จัดการการเป็นสมาชิกโดยอัตโนมัติด้วยกลุ่มแบบไดนามิก

เติมข้อมูลกลุ่มโดยอิงตามแผนกหรือเงื่อนไขอื่นๆ
หน้านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการกลุ่มให้กับองค์กร หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบและต้องการความช่วยเหลือในการจัดการกลุ่มของคุณเอง ให้ไปที่ ศูนย์การเรียนรู้ รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณสามารถสร้างกลุ่มที่จัดการการเป็นสมาชิกโดยอัตโนมัติได้ กลุ่มแบบไดนามิกจะเพิ่มและนําสมาชิกออกอัตโนมัติโดยอิงตามการค้นหาการเป็นสมาชิกที่คุณสร้างขึ้น การทําเช่นนี้จะช่วยให้กลุ่มเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรของคุณมีสถานที่ตั้งหลายแห่งหรือเปลี่ยนสมาชิกทีมบ่อยครั้ง

ใช้กลุ่มแบบไดนามิกเป็นสิ่งต่อไปนี้

  • อีเมลและรายชื่อการส่งอีเมล
  • กลุ่มที่มีการกลั่นกรองและกล่องจดหมายสําหรับการทํางานร่วมกัน
  • กลุ่มความปลอดภัย

ทําความเข้าใจการเป็นสมาชิกกลุ่มแบบไดนามิก

การเป็นสมาชิกในกลุ่มแบบไดนามิกจะแตกต่างจากกลุ่มอื่นๆ ดังนี้

  • คุณไม่สามารถเพิ่มบุคคลลงในกลุ่มด้วยตัวเอง—หากต้องการเปลี่ยนสมาชิก ให้เปลี่ยน การค้นหาการเป็นสมาชิก
  • เฉพาะผู้ใช้เท่านั้นที่เป็นสมาชิกได้ \- กลุ่มมีคุณสมบัติที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขการเป็นสมาชิก คุณจึงเพิ่มกลุ่มลงในกลุ่มแบบไดนามิกไม่ได้
  • กลุ่มแบบไดนามิกไม่สามารถเป็นสมาชิกได้—คุณจะเพิ่มกลุ่มแบบไดนามิกลงในกลุ่ม อื่นๆ ไม่ได้

จัดการแขกในกลุ่มแบบไดนามิก

เนื่องจากแขกเป็นผู้ทำงานร่วมกันภายนอก กลุ่มแบบไดนามิกที่คุณสร้างจึงไม่รวมผู้ใช้ที่เป็นแขกโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการรวมผู้ใช้ที่เป็นแขกไว้ในกลุ่มแบบไดนามิก คุณต้องรวมผู้ใช้เหล่านั้นโดยเฉพาะโดยใช้เงื่อนไขตามแอตทริบิวต์ is_guest_user

ตัวอย่างที่ 1

เงื่อนไข: attribute_1 && attribute_2

ผลลัพธ์: ระบบจะแปลงการค้นหาเป็น (attribute_1 && attribute_2) && is_guest_user == false กลุ่มแบบไดนามิกจะรวมผู้ใช้ทั่วไปทั้งหมดที่มีคุณสมบัติตรงตาม attribute_1 && attribute_2

ตัวอย่างที่ 2

เงื่อนไข: (attribute_1) || (attribute_2 && is_guest_user == true)

ผลลัพธ์: ผู้ใช้ทั้งหมด (ผู้ใช้ที่เป็นแขกและผู้ใช้ทั่วไป) ที่มีคุณสมบัติตรงตาม attribute_1 และผู้ใช้ที่เป็นแขกทั้งหมดที่มีคุณสมบัติตรงตาม attribute_2

สร้างกลุ่มแบบไดนามิก

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น กลุ่ม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups

  2. คลิกสร้างกลุ่มแบบไดนามิก
  3. สร้างการค้นหาการเป็นสมาชิก
    1. รายการเงื่อนไข—เลือกเกณฑ์ที่จะใช้สําหรับการเป็นสมาชิก เช่น หากต้องการตั้งกลุ่มให้กับผู้ใช้ในองค์กรที่ทํางานในแผนกหนึ่ง ให้เลือกแผนกของผู้ใช้
    2. ช่องค่า—ป้อนค่าที่ต้องการใช้ คุณสามารถใช้ตัวอักษร ตัวเลข และขีดล่าง (_) ได้ ระบบจะแสดงข้อผิดพลาดหากใช้การเว้นวรรคหรืออักขระอื่น คุณจะสร้างการค้นหาสําหรับแต่ละกลุ่มได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น เมื่อคุณเลือกเงื่อนไขและค่า ระบบจะสร้างการค้นหาและการค้นหานั้นจะปรากฏเป็นบรรทัดข้อความ เช่น หากเลือก "Country code equals" การค้นหาจะแสดงเป็น "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')" หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้าง การค้นหา ให้ไปที่หัวข้อ สร้างการค้นหาการเป็นสมาชิกสําหรับกลุ่มแบบไดนามิก
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการกำหนดเงื่อนไขให้รวมเฉพาะผู้ใช้ที่ ไม่ ตรงกับค่าที่กำหนด ให้สร้างเงื่อนไขในขั้นตอนที่ 4 แล้วคลิกยกเว้น ในการค้นหา การยกเว้นจะปรากฏเป็นเครื่องหมายตกใจ (!) โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อ ยกเว้นผู้ใช้จากกลุ่มแบบไดนามิก

  5. (ไม่บังคับ) ใช้การจับคู่ค่าที่มีเงื่อนไขหลายรายการเพื่อสร้างการค้นหาการเป็นสมาชิก หากต้องการรวมหรือยกเว้นบุคคลที่มีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้

    • เงื่อนไขทั้งหมด—ในรายการ ให้เลือก AND ในข้อความค้นหา เงื่อนไขที่เพิ่มเข้ามาจะปรากฏขึ้นโดยมีเครื่องหมายและ 2 ตัว (&&) คั่นอยู่
    • เงื่อนไขอย่างน้อย 1 รายการ \- ในรายการ ให้เลือก Or จากนั้นในการ ค้นหา เงื่อนไข either/or จะปรากฏขึ้นโดยมีเส้นแนวตั้ง 2 เส้น (||) คั่นอยู่

    เมื่อคุณเพิ่มคู่เงื่อนไข-ค่า โปรดทราบว่าความยาวสูงสุดของการค้นหาคือ 10,000 อักขระ

  6. (ไม่บังคับ) หากต้องการดูผู้ใช้กลุ่มที่เป็นไปได้ตามการค้นหา ให้คลิกดูตัวอย่าง

  7. คลิกสร้างกลุ่มแบบไดนามิก

  8. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้

    ช่อง คำอธิบาย
    ชื่อ

    ชื่อที่ระบุถึงกลุ่มในรายการและข้อความ โปรดใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้

    • ชื่อมีความยาวได้สูงสุด 73 อักขระ
    • ใช้ชื่อที่ช่วยระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่ม
    คำอธิบาย วัตถุประสงค์ของกลุ่ม ข้อมูลจะปรากฏในหน้า "เกี่ยวกับ" ของกลุ่ม คุณสามารถใส่ข้อมูลสมาชิกกลุ่ม เนื้อหาในกลุ่ม คําถามที่พบบ่อย และลิงก์ไปยังกลุ่มที่เกี่ยวข้องได้
    อีเมลกลุ่ม

    อีเมลที่ใช้สำหรับกลุ่ม หากมีโดเมนปรากฏขึ้นมากกว่า 1 โดเมน ให้เลือกโดเมนที่เหมาะสมจากรายชื่อ อีเมลจะมีความยาวได้สูงสุด 63 อักขระ จำนวนอักขระที่จำกัดนี้จะไม่นับรวมส่วนโดเมนของอีเมล เช่น @example.com

    ระบบจะสงวนคำบางคำเอาไว้ซึ่งจะใช้เป็นอีเมลไม่ได้ โปรดดูคําที่ใช้ในอีเมลไม่ได้

  9. คลิกบันทึก

  10. (ไม่บังคับ) เปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

  11. คลิกเสร็จสิ้น

    คุณสามารถสร้างกลุ่มแบบไดนามิกได้สูงสุด 500 กลุ่ม หากต้องการขอเพิ่มขีดจํากัดนี้ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนพร้อมแจ้งจำนวนขีดจํากัดและเคสการใช้งานหรือเหตุผลของคําขอ โดยเราจะพิจารณาคําขอเป็นกรณีๆ ไป หากต้องการยื่นคําขอ โปรดไปที่หัวข้อ ติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace support

มอบหมายบทบาทในกลุ่มแบบไดนามิก

คุณมอบหมายบทบาทในกลุ่มแบบไดนามิกในลักษณะเดียวกันให้กับกลุ่มใดก็ได้ แต่มีข้อจํากัดบางอย่างที่มีผลเฉพาะกับเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มแบบไดนามิก โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อทำความเข้าใจบทบาทในกลุ่มแบบไดนามิก

กําหนดนโยบายด้ายความปลอดภัยให้เป็นอัตโนมัติโดยใช้กลุ่มความปลอดภัยแบบไดนามิก

หากต้องการบังคับใช้นโยบายโดยใช้กลุ่มแบบไดนามิก ให้เพิ่มป้ายกํากับความปลอดภัยลงในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างกลุ่มแบบไดนามิกเพื่อกําหนดนโยบายให้กับทุกคนในองค์กรที่ทํางานในสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่ใดที่หนึ่ง โดยเมื่อผู้ใช้ย้ายและเปลี่ยนสถานที่ในโปรไฟล์ผู้ใช้ ระบบจะเพิ่มหรือนําผู้ใช้ออกจากกลุ่มโดยอัตโนมัติ

  1. สร้างกลุ่มแบบไดนามิกที่มีผู้ใช้ในเกณฑ์ที่ต้องการ
  2. เพิ่มป้ายกำกับด้านความปลอดภัยให้กับกลุ่ม
  3. สร้างนโยบายและเลือกว่านโยบายใดที่มาก่อน โดยปฏิบัติตามขั้นตอนใน ปรับแต่งการตั้งค่าบริการด้วยกลุ่มการกำหนดค่า