查看群組成員

本文適用於負責管理組織群組的管理員。如果您不是管理員，但需要管理自己的群組，請參閱學習中心文章。

網路論壇管理員一律可以查看機構中所有群組的成員。您為貴機構群組選擇的存取權和分享權限設定，將與個人群組設定共同決定還有哪些使用者有權查看群組成員。

詞彙解釋：群組和成員類型分類

  • 上層群組：最上層的主群組，可包含個人成員和其他群組 (即下層群組)。
  • 下層群組：又稱為巢狀群組或子群組，本身是上層群組的成員。
  • 直接成員：直接加入群組的個人或實體。
  • 間接成員：因為屬於下層群組，而自動成為上層群組成員的個人或實體。
  • 內部成員：屬於貴機構的個人。
  • 外部成員：不屬於貴機構，受邀加入群組的個人。
  • 內部群組：關閉「允許外部成員加入群組」設定的群組。
  • 外部群組：開啟「允許外部成員加入群組」設定的群組。
  • 已篩除的成員：如果是內部上層群組，系統會自動從中排除下層群組的外部成員，但這些成員仍保留在下層群組中。

查看群組的直接成員

管理員可以輕鬆辨識出群組中的直接成員。

使用管理控制台

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「群組」。

    必須擁有網路論壇管理員權限。

  2. 依序按一下群組名稱 接下來「成員」。

使用 Google 網路論壇

必須啟用網路論壇企業版
  1. 登入 Google 網路論壇。
  2. 按一下群組名稱。
  3. 按一下左側的「成員」。
  4. 如要查看已遭停權而無法加入群組的使用者，請按一下左側的 [遭停權的使用者]。

查看所有群組成員

支援這項功能的版本：Frontline Standard 和 Frontline Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus。如果您有 Cloud Identity 進階版，Frontline Starter、Business Starter、Business Standard 和 Business Plus 也支援這項功能。版本比較

您可以在 Google 管理控制台中，透過單一清單查看群組的所有成員 (直接和間接成員，包括遭停權的成員)。如果群組是上層群組的成員，就會以成員身分顯示在清單中。如果群組巢狀結構位於其他群組中，成員會顯示為上層群組的間接成員。如果成員屬於上層群組，同時也是該群組的下層群組成員，這些成員就會擁有直接和間接成員身分。

查看群組成員時，請注意下列事項：

  • 如果群組是上層群組的成員，則會以子項群組的形式顯示在清單中。
  • 如果群組巢狀結構位於其他群組中，成員會顯示為上層群組的間接成員。如果成員屬於上層群組，同時也是該群組的下層群組成員，這些成員就會擁有直接和間接成員身分。
  • 針對歸類為「內部」的群組，系統會自動從中排除巢狀 (下層) 群組內的外部成員，但這些成員仍保留在下層群組中。
    • 也就是說，子群組的外部成員實際上已不再是上層群組的成員，因此上層群組共用的任何內容都不會傳送給子群組的外部成員。
    • 如果使用者具備適當權限，就能將上層群組改為外部群組，並將下層群組的外部成員納入上層群組的成員資格。

如何查看所有群組成員：

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「群組」。

    必須擁有網路論壇管理員權限。

  2. 按一下群組名稱。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下「直接與間接成員」。

查看群組成員的其他方式

您也可以在 Gmail 和日曆邀請中查看群組成員。

詳情請參閱學習中心的查看或匯出群組成員一文