Como administrador de Grupos, puedes crear grupos que administren la membresía automáticamente. Crea grupos dinámicos para agregar y quitar miembros automáticamente según una búsqueda de membresías que crees. Esto ayuda a mantener los grupos actualizados, especialmente si tu organización tiene muchas ubicaciones o cambia los miembros del equipo.
Usa los grupos dinámicos para lo siguiente:
- Listas de correo electrónico y distribución
- Grupos moderados y bandejas de entrada colaborativas
- Grupos de seguridad
Información sobre la membresía de grupos dinámicos
La membresía en los grupos dinámicos se diferencia de otros grupos en los siguientes aspectos:
- No puedes agregar personas al grupo de forma manual: Para cambiar los miembros, cambia la consulta de membresía.
- Solo los usuarios pueden ser miembros: Los grupos no cumplen con las condiciones de membresía, por lo que no puedes agregar un grupo a un grupo dinámico.
- Los grupos dinámicos no pueden ser miembros: No puedes agregar un grupo dinámico a ningún otro grupo.
- Los grupos dinámicos como alcance no están disponibles en algunos casos: No puedes usar grupos dinámicos como alcance para el aprovisionamiento automático de usuarios de apps de terceros con SCIM, como Microsoft Office 365 o Zscaler.
Administra invitados en grupos dinámicos
Esta función solo está disponible cuando administras grupos con APIs.
Dado que los invitados son colaboradores externos, de forma predeterminada, los grupos dinámicos que crees no incluirán usuarios invitados. Para incluir usuarios invitados en un grupo dinámico, debes incluirlos específicamente con una condición basada en el atributo is_guest_user.
Ejemplo 1
Condición: attribute_1 && attribute_2
Resultado: La búsqueda se convierte en (attribute_1 && attribute_2) && is_guest_user == false. El grupo dinámico incluye a todos los usuarios habituales que satisfacen attribute_1 y attribute_2.
Ejemplo 2
Condición: (attribute_1) || (attribute_2 && is_guest_user == true)
Resultado: Todos los usuarios (huéspedes y usuarios habituales) que satisfacen attribute_1 y todos los usuarios huéspedes que satisfacen attribute_2.
Crea un grupo dinámico
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio
Grupos.Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.
- Haz clic en Crear un grupo dinámico.
Crea tu búsqueda de membresía.
- Lista de condiciones: Selecciona los criterios que quieres usar para la membresía. Por ejemplo, para configurar un grupo para las personas de tu organización que trabajan en un departamento determinado, elige Departamento del usuario.
- Campo de valor: Ingresa el valor que deseas usar. Puedes usar letras, números y el carácter de guion bajo (_). Si usas espacios o cualquier otro carácter, se generará un error. Solo puedes crear una consulta para cada grupo. A medida que seleccionas condiciones y valores, se genera la consulta y aparece como una línea de texto. Por ejemplo, si seleccionas "El código de país es igual a US", la búsqueda aparecerá como "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')". Para obtener más información sobre cómo compilar consultas, consulta Crea consultas de membresía para grupos dinámicos.
(Opcional) Para establecer una condición que incluya solo a los usuarios que no cumplen con un valor determinado, crea la condición en el paso 4 y, luego, haz clic en Excluir
. En la consulta, la exclusión aparece como un signo de exclamación (!). Para obtener más información, consulta Cómo excluir usuarios de un grupo dinámico.Usa varios pares de condiciones y valores para crear tu búsqueda de membresía (opcional). Para incluir o excluir a las personas que cumplen con lo siguiente:
- Todas las condiciones: Selecciona Y en la lista. En la búsqueda, las condiciones agregadas aparecen con dos signos et (&&) entre ellas.
- Al menos una de las condiciones: Selecciona O en la lista. En la búsqueda, las condiciones “o” se muestran con dos líneas verticales (||) entre ellas.
A medida que agregas pares condición-valor, la longitud máxima de la búsqueda es de 10,000 caracteres.
(Opcional) Para ver los posibles usuarios del grupo según tu búsqueda, haz clic en Vista previa.
Haz clic en Crear un grupo dinámico.
Ingresa la siguiente información:
Campo Descripción Nombre El nombre que identifica el grupo en listas y mensajes. Usa los siguientes lineamientos:
- Los nombres pueden tener hasta 73 caracteres.
- Usa nombres que ayuden a identificar el objetivo del grupo.
Descripción Indica el propósito del grupo La información aparecerá en la página Acerca de del grupo. Puedes incluir datos sobre los miembros del grupo, el contenido del grupo, preguntas frecuentes y vínculos a grupos relacionados. Correo electrónico del grupo Dirección de correo electrónico que se usa para el grupo. Si aparece más de un dominio, selecciona el dominio correspondiente de la lista. Las direcciones de correo electrónico pueden tener hasta 63 caracteres. Este límite no incluye el dominio de la dirección, como @ejemplo.com.
Algunas palabras están reservadas y no se pueden usar como direcciones de correo electrónico. Visita Palabras que no se pueden usar en direcciones de correo electrónico.
Haz clic en Guardar.
Cambia la configuración de acceso según sea necesario (opcional).
Haz clic en Listo.
Puedes crear hasta 500 grupos dinámicos. Para solicitar un aumento de este límite, comunícate con el equipo de asistencia y proporciona el número de límite que deseas y el caso de uso o el motivo de la solicitud. Consideramos las solicitudes caso por caso. Para presentar la solicitud, ve a Comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.
Asigna roles en grupos dinámicos
Asignas roles en grupos dinámicos de la misma manera que en cualquier grupo. Sin embargo, se aplican ciertas restricciones a los propietarios y administradores de grupos dinámicos. Para obtener más información, consulta Información sobre los roles de los grupos dinámicos.
Automatiza las políticas de seguridad con grupos de seguridad dinámicos
Para aplicar políticas con grupos dinámicos, agrégales una etiqueta de Seguridad. Por ejemplo, puedes crear un grupo dinámico para establecer políticas para todos los miembros de tu organización que trabajen en una ubicación geográfica específica. A medida que los usuarios se mudan y cambian su ubicación en su perfil de usuario, el sistema los agrega o quita automáticamente del grupo.
- Crea un grupo dinámico de usuarios que cumplan con los criterios que desees.
- Agrega una etiqueta de seguridad al grupo.
- Crea una política y elige qué políticas tienen prioridad siguiendo los pasos que se indican en Personaliza la configuración del servicio con grupos de configuración.
Temas relacionados
- Cómo agregar funciones y administrar conversaciones en Grupos de Google
- Actualiza los detalles del grupo
Campos de usuario válidos para búsquedas de grupos dinámicos
Google, Google Workspace y las marcas y los logotipos relacionados son marcas comerciales de Google LLC. Todos los demás nombres de productos y empresas son marcas comerciales de las empresas con las que se encuentran asociados.