תכונות אדמין ל-Looker Studio במהדורת Enterprise

אדמינים בארגון יכולים לבדוק ולקבוע איך משתמשים ב-Looker Studio בארגון. אדמינים של Cloud Identity ושל Google Workspace יכולים לנהל משימות אדמיניסטרטיביות רבות באמצעות החלונית Enterprise admin ב-Looker Studio או באמצעות השילוב של Looker Studio עם Cloud Identity. אדמינים ב-Google Workspace יכולים גם להעביר בעלות על נכסים ב-Looker Studio.

חלונית הניהול של Enterprise

לוח הבקרה לאדמינים ב-Looker Studio Enterprise מספק מקום נוח לאדמינים של Cloud Identity ואדמינים של Google Workspace לגשת להגדרות שונות שקובעות איך משתמשים יכולים ליצור אינטראקציה עם Looker Studio.

כדי לגשת לחלונית האדמין של Enterprise, בוחרים באפשרות Enterprise admin (אדמין של Enterprise) בחלונית הניווט הימנית ב-Looker Studio.

הגדרת שם החברה והמדינה

במסוף Google Admin, אתם יכולים לשנות את שם החברה והמדינה שחברי הארגון רואים כשהם משתמשים ב-Looker Studio.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• שינוי שם הארגון שהמשתמשים רואים

הגדרת מדיניות הארגון לגבי שיתוף ותזמון

מדיניות השיתוף ב-Looker Studio מאפשרת לצמצם את הסיכון לזליגת נתונים. אתם יכולים להגדיר מגבלות כדי למנוע ממשתמשים לשתף או לתזמן דוחות מחוץ לארגון, או להשבית את שיתוף באמצעות קישור כדי למנוע ממשתמשים לחשוף נתונים של החברה. אתם יכולים גם להשבית את האפשרות של צופים להוריד, להדפיס ולהעתיק נכסים של Looker Studio. כברירת מחדל, כל המשתמשים יוכלו להוריד, להדפיס ולהעתיק כל נכס של Looker Studio.

מדיניות השיתוף והתזמון מאפשרת לכם להגדיר הרשאות שמתאימות לצרכים העסקיים שלכם. אתם יכולים לתת למשתמשים מסוימים את האפשרות לשתף או לתזמן דוחות עם גורמים חיצוניים, ולאפשר למשתמשים אחרים לשתף או לתזמן רק בתוך הארגון. מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:

• הגדרת הרשאות שיתוף למשתמשי Looker Studio
• הגדרת הרשאות תזמון למשתמשי Looker Studio
• הגדרת הגבלות על הורדה למשתמשים ב-Looker Studio עם תפקיד צופה

ניהול האופן שבו עורכים מגדירים פרטי כניסה למקורות הנתונים שלהם

אתם יכולים לקבוע אם משתמשים עם תפקיד עורך יכולים להגדיר פרטי כניסה של הבעלים למקור נתונים.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• ניהול האופן שבו עורכים מגדירים פרטי כניסה למקורות הנתונים שלהם

הגדרת מדיניות ארגונית למחברים ולתצוגות חזותיות של צד שלישי

כברירת מחדל, כל מחברי הקהילה והוויזואליזציות מותרים. עם זאת, כדי לצמצם עוד יותר את הסיכון לזליגת נתונים, אתם יכולים להגביל את היכולת של המשתמשים להוסיף מקורות נתונים ממחברים של צד שלישי (כלומר, לא של Google) או להסכים להוסיף לדו"ח תרשימים להמחשה של צד שלישי.

מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:

• הגדרת כללי מדיניות לגבי האופן שבו משתמשים מוסיפים או יוצרים מקורות נתונים ממחברים של צד שלישי
• הגדרת מדיניות לגבי האופן שבו משתמשים מעניקים גישה להדמיות חדשות וקיימות של צד שלישי בדוחות

‫Looker Studio Pro: קביעת ההגדרות של Looker Studio Pro

התוכן ב-Looker Studio Pro מקושר לפרויקט ב-Google Cloud. במסוף Google Admin, אתם יכולים להגדיר פרויקט ברירת מחדל ב-Google Cloud לתוכן Pro שנוצר על ידי משתמשי Looker Studio Pro.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• הגדרת פרויקט ברירת מחדל ל-Looker Studio

רישום ביומן הביקורת של Enterprise

יומני ביקורת ברמת הארגון מספקים לאדמינים בתחום ה-IT נראות של השימוש ב-Looker Studio בכל הארגון, בדומה למה שזמין לאפליקציות כמו Drive ויומן Google. לדוגמה, מנהלי מערכת יכולים להבין אילו משתמשים יוצרים דוחות Looker Studio ועם מי הם משתפים את הדוחות האלה. מנהלי מערכת יכולים גם לזהות אילו דוחות מעוררים הכי הרבה עניין, כדי להרחיב את השימוש בדוחות מוצלחים בכל הארגון. התראות בהתאמה אישית מאפשרות לכם לעקוב אחרי פעילות שעלולה להיות מסוכנת, כמו שיתוף חיצוני של מקורות נתונים. אתם יכולים לייצא יומני ביקורת ל-BigQuery ולהשתמש ב-Looker Studio כדי לראות את הפרטים.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• אירועים ביומן של Looker Studio

אישור התנאים וההגבלות של Google Cloud Platform

אחרי שתאשרו שהשימוש שלכם ב-Looker Studio כפוף לתנאים ולהגבלות של Google Cloud Platform, המשתמשים בארגון לא יצטרכו לחתום על התנאים כשהם יתחילו להשתמש ב-Looker Studio. מידע נוסף על שימוש ב-Looker Studio עם הסכם Google Cloud Platform

ניהול אנשי קשר בנושא הגנה על נתונים

אפשר לראות ולנהל את אנשי הקשר להגנה על נתונים במסוף Google Cloud.

ניהול הארגון באמצעות שילוב עם Cloud Identity

‫Looker Studio משולב עם Google Cloud Identity כדי לספק יכולות ניהול ברמת הארגון. אדמינים של Cloud Identity ושל Google Workspace יכולים לקבוע למי תהיה גישה ל-Looker Studio ואיך הוא יוכל להשתמש בו. אם אתם משתמשים בספקי זהויות אחרים, כמו Active Directory, אתם יכולים לסנכרן את המשתמשים שלהם עם Google Cloud Identity, כך שפעולות כמו יצירה, השעיה ומחיקה של משתמשים יתבצעו במקום אחד.

העברת בעלות על נכסים ב-Looker Studio

כשמישהו עוזב את הארגון, אתם יכולים להעביר את הדוחות ומקורות הנתונים שלו ב-Looker Studio למשתמש אחר, כדי שלא תאבדו את הגישה למידע חשוב.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון