Sebagai administrator Grup, Anda selalu dapat melihat anggota dari semua grup organisasi. Setelan akses dan visibilitas yang Anda pilih untuk grup organisasi, digabungkan dengan setelan grup masing-masing, akan menentukan siapa saja yang dapat melihat anggota grup.
Glosarium: Klasifikasi grup & jenis keanggotaan
- Grup induk: Grup tingkat teratas utama yang dapat berisi anggota perorangan dan grup lain sebagai grup turunan.
- Grup turunan: Juga dikenal sebagai grup bertingkat atau subgrup, ini adalah grup yang ditambahkan sebagai anggota dalam grup induk.
- Anggota langsung: Individu atau entitas yang ditambahkan secara khusus ke grup.
- Anggota tidak langsung: Individu atau entitas yang mendapatkan keanggotaan ke grup induk karena menjadi anggota grup turunan bertingkat.
- Anggota internal: Individu yang tergabung dalam organisasi Anda.
- Anggota eksternal: Individu di luar organisasi Anda yang diundang untuk berpartisipasi dalam grup.
- Grup internal: Grup yang saat ini menonaktifkan setelan Izinkan anggota eksternal bergabung dengan grup.
- Grup eksternal: Grup yang saat ini mengaktifkan setelan Izinkan anggota eksternal bergabung dengan grup.
- Anggota yang difilter: Untuk grup induk internal, anggota eksternal dalam grup turunan akan otomatis difilter (dikecualikan) dari grup internal induk. Anggota eksternal ini tetap menjadi anggota grup turunan.
Melihat anggota langsung grup
Sebagai administrator, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi anggota grup yang merupakan anggota langsung.
Menggunakan konsol Admin
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Direktori
Grup.
Hak istimewa administrator Grup diperlukan.
- Klik nama grup
Anggota.
Menggunakan Google Grup
Memerlukan pengaktifan Grup untuk Bisnis- Login ke Google Grup.
- Klik nama grup.
- Di sebelah kiri, klik Anggota.
- Untuk melihat orang yang telah diblokir dari grup, klik Pengguna yang diblokir di sebelah kiri.
Melihat semua anggota grup
Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Jika Anda memiliki Cloud Identity Premium, Frontline Starter; Business Starter, Business Standard, dan Business Plus juga didukung. Bandingkan edisi AndaDi konsol Google Admin, Anda dapat meninjau semua anggota grup (langsung dan tidak langsung, termasuk anggota yang diblokir) dalam satu daftar. Jika grup adalah anggota dari grup induk, grup tersebut akan muncul dalam daftar sebagai anggota. Anggota grup yang merupakan anggota grup lain muncul sebagai anggota tidak langsung dari grup induk. Jika anggota berada dalam grup induk dan grup lain merupakan anggota grup tersebut, mereka adalah anggota langsung dan tidak langsung.
Saat meninjau anggota grup, perhatikan hal berikut:
- Jika grup adalah anggota dari grup induk, grup tersebut akan muncul sebagai grup turunan dalam daftar sebagai anggota.
- Anggota grup yang merupakan anggota grup lain muncul sebagai anggota tidak langsung dari grup induk. Jika anggota berada dalam grup induk dan grup lain merupakan anggota grup tersebut, mereka adalah anggota langsung dan tidak langsung.
- Untuk grup yang diklasifikasikan sebagai internal, anggota eksternal dalam grup bertingkat (turunan) akan otomatis difilter (dikecualikan) dari grup internal induk. Anggota eksternal ini tetap menjadi anggota grup turunan.
- Artinya, anggota eksternal grup turunan tersebut tidak lagi menjadi anggota grup induk, sehingga apa pun yang dibagikan ke grup induk tidak akan dikirim ke anggota eksternal grup turunan.
- Jika memiliki izin yang benar, pengguna dapat mengubah grup induk menjadi eksternal, yang menyertakan anggota eksternal grup turunan dalam keanggotaan grup induk.
Untuk meninjau semua anggota grup:
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Direktori
Grup.
Hak istimewa administrator Grup diperlukan.
- Klik nama grup.
- Klik Anggota.
- Klik Anggota langsung dan tidak langsung.
Cara lain untuk melihat anggota grup
Anda juga dapat melihat anggota di Gmail dan undangan kalender.
Dapatkan detail di Pusat Pembelajaran: Melihat atau mengekspor anggota grup