این صفحه برای مدیرانی است که گروههای یک سازمان را مدیریت میکنند. اگر شما مدیر نیستید و برای مدیریت گروههای خود به کمک نیاز دارید، به مرکز آموزش مراجعه کنید.
به عنوان مدیر گروهها، میتوانید دسترسی به گروههای سازمان خود و همچنین کارهایی که کاربران میتوانند در گروههای شما انجام دهند را محدود کنید.
مهم نیست چه گزینهای را اینجا انتخاب کنید، آدرسهای گروه همچنان هنگام تایپ آدرسها در دعوتنامههای Gmail یا Calendar به عنوان پیشنهاد ظاهر میشوند.وقتی گروههای تجاری غیرفعال میشوند
اگر Groups for Business را خاموش کنید، به عنوان مدیر، کنترل کاملی بر گروهها خواهید داشت.
مدیریت همه گروهها و عضویت در گروهها
به عنوان مدیر، میتوانید از کنسول مدیریت خود برای موارد زیر استفاده کنید:
مدیریت دسترسی یک گروه
همچنین میتوانید از کنسول مدیریت خود برای تنظیم کنترلهای دسترسی برای هر گروه استفاده کنید. برای مثال، میتوانید موارد زیر را محدود کنید:
- چه کسی میتواند با مالکان گروه تماس بگیرد؟
- چه کسی میتواند اعضا یا مکالمات را مشاهده کند؟
- چه کسانی میتوانند در گروه پست بگذارند
یاد بگیرید چگونه: تنظیمات دسترسی یک گروه را تغییر دهید
وقتی گروههای تجاری فعال میشوند
اگر Groups for Business را فعال کنید، شما به عنوان مدیر میتوانید گروهها را به تمام روشهایی که در بالا توضیح داده شد کنترل کنید. علاوه بر این، میتوانید نحوه دسترسی، استفاده و مدیریت گروههای سازمان خود توسط کاربران را در برنامه Google Groups (groups.google.com) کنترل کنید.
کنترلهای سطح سازمان
در کنسول مدیریت خود، میتوانید گزینههایی را در سطح سازمان برای نحوه دسترسی و کار کاربران با گروهها در برنامه Google Groups تنظیم کنید، از جمله اینکه آیا کاربران میتوانند گروه ایجاد کنند یا خیر. میتوانید محدودیتهایی مانند موارد زیر را تنظیم کنید:
- فقط کاربران سازمان شما میتوانند به گروههای شما دسترسی داشته باشند.
- فقط مدیران میتوانند گروه ایجاد کنند.
- اگر به کاربران اجازه ایجاد گروه داده شود، مالکان گروه نمیتوانند:
- اعضای خارجی را به گروههایشان اضافه کنید.
- به کاربران خارجی اجازه دهید تا به گروههای خود پیام ارسال کنند.
بیشتر بدانید: سیاستهای کلی سازمان را برای استفاده از گروهها تنظیم کنید
دسترسی و فعالیت در سطح گروه
مالکان و مدیران گروه (از جمله ادمینها) میتوانند گزینههای اضافی در سطح گروه را برای محدود کردن دسترسی و فعالیت کاربران در برنامه Google Groups تنظیم کنند. بسته به تنظیمات سطح سازمان شما، در Google Groups، مالکان و مدیران گروه (از جمله ادمینها) میتوانند محدودیتهایی را برای اینکه چه کسی میتواند:
- مشاهده یا عضویت در گروه
- مشاهده یا ارسال پیام یا مشاهده اعضا
- مدیریت اعضای گروه و گفتگوها
یاد بگیرید چگونه: تنظیم مجوزها برای مدیریت یک گروه
مالکان و مدیران گروه همچنین میتوانند سابقه مکالمه و مدیریت پیام را فعال یا غیرفعال کنند و گزینههای دیگری را برای محدود کردن فعالیت کاربر در گروه تنظیم کنند. برای مرور کلی ویژگیهایی که مالکان و مدیران گروه میتوانند کنترل کنند، به افزودن ویژگیها و مدیریت مکالمات در گروههای گوگل مراجعه کنید.
مالکیت گروهی
علاوه بر این، صاحبان گروه (از جمله مدیران) میتوانند:
نکته: اگر Groups for Business فعال باشد و شما هر یک از تنظیمات گروه را بهروزرسانی کنید، مالک یا مدیر دیگری میتواند دوباره تنظیمات را تغییر دهد. برای جلوگیری از تغییر تنظیمات خود، مالکان و مدیران را به اعضای عادی تبدیل کنید. به این ترتیب، فقط شما (مدیر) میتوانید سیاستها و مجوزهای گروه را سفارشی کنید.