả: |
Thêm các tính năng như Hộp thư đến cộng tác Nếu bật dịch vụ Groups for Business (bên dưới), bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Groups để quản lý các nhóm của tổ chức. Bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ tương tự như trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đồng thời thêm các tính năng bổ sung. Ngoài ra, tuỳ thuộc vào chế độ cài đặt mà bạn đặt cho Groups for Business, bạn có thể cấp quyền cho người dùng để tạo và quản lý nhóm. Chi tiết: |
| Danh sách đối tượng mục tiêu | |
| Vị trí: | Thư mục  Đối tượng mục tiêu |
| Được sử dụng bởi: | Quản trị viên |
|
Nội dung mô tả: |
Tạo các nhóm chia sẻ được đề xuất cho trình chỉnh sửa Drive và Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu Đối tượng mục tiêu là các bộ phận, nhóm hoặc các nhóm khác mà bạn đề xuất cho người dùng để chia sẻ các mục của họ. Bạn có thể thêm các nhóm này vào cài đặt cách chia sẻ của người dùng trong Google Drive và Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu. Việc sử dụng đối tượng mục tiêu khuyến khích người dùng chia sẻ các mục với những nhóm thích hợp thay vì toàn bộ tổ chức. Bạn không thể thêm các tài khoản không phải của Google, bao gồm cả tài khoản khách, vào đối tượng mục tiêu. Chi tiết: |
Đặt chính sách trên toàn tổ chức
| Dịch vụ Groups for Business | |
|---|---|
| Vị trí: | Trang chủ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Ứng dụng Google Workspace Groups for Business |
| Được sử dụng bởi: | Quản trị viên |
|
Nội dung mô tả: |
Bật và quản lý các tính năng của Google Groups cho các nhóm nội bộ Dịch vụ Groups for Business là nơi bạn kiểm soát việc người dùng có thể truy cập vào các nhóm nội bộ của tổ chức mình hay không trong ứng dụng Google Groups của họ, tại groups.google.com. Bạn cũng đặt chính sách về những người có thể tạo và quản lý nhóm, cũng như tham gia vào các cuộc thảo luận nhóm. |
| Dịch vụ bổ sung Google Groups | |
| Vị trí: | Trang chủ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Ứng dụng Các dịch vụ bổ sung của Google Google Groups |
| Được sử dụng bởi: | Quản trị viên |
|
Nội dung mô tả: |
Cho phép hoặc chặn quyền truy cập vào nhóm bên ngoài Dịch vụ bổ sung Google Groups phiên bản cũ trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên kiểm soát việc người dùng có thể truy cập vào các nhóm bên ngoài trong ứng dụng Google Groups của họ hay không. Các nhóm này bao gồm nhóm công khai và nhóm bên ngoài tổ chức mà người dùng có thể đăng ký bằng tài khoản Google Workspace. Chi tiết: Cho phép hoặc chặn quyền truy cập vào nhóm bên ngoài |