Yönetici olarak, bir grubun kimlik sağlayıcı gibi harici bir kaynakla senkronizasyonunu kaybetmesini önlemek için Google Gruplar'da grubu kilitleyebilirsiniz.
Örneğin, grubunuzun veri kaynağı harici bir sistemse bu kaynaktan yapılan veri senkronizasyonları, grup üyelerinizin Google Workspace'te yaptığı değişikliklerin üzerine yazılabilir. Grubu kilitlediğinizde yalnızca seçili yöneticiler önemli değişiklikler yapabilir.
Kilitli gruplar hakkında
Bir grubu kilitlediğinizde yalnızca seçili yöneticiler şunları yapabilir:
- Grup adını, açıklamasını, e-posta adresini ve takma adlarını düzenleme
- Grup etiketleri ekleme ve kaldırma
- Üye ekleme veya kaldırma
- Üyelik rolleri atama
- Grubu silme
- Üyelik kısıtlaması oluşturma
- Yeni bir üyelik bitiş tarihi ayarlama
- Gruba kimlerin katılabileceği veya kuruluşunuzun dışından üyelere izin verilip verilmeyeceği gibi üyelik değişikliklerini yöneten ayarlara erişme
Bir grubun kilitlenmesi, içeriği değiştiren ayarlara (ör. üye ekleme veya görüntüleme) hangi üyelerin erişebileceğini etkilemez.
Kilitli grupları güncelleyebilecek roller
Aşağıdaki roller, kilitli gruplarda değişiklik yapabilir:
- Süper Yönetici
- Gruplar Yöneticisi
- Gruplar'da Düzenleyici
- Gruplar Düzenleyicisi (güvenlik gruplarını içermeyen bir koşulla)
Kilitli grupların güncellenmesine izin verilen arayüzler
Önceki bölümde belirtilen roller, kilitli bir grubu aşağıdaki arayüzlerde güncelleyebilir:
Not: Kilitli gruplar, Google Gruplar'da güncellenemez.
Grupları kilitleme veya grupların kilidini açma
Bu adımları tamamlamak için Grup kaynaklarında kilitli etiketi yönetme ayrıcalığına sahip bir yönetici olmanız gerekir.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin Gruplar'a gidin.Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Grup adı Grup bilgileri Grup etiketleri'ni tıklayın.
- Kilitli kutusunu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.
- Kaydet'i tıklayın.