في بعض الأحيان، يكون من المفيد إضافة مجموعة إلى أخرى. على سبيل المثال، إذا كانت لديك مجموعة لكل فريق يندرج ضمن قسم أكبر، يمكنك توفير الوقت اللازم لإضافة كل عضو على حدة إلى مجموعة قسم أكبر.
تُسمى المجموعات الأكبر المجموعات الرئيسية. يتم دمج المجموعات المُضافة أو المجموعات الفرعية.
لماذا تم دمج المجموعات
يمكنك دمج المجموعات للأغراض التالية:
- وجود رسائل تنشرها على المجموعة الرئيسية تم نشرها إلى المجموعة الفرعية* : يمكنك إجراء ذلك إذا سمحت أذونات المشاركة في المجموعة الفرعية بذلك.
- تغيير أعضاء المجموعة الرئيسية من خلال تعديل المجموعة الفرعية : ينجح هذا الإجراء إذا كانت عدة مجموعات رئيسية تحتوي على المجموعة الفرعية نفسها.
*تظهر الرسائل المنشورة في المجموعات الفرعية كعناصر نائبية تؤدي إلى الرسالة في المجموعة الرئيسية. ويضمن ذلك عدم حصول الأعضاء الخارجيين في المجموعات الفرعية على إذن الوصول إلى المحتوى الذي تتم مشاركته في المجموعات الرئيسية الداخلية من خلال منتج "مجموعات Google".
نصيحة: لإضافة أعضاء وإزالتهم تلقائيًا استنادًا إلى معايير مثل القسم أو الموقع الجغرافي، اطّلِع على إدارة العضوية تلقائيًا باستخدام المجموعات الديناميكية.
كيفية عمل أذونات المجموعة المتداخلة
يتم تطبيق القواعد التالية على المجموعات المتداخلة:
| القاعدة | الوصف |
|---|---|
| لا يُعد أعضاء المجموعات الفرعية أعضاءً مباشرين في المجموعات الرئيسية |
بما أن أعضاء المجموعة الفرعية لا ينتمون إلى المجموعات الرئيسية، ينطبق عليهم ما يلي:
|
| يكتسب أعضاء المجموعة الفرعية بعض الأذونات من المجموعات الرئيسية | في حال تمت مشاركة ملف "مستندات Google" مع مجموعة رئيسية، يمكن لأعضاء المجموعة الفرعية أيضًا الوصول إلى المستند.* *لا ينطبق ذلك إذا تم استبعاد مستخدم. اطّلِع على عرض أعضاء مجموعة. |
| لا يمكن لأعضاء المجموعة الفرعية الخارجيين الوصول إلى محتوى المجموعة الرئيسية الداخلية | لا يتم إرسال الرسائل الإلكترونية المُرسَلة إلى المجموعة الرئيسية إلى الأعضاء الخارجيين المتداخلين، لأنّه يتم استبعادهم. يبقى الأعضاء الخارجيون المتداخلون في المجموعة الفرعية ويتلقّون الرسائل الإلكترونية المُرسَلة مباشرةً إلى المجموعة الفرعية. إذا تمت إضافة المجموعة الرئيسية إلى مساحة داخلية في Google Chat، يتم استبعاد الأعضاء الخارجيين المتداخلين من المساحة. اطّلِع على عرض أعضاء مجموعة. إذا تمت مشاركة ملف في Google Drive مع المجموعة الرئيسية الداخلية، لا يحصل الأعضاء الخارجيون المتداخلون على إذن الوصول إلى الملف. |
| يمكن لأعضاء المجموعة الفرعية النشر في المجموعة الرئيسية | في حال كانت المجموعة الرئيسية تسمح لجميع أعضاء المجموعة بالنشر، يمكن أيضًا لأعضاء المجموعة الفرعية النشر في المجموعة الرئيسية.* *لا ينطبق ذلك إذا تم استبعاد مستخدم. اطّلِع على عرض أعضاء مجموعة. |
| يمكن لأعضاء المجموعة الفرعية تلقي رسائل منشورة في المجموعات الرئيسية | إذا كنت تريد لأعضاء المجموعة الفرعية تلقّي الرسائل المنشورة في المجموعة الرئيسية، اضبط إذن مَن يمكنه نشر مشاركة للمجموعة الفرعية على جميع أعضاء المؤسسة أو ضبط إعداد أذونات أوسع نطاقًا، مثل أي شخص على الويب. للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى ضبط الأذونات لإدارة الأعضاء والمحتوى. وبخلاف ذلك، قد لا يستلم أعضاء المجموعة الفرعية الرسائل المنشورة في المجموعة الرئيسية. |
إضافة مجموعة إلى مجموعتك
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
مجموعات Google.يتطلب امتلاك امتياز مشرف المجموعات.
- في قائمة "المجموعات"، أشِر إلى المجموعة التي ستصبح المجموعة الرئيسية.
- في صف المجموعة الرئيسية، انقر على إضافة أعضاء.
- أدخِل اسم المجموعة التي تريد إضافتها إلى المجموعة الرئيسية. ملاحظة: استخدِم الفواصل لفصل أسماء المجموعات المتعددة.
- انقر على إضافة إلى المجموعة.