เพิ่มหรือเชิญผู้ใช้เข้ากลุ่ม

หน้านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการกลุ่มให้กับองค์กร หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบและต้องการความช่วยเหลือในการจัดการกลุ่มของคุณเอง โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณสามารถเพิ่มสมาชิกเข้ากลุ่มใดก็ได้ขององค์กรคุณ เชิญสมาชิกเข้าร่วมกลุ่ม และตอบรับคำขอเข้าร่วมกลุ่มได้โดยตรง

ผู้ดูแลระบบ Google Cloud: หากต้องการเพิ่มบัญชีบริการไปยังกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ให้เลือกดูหัวข้อต่อไปนี้

เพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มโดยตรงอย่างน้อย 1 กลุ่ม

คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ คุณอาจไม่เห็นการควบคุมทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสิ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

  2. เปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้โดยคลิกชื่อของผู้ใช้ หรือป้อนชื่อผู้ใช้ในช่องค้นหาที่ด้านบน แล้วเปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้ ดูตัวเลือกเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้ 

  3. คลิกกลุ่มที่ด้านบน

  4. คลิกเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่ม

  5. ค้นหากลุ่มโดยป้อนอักขระ 2-3 ตัวแรกของชื่อหรืออีเมลของกลุ่ม เมื่อเห็นกลุ่มที่ต้องการ ให้เลือกกลุ่มนั้น

  6. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มอื่น (หรือหลายกลุ่ม) ให้ค้นหาและเลือกกลุ่ม

  7. คลิกเพิ่มเมื่อเลือกกลุ่มแล้ว

  8. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนบทบาทสมาชิกในกลุ่ม ให้ทำดังนี้

    • ในส่วนบทบาท ให้คลิกลูกศรลง จากนั้น เลือกบทบาทใหม่
    • คลิกบันทึก

การใช้ Google Groups

ต้องเปิดใช้งาน Groups for Business

ดูขั้นตอนต่างๆ ในศูนย์การเรียนรู้ในหัวข้อนี้: เพิ่มบุคคลเข้ากลุ่มของคุณโดยตรง

เพิ่มผู้ใช้หลายรายในกลุ่ม

เลือกผู้ใช้จากรายชื่อ

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

  2. เลือกช่องที่อยู่ถัดจากผู้ใช้แต่ละคนที่คุณต้องการเพื่มเข้ากลุ่ม

    เคล็ดลับ: หากผู้ใช้ทั้งหมดเป็นของหน่วยขององค์กรเดียวกัน ให้คลิกที่หน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย หากจำเป็น ให้คลิกเปิด จากนั้น ที่ด้านซ้ายบนเพื่อดูแผนผังองค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร

  3. ที่ด้านบน ให้คลิกเพิ่มเติม จากนั้น เพิ่มผู้ใช้ที่เลือกไปยังกลุ่ม
  4. ป้อนอักขระขึ้นต้นสองสามตัวของชื่อกลุ่มหรืออีเมลเพื่อค้นหา
  5. เลือกกลุ่ม
  6. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มอื่น ให้ค้นหาและเลือกกลุ่ม
  7. คลิกเพิ่ม

ป้อนอีเมลของผู้ใช้

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น กลุ่ม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups

  2. คลิกชื่อกลุ่ม จากนั้น สมาชิก
  3. คลิกเพิ่มสมาชิก
  4. หากต้องการเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษร 2-3 ตัวแรกของอีเมล เมื่อเห็นผู้ใช้หรือกลุ่มที่ต้องการ ให้เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มดังกล่าว
    หากต้องการเพิ่มบัญชีบริการ ให้ป้อนอีเมลแบบเต็ม
  5. ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อค้นหาสมาชิกเพิ่มเติม
  6. คลิกเพิ่มไปยังกลุ่ม

สมาชิกใหม่ทุกคนจะได้รับบทบาทสมาชิกและการสมัครรับข้อมูลทางอีเมลทั้งหมด

อัปโหลดผู้ใช้จากไฟล์ CSV

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น กลุ่ม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups

  2. คลิกชื่อกลุ่ม จากนั้น สมาชิก
  3. ชี้ไปที่เพิ่ม แล้วคลิกอัปโหลดสมาชิกจำนวนมาก
  4. กรอกข้อมูลกลุ่มของคุณลงในไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ตรวจสอบว่าจัดรูปแบบไฟล์ CSV อย่างถูกต้อง (ดูด้านล่าง)

    เคล็ดลับ: คุณคลิกลิงก์เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต CSV แบบว่างเปล่าได้ หากต้องการดูไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกลิงก์ไฟล์ CSV รายชื่อสมาชิก

  5. คลิกแนบ CSV จากนั้นไปที่ไฟล์ CSV และเปิด
  6. คลิกอัปโหลด

จัดรูปแบบไฟล์ CSV

  • ใส่ส่วนหัวในไฟล์ CSV ซึ่งส่วนหัวจะคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
  • ไฟล์ CSV จะต้องมีขนาดไม่เกิน 35 MB
  • มีจำนวนระเบียนสูงสุดไม่เกิน 150,000 ระเบียนต่อไฟล์

    หากไฟล์มีขนาดหรือจำนวนระเบียนเกินกว่าที่กำหนด ให้เปิดไฟล์ในโปรแกรมสเปรดชีต แล้วแยกตารางออกเป็นไฟล์ย่อย และบันทึกแต่ละไฟล์เป็นไฟล์ CSV โปรดใส่แถวส่วนหัวของคอลัมน์ไว้ในไฟล์ CSV ทั้งหมดด้วย

ตัวอย่างไฟล์ CSV

ส่วนหัว: อีเมลกลุ่ม [ต้องระบุ],อีเมลสมาชิก,ประเภทสมาชิก,บทบาทสมาชิก
รายการ: yourgroup@email.com, membername@email.com,USER,MEMBER

ส่วนหัว CSV รายละเอียด
อีเมลกลุ่ม ต้องระบุข้อมูลในช่องอีเมลของกลุ่ม
อีเมลของสมาชิก อีเมลของกลุ่มหรือผู้ใช้ เว้นช่องนี้ว่างไว้หากคุณระบุว่าเป็นประเภทสมาชิกลูกค้า
ประเภทสมาชิก

ประเภทของสมาชิก ประเภทสมาชิกมีดังต่อไปนี้

  • USER: ใช้เพื่อเพิ่มผู้ใช้รายเดียว
  • GROUP: ใช้เพื่อเพิ่ม Google Groups
  • CUSTOMER: ใช้เพื่อเพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร หากคุณใช้ประเภทสมาชิกนี้ ให้เว้นช่องอีเมลสมาชิกว่างไว้
  • SERVICE_ACCOUNT: ใช้เพื่อเพิ่มบัญชีบริการ
บทบาทของสมาชิก บทบาทของกลุ่มหรือผู้ใช้ ป้อน MEMBER, MANAGER หรือ OWNER ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของสมาชิก
ชื่อสมาชิก

ชื่อสมาชิกจะใช้ได้สำหรับสมาชิกภายในเท่านั้น ชื่อของสมาชิกภายนอกจะไม่ปรากฏในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

หมายเหตุ: คอลัมน์ชื่อสมาชิกจะอยู่ในรายการสมาชิกที่ดาวน์โหลดมา แต่จะไม่มีในเทมเพลต CSV นอกจากนี้ คุณจะใช้การอัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีส่วนหัวและข้อมูลของชื่อสมาชิกเพื่อเพิ่มสมาชิกภายนอกหรือเปลี่ยนชื่อสมาชิกภายในไม่ได้

เชิญผู้ใช้ให้เข้าร่วมกลุ่ม

การใช้ Google Groups

ต้องเปิดใช้งาน Groups for Business

นอกจากการเพิ่มบุคคลเข้ากลุ่มโดยตรงแล้ว คุณยังสามารถเชิญบุคคลเข้าร่วมกลุ่มและดูสถานะของคำเชิญได้ด้วย

ดูขั้นตอนต่างๆ ในศูนย์การเรียนรู้ในหัวข้อนี้: เชิญบุคคลเข้ากลุ่มของคุณ

ตอบสนองต่อคำขอเข้าร่วมกลุ่ม

การใช้ Google Groups

ต้องเปิดใช้งาน Groups for Business

คุณสามารถดูคำขอเข้าร่วมกลุ่ม และตอบรับหรือปฏิเสธคำขอทีละรายการได้

ดูขั้นตอนต่างๆ ได้ในหัวข้อศูนย์การเรียนรู้: จัดการคำขอเข้าร่วมกลุ่มของคุณ