Einer Gruppe eine andere Gruppe hinzufügen

Diese Seite richtet sich an Administratoren, die Gruppen für eine Organisation verwalten. Wenn Sie kein Administrator sind und Hilfe bei der Verwaltung Ihrer eigenen Gruppen benötigen, rufen Sie das Schulungscenter auf.

Manchmal ist es hilfreich, eine Gruppe einer anderen Gruppe hinzuzufügen. Wenn Sie zum Beispiel eine Gruppe für jedes Team haben, das Teil einer größeren Abteilung ist, müssen Sie nicht jedes Mitglied einzeln und somit zeitaufwendig einer größeren Abteilungsgruppe hinzufügen.

Größere Gruppen heißen übergeordnete Gruppen. Hinzugefügte Gruppen sind verschachtelte, untergeordnete Gruppen oder Untergruppen.

Vorteile von verschachtelten Gruppen

Sie können Gruppen verschachteln, um Folgendes zu tun:

  • Nachrichten, die Sie an die übergeordnete Gruppe senden, auch in der untergeordneten Gruppe veröffentlichen*: Das ist möglich, wenn die Posting-Berechtigungen der untergeordneten Gruppe das zulassen.
  • Mitglieder der übergeordneten Gruppe durch Bearbeiten der untergeordneten Gruppe ändern: Das funktioniert, wenn mehrere übergeordnete Gruppen dieselbe untergeordnete Gruppe enthalten.

*Nachrichten, die in untergeordneten Gruppen gepostet werden, werden als Platzhalter angezeigt, die auf die Nachricht in der übergeordneten Gruppe verweisen. So wird verhindert, dass externe Mitglieder untergeordneter Gruppen über das Gruppenprodukt auf Inhalte zugreifen, die in internen übergeordneten Gruppen freigegeben sind.

Tipp:Wenn Sie Mitglieder basierend auf Kriterien wie Abteilung oder Standort automatisch hinzufügen oder entfernen möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Mitgliedschaft mithilfe dynamischer Gruppen automatisch verwalten.

Funktionsweise der Berechtigungen für verschachtelte Gruppen

Für verschachtelte Gruppen gelten folgende Regeln:

Regel Beschreibung
Mitglieder von untergeordneten Gruppen sind keine direkten Mitglieder von übergeordneten Gruppen

Weil Mitglieder von untergeordneten Gruppen nicht zu den übergeordneten Gruppen gehören, gilt Folgendes:

  • Sie können die übergeordnete Gruppe nicht verlassen.
  • Sie werden nicht als Mitglieder der übergeordneten Gruppe angezeigt.
  • Sie können ihre Mitgliedschaftseinstellungen in der übergeordneten Gruppe nicht ändern.
Mitglieder von untergeordneten Gruppen übernehmen einige Berechtigungen von übergeordneten Gruppen Wenn eine Google Docs-Datei für eine übergeordnete Gruppe freigegeben wird, können auch Mitglieder der untergeordneten Gruppe darauf zugreifen.*

*Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer herausgefiltert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Mitglieder einer Gruppe ansehen.
Externe Mitglieder von untergeordneten Gruppen können nicht auf Inhalte der internen übergeordneten Gruppe zugreifen E-Mails, die an die übergeordnete Gruppe gesendet werden, werden nicht an externe verschachtelte Mitglieder gesendet, da sie herausgefiltert werden. Externe verschachtelte Mitglieder verbleiben in der untergeordneten Gruppe und erhalten E‑Mails, die direkt an die untergeordnete Gruppe gesendet werden.

Wenn die übergeordnete Gruppe einem internen Google Chat-Bereich hinzugefügt wird, werden externe verschachtelte Mitglieder aus dem Gruppenbereich herausgefiltert. Weitere Informationen finden Sie unter Mitglieder einer Gruppe ansehen.

Wenn eine Google Drive-Datei für die interne übergeordnete Gruppe freigegeben wird, erhalten externe untergeordnete Mitglieder keinen Zugriff auf die Datei.
Mitglieder von untergeordneten Gruppen können Beiträge in der übergeordneten Gruppe posten Wenn in der übergeordneten Gruppe alle Mitglieder der Gruppe Berechtigungen zum Posten haben, können Mitglieder der untergeordneten Gruppe auch Beiträge an die übergeordnete Gruppe senden.*

*Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer herausgefiltert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Mitglieder einer Gruppe ansehen.
Mitglieder von untergeordneten Gruppen können Nachrichten erhalten, die in übergeordneten Gruppen gepostet wurden Wenn Sie möchten, dass Mitglieder der untergeordneten Gruppe Nachrichten an die übergeordnete Gruppe erhalten, wählen Sie für die Berechtigung „Wer kann posten?“ in der untergeordneten Gruppe die Option Alle Organisationsmitglieder oder eine umfassendere Berechtigungseinstellung wie Jeder im Web aus. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Berechtigungen zum Verwalten von Mitgliedern und Inhalten festlegen.

Andernfalls erhalten Mitglieder von Untergruppen keine solchen Nachrichten.

Gruppe zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.

  2. Bewegen Sie in der Gruppenliste den Mauszeiger auf die Gruppe, die die übergeordnete sein soll.
  3. Klicken Sie in der Zeile der übergeordneten Gruppe auf Mitglieder hinzufügen.
  4. Geben Sie den Namen der Gruppe ein, die Sie der übergeordneten Gruppe hinzufügen möchten. Hinweis:Sie können mehrere Gruppen angeben, indem Sie die Namen durch Kommas trennen.
  5. Klicken Sie auf Zu Gruppe hinzufügen.