הקצאת רישיונות Looker Studio Pro למשתמשים

כדי שהמשתמשים בארגון יוכלו להשתמש ב-Looker Studio Pro, הם צריכים רישיון לשירות. יכול להיות שיחלפו עד 24 שעות עד שהרישיון של המשתמש יופעל.

הקצה רישיונות

לפני שמתחילים: מוודאים שהשירות הנוסף של Google‏ Looker Studio מופעל בארגון, ביחידות הארגוניות או בקבוצות הגישה שישתמשו ב-Looker Studio Pro. אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר בנושא הפעלה או השבתה של Looker Studio למשתמשים.

אפשרות 1: הקצאת רישיונות למשתמשים ספציפיים

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. מסמנים את התיבה שליד כל משתמש שזקוק לרישיון.
  3. למעלה, לוחצים על הקצאת רישיונות ואז Looker Studio Pro.
  4. לוחצים על הקצאה.

אפשרות 2: הקצאת רישיונות לכל המשתמשים בקובץ CSV

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

לפני שמתחילים: יוצרים קובץ CSV (הערכים צריכים להיות מופרדים בפסיקים) עם כתובת האימייל המלאה של כל משתמש שצריך רישיון. צריך להוסיף כתובת אחת בכל שורה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. למעלה, לוחצים על עדכון מספר פריטים בו-זמנית של משתמשים.
  3. בתיבה עדכון משתמשים בכמות גדולה, לוחצים על צירוף קובץ CSV.
  4. בוחרים את הקובץ ולוחצים על פתיחה ואז העלאה.

אפשרות 3: הקצאת רישיונות למשתמשים ביחידה ארגונית או בקבוצת גישה

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

חשוב: הקצאת רישיונות ליחידה ארגונית מספקת רישיון רק למשתמשים ביחידה הארגונית הזו. למשתמשים ביחידות צאצא ארגוניות לא מוקצה רישיון.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. בצד, בוחרים את היחידה הארגונית או קבוצת הגישה שרוצים להקצות לה רישיונות. אפשר גם לחפש יחידה ארגונית או קבוצה.
  3. ברשימת המשתמשים, מסמנים את התיבות לצד השמות שרוצים להקצות להם רישיונות.
  4. למעלה, לוחצים על הקצאת רישיונות ואז Looker Studio Pro.
  5. לוחצים על הקצאה.

ניהול רישיונות ל-Looker Studio Pro

צפייה במשתמשים שיש להם רישיונות

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. לוחצים על הוספת מסנן ואז רישיון שהוקצה ואז Looker Studio Pro.
  3. לוחצים על אישור.

הסרת הרישיונות

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. כדי להסיר רישיונות ל-Colab ממשתמשים ספציפיים:
    1. מסמנים את התיבה שליד כל משתמש.
    2. בחלק העליון, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ואז הסרת רישיונות ואז Looker Studio Pro.
    3. לוחצים על הסרה.
  3. כדי להסיר רישיונות ל-Colab מכל המשתמשים ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, לוחצים על משתמשים מיחידות ארגוניות נבחרות ובוחרים את היחידה הארגונית.
    2. למעלה, לוחצים על אפשרויות נוספות ואז הסרת רישיונות ואז Looker Studio Pro.
    3. לוחצים על הסרה.

הקצאת רישיונות אוטומטית למשתמשים חדשים

כדי להקצות רישיונות ל-Looker Studio Pro באופן אוטומטי למשתמשים חדשים בארגון, אפשר לעבור אל הקצאת רישיונות אוטומטית לכל המשתמשים.