Dans certains cas, il est utile d'ajouter un groupe à un autre. Par exemple, si vous disposez d'un groupe pour chaque équipe d'un service plus vaste, vous ne perdez plus de temps à ajouter individuellement chaque membre à un grand groupe de service.
Les groupes de plus grande taille sont appelés groupes parents. Les groupes ajoutés sont des groupes imbriqués ou des sous-groupes.
Pourquoi imbriquer des groupes ?
Vous pouvez imbriquer des groupes aux fins suivantes :
- Permettre aux messages que vous publiez dans le groupe parent d'être publiés dans le sous-groupe* : cette action est possible si les autorisations de publication du sous-groupe le permettent.
- Modifier les membres du groupe parent en modifiant le sous-groupe : cette méthode fonctionne si plusieurs groupes parents contiennent le même sous-groupe.
*Les messages publiés dans les sous-groupes apparaissent sous forme d'espaces réservés qui renvoient au message dans le groupe parent. Cela permet de s'assurer que les membres externes des sous-groupes n'ont pas accès au contenu partagé dans les groupes parents internes via le produit Groupes.
Conseil : Pour ajouter et supprimer des membres automatiquement en fonction de critères tels que le service ou le lieu, consultez Gérer automatiquement les adhésions grâce aux groupes dynamiques.
Fonctionnement des autorisations des groupes imbriqués
Les règles énumérées ci-dessous s'appliquent aux groupes imbriqués.
| Règle | Description |
|---|---|
| Les membres des groupes enfants ne sont pas des membres directs des groupes parents. |
Comme les membres des sous-groupes n'appartiennent pas aux groupes parents :
|
| Les membres des groupes enfants héritent de certaines autorisations des groupes parents. | Si un fichier Google Docs est partagé avec un groupe parent, les membres des sous-groupes peuvent également y accéder.* *Cela ne s'applique pas si un utilisateur est exclu. Consultez Afficher les membres d'un groupe. |
| Les membres externes des sous-groupes ne peuvent pas accéder au contenu du groupe parent interne. | Les e-mails envoyés au groupe parent ne sont pas envoyés aux membres imbriqués externes, car ils sont exclus. Les membres imbriqués externes restent dans le sous-groupe et reçoivent les e-mails envoyés directement au sous-groupe. Si le groupe parent est ajouté à un espace Google Chat interne, les membres imbriqués externes sont exclus de l'espace. Consultez Afficher les membres d'un groupe. Si un fichier Google Drive est partagé avec le groupe parent interne, les membres imbriqués externes n'y ont pas accès. |
| Les membres des sous-groupes peuvent publier des messages dans le groupe parent. | Si le groupe parent autorise tous les membres du groupe à publier, les membres du sous-groupe peuvent également publier dans le groupe parent.* *Cela ne s'applique pas si un utilisateur est exclu. Consultez Afficher les membres d'un groupe. |
| Les membres des sous-groupes peuvent recevoir des messages publiés dans les groupes parents. | Si vous souhaitez que les membres du sous-groupe reçoivent les messages publiés dans le groupe parent, définissez l'autorisation Qui peut publier des messages du sous-groupe sur Tous les membres de l'organisation ou sur un paramètre d'autorisation plus large, tel que Tous les internautes. Pour en savoir plus, consultez Définir des autorisations pour gérer les membres et le contenu. Sinon, les membres du sous-groupe risquent de ne pas recevoir les messages publiés dans le groupe parent. |
Ajouter un groupe au vôtre
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Groupes.Vous devez disposer du droit d'administrateur Groupes.
- Dans la liste "Groupes", placez le curseur sur le groupe que vous souhaitez utiliser comme groupe parent.
- Dans la ligne du groupe parent, cliquez sur Ajouter des membres.
- Saisissez le nom du groupe que vous souhaitez ajouter au groupe parent. Remarque : Utilisez des virgules pour séparer plusieurs noms de groupes.
- Cliquez sur Ajouter au groupe.