新增或移除目標對象成員

您可以將群組和個別使用者新增為目標對象成員，新加入的成員可以立即存取與目標對象共用的所有項目。

事前準備

• 成員數量 - 為了在機構中推動廣泛合作的風氣，同時避免不小心過度共用項目，一般而言，最理想的做法是將部門群組或規模較大的團隊新增為目標對象成員，而非新增個別使用者。
• 可以新增為成員的群組類型 - 任何類型的群組都能新增為成員，包括：

  如需將群組設為目標對象成員的建議做法，包括如何使用動態和安全性群組，請參閱「部署目標對象的最佳做法」。

  • 管理員建立的群組，包括透過管理控制台、Admin SDK 和 Cloud Identity API 建立的群組。這些群組包含動態群組和安全性群組。
  • 非管理員建立的群組，包括使用者在 groups.google.com 建立的群組，以及機構外部人士建立的群組。
• 如要新增外部成員和群組 - 請注意以下事項：
  • 您「必須」將套用目標對象的服務設為允許與機構外部人士共用檔案，外部成員才能接收共用項目。
  • 您無法將非 Google 帳戶或訪客帳戶新增為目標對象。
  • Chat 中可供搜尋的聊天室目前無法加入外部成員。如果您選取了內含外部成員的目標對象，則這些外部成員無法存取該聊天室。
• 成員資格限制 - 目標對象的成員資格限制與一般群組相同。詳情請參閱瞭解網路論壇政策與使用限制。

新增成員

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「目錄」「目標對象」。

   前往「目標對象」

   必須擁有網路論壇管理員權限。

2. 在「目標對象」清單中按一下目標對象名稱，然後依序點選「成員」「新增成員」。
3. 輸入電子郵件地址的前幾個字母，即可搜尋群組或使用者。在畫面顯示所需群組或使用者時，選取該群組或使用者。

   注意：如要將個別使用者新增為成員，您還必須具備「使用者 > 讀取」管理員權限。

4. 選好成員後，按一下「新增」。

一旦您從目標對象中移除某位成員，對方將無法再存取任何與該目標對象共用的檔案，除非這些檔案也直接與該成員共用，或透過其他群組共用。

如何移除一或多位成員：

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「目錄」「目標對象」。

   前往「目標對象」

   必須擁有網路論壇管理員權限。

2. 按一下清單中的目標對象名稱。
3. 按一下「成員」。
4. (選用) 如要移除單一成員：在「成員」清單中，將滑鼠游標移至要移除的成員，然後按一下「移除」。
5. (選用) 如要移除多位成員：
   1. 在「成員」清單中找出要移除的成員，然後勾選每位成員對應的方塊。
   2. 按一下成員清單上方的「移除成員」。
6. 按一下確認訊息中的 [移除成員]。