การเพิ่มกลุ่มลงในกลุ่มอื่นอาจเป็นประโยชน์ในบางกรณี เช่น หากมีกลุ่มสำหรับแต่ละทีมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนกที่ใหญ่กว่า คุณก็ประหยัดเวลาที่ต้องเพิ่มสมาชิกแต่ละรายไปยังกลุ่มของแผนกดังกล่าวได้
กลุ่มที่ใหญ่กว่าจะเรียกว่ากลุ่มหลัก ส่วนกลุ่มที่เพิ่มเข้าไปจะเรียกว่ากลุ่มที่ซ้อนกันหรือกลุ่มย่อย
สาเหตุที่ต้องซ้อนกลุ่ม
คุณอาจซ้อนกลุ่มเพื่อทำสิ่งต่อไปนี้
- นำข้อความที่โพสต์ในกลุ่มหลักมาโพสต์ลงในกลุ่มย่อย โดยคุณจะทำได้หากกลุ่มย่อยให้สิทธิ์ในการโพสต์
- เปลี่ยนสมาชิกของกลุ่มหลักด้วยการแก้ไขกลุ่มย่อย ซึ่งจะได้ผลหากกลุ่มหลักหลายกลุ่มมีกลุ่มย่อยเดียวกัน
เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มและนำสมาชิกออกโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ เช่น แผนกหรือสถานที่ โปรดดูหัวข้อจัดการการเป็นสมาชิกโดยอัตโนมัติด้วยกลุ่มแบบไดนามิก
วิธีการทำงานของสิทธิ์ในกลุ่มที่ซ้อนกัน
กฎต่อไปนี้จะมีผลกับกลุ่มที่ซ้อนกัน
| กฎ | คำอธิบาย |
|---|---|
| สมาชิกของกลุ่มย่อยไม่ใช่สมาชิกโดยตรงของกลุ่มหลัก |
เนื่องจากสมาชิกกลุ่มย่อยไม่ใช่สมาชิกของกลุ่มหลัก จึงมีคุณสมบัติดังนี้
|
| สมาชิกกลุ่มย่อยจะได้รับสิทธิ์จากกลุ่มหลักบางสิทธิ์ | หากมีการแชร์ไฟล์ Google เอกสารกับกลุ่มหลัก สมาชิกกลุ่มย่อยก็จะเข้าถึงเอกสารได้เช่นกัน |
| สมาชิกกลุ่มย่อยอาจโพสต์ในกลุ่มหลักได้ | หากกลุ่มหลักอนุญาตให้สมาชิกกลุ่มทุกคนโพสต์ สมาชิกกลุ่มย่อยก็จะโพสต์ในกลุ่มหลักได้เช่นกัน |
| สมาชิกกลุ่มย่อยอาจได้รับข้อความที่โพสต์ในกลุ่มหลัก | หากต้องการให้สมาชิกกลุ่มย่อยได้รับข้อความที่โพสต์ไปยังกลุ่มหลัก ให้ตั้งค่าสิทธิ์ผู้ที่โพสต์ได้สำหรับกลุ่มย่อยเป็นสมาชิกทุกคนในองค์กร หรือตั้งค่าสิทธิ์ที่กว้างขึ้น เช่น ทุกคนบนเว็บ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกำหนดสิทธิ์สำหรับการจัดการสมาชิกและเนื้อหา มิฉะนั้น สมาชิกกลุ่มย่อยจะไม่ได้รับข้อความที่โพสต์ลงในกลุ่มหลัก |
เพิ่มกลุ่มลงในกลุ่มของคุณ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี กลุ่มต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
- ในรายการ Groups ให้ชี้ไปที่กลุ่มที่ต้องการให้เป็นกลุ่มหลัก
- ในแถวกลุ่มหลัก ให้คลิกเพิ่มสมาชิก
- ป้อนชื่อกลุ่มที่ต้องการเพิ่มลงในกลุ่มหลัก หมายเหตุ: ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อคั่นชื่อกลุ่มหลายชื่อ
- คลิกเพิ่มลงในกลุ่ม