Wenn Sie mit Google Kalender eine Einladung zu einer Besprechung erstellen und einen bestimmten Konferenzraum hinzufügen, wird die Besprechung auf dem Touchscreen der Meet-Hardware oder des Chromebase in diesem Raum angezeigt. Über den Touchscreen können Sie z. B. an Videokonferenzen teilnehmen oder Ton und Bild steuern.
Nach Bedarf lassen sich auch Tastatur und Maus an ein Chromebase-Gerät anschließen und mit dem Touchscreen verwenden.
Über den Touchscreen an einer Videokonferenz teilnehmen und Teilnehmer hinzufügen
An einer geplanten Videokonferenz teilnehmen
Wenn Sie an einer geplanten Besprechung teilnehmen möchten, tippen Sie einfach auf dem Touchscreen auf den Besprechungsnamen.
Wenn Sie den Namen nicht auf dem Touchscreen sehen:
- Suchen Sie in der Einladung den Besprechungscode oder den Namen.
- Tippen Sie auf dem Touchscreen auf Code oder Alias eingeben , geben Sie den Code oder Namen ein und tippen Sie auf Teilnehmen.
Spontane Besprechung starten
- Tippen Sie auf Code oder Alias eingeben und dann auf Teilnehmen.
- Geben Sie den Besprechungscode an alle Gäste weiter.
Tipp:Besprechungscodes, die vom Meet-Touchcontroller generiert werden, laufen ab, wenn alle Nutzer die Videokonferenz verlassen haben. Weitere Informationen zu Besprechungscodes in Google Meet
Mit „Raum verbinden“ eine Videokonferenz starten
Mit der Funktion „Raum verbinden“ in Meet können Sie schnell Videokonferenzen in Meet-Räumen von Ihrem Laptop aus starten. Diese Funktion spart Zeit und vereinfacht den Prozess zum Starten von Videokonferenzen und zur Teilnahme daran.
Wichtig:Diese Funktion ist noch nicht für alle Nutzer verfügbar. Sie können aber über das Programm für externe Vorschauversionen von Google Meet darauf zugreifen.
So starten Sie eine Besprechung mit „Raum verbinden“ :
Hinweis
Damit Sie in Meet auf „Raum verbinden“ zugreifen können, muss Ihr Administrator zuerst die Geräteeinstellung „Geräte in der Nähe erkennen“ in der Admin-Konsole aktivieren. Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion „Geräte in der Nähe erkennen“ für Meet-Hardwaregeräte
- Betreten Sie einen Konferenzraum, in dem Google Meet-Hardware verwendet wird.
- Rufen Sie auf Ihrem Laptop Google Meet auf.
- Auf der Meet-Seite haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Geben Sie einen Code oder Alias ein und klicken Sie auf Teilnehmen.
- Wählen Sie eine geplante Besprechung aus.
- Sie werden zur Seite vor der Videokonferenz weitergeleitet, die auch als Backstage-Bereich bezeichnet wird. Sobald Sie sich im Backstage-Bereich befinden, ändert sich der Button „Companion-Modus verwenden“ rechts auf dem Bildschirm in „Raum erkannt“ und dann in „Raum verbinden“.
- Klicken Sie auf Raum verbinden.
- Sie können direkt über das Google Meet-Hardwaregerät an der Besprechung teilnehmen. Ihr Laptop wird automatisch über den Companion-Modus im Raum eingecheckt.
- Im Companion-Modus haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sie können Meet-Funktionen verwenden, die über das Meet-Hardwaregerät nicht verfügbar sind. Dazu gehören Funktionen wie „Fragen und Antworten“ und Umfragen.
- Wenn mehrere Personen aus demselben Raum an einer Besprechung teilnehmen, können Sie dafür sorgen, dass Sie leicht zu erkennen sind. Informationen zum Companion-Modus für eine bessere Zusammenarbeit.
Weitere Informationen zur Verwendung von „Raum verbinden“ in Meet finden Sie im Hilfeartikel Funktion „Raum verbinden“ in Google Meet verwenden.
Teilnehmer einer Videokonferenz hinzufügen
- Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü
Personen.
- Tippen Sie auf
Personen hinzufügen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Teilnehmers ein und tippen Sie auf Einladung senden.
Teilnehmer per Telefon hinzufügen
Damit Sie Personen per Telefon hinzufügen können, muss Ihr Administrator die Telefonfunktion in der Google Admin-Konsole aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für alle Geräte ändern.
Weitere Hinweise:
- Ihre Hardware muss sich in bestimmten Ländern befinden.
- Anrufe sind nur in die USA und nach Kanada möglich.
- Anrufe bei Rettungsdiensten werden nicht unterstützt.
Wenn Sie jemanden per Telefon hinzufügen, ist nur Audioübertragung verfügbar.
So fügen Sie Teilnehmer per Telefon zu einer Videokonferenz hinzu:
- Dreipunkt-Menü
Personen.
- Tippen Sie auf
Personen hinzufügen.
- Tippen Sie auf „Anrufen“
.
- Geben Sie die Telefonnummer ein.
- Optional: Wenn Sie das Tastenfeld öffnen möchten, um weitere Nummern wie eine Durchwahl einzugeben, wählen Sie die Telefonnummer in der Teilnehmerliste aus
tippen Sie auf „Wählen“
.
- Wenn Sie auflegen müssen, wählen Sie die Telefonnummer in der Teilnehmerliste aus
tippen Sie auf Anruf beenden.
Personen die Teilnahme an einer Besprechung gestatten
Die Teilnahme ist über einen Besprechungscode, eine Einwahlnummer oder eine PIN möglich. Wenn Sie diese Informationen für die aktuelle Besprechung sehen möchten, tippen Sie auf Details zur Besprechung ansehen.
Ton und Bild über den Touchscreen steuern
Teilnehmer anzeigen und verwalten
Während einer Videokonferenz wird die Liste der Teilnehmer auf dem Touchscreen angezeigt. Wenn Sie die Teilnahme steuern und festlegen möchten, wer zu sehen ist, tippen Sie auf den Teilnehmer und wählen Sie eine Option aus:
- Dreipunkt-Menü
Personen.
- Tippen Sie auf den Teilnehmer und wählen Sie eine Option aus:
- Wenn Sie einen Teilnehmer stummschalten möchten, tippen Sie auf „Stummschalten“
.
Wenn Sie jemanden stummschalten, können Sie die Stummschaltung nicht aufheben. Die Person muss die Stummschaltung selbst aufheben. - Wenn Sie einen Teilnehmer auf dem Bildschirm in einem Raum sehen möchten, unabhängig davon, wer spricht, tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü
„Anpinnen“
.
- Wenn Sie jemanden aus der Videokonferenz entfernen möchten, tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü
„Entfernen“
. Wenn die Person wieder teilnehmen soll, müssen Sie sie noch einmal zur Besprechung einladen.
- Wenn Sie einen Teilnehmer stummschalten möchten, tippen Sie auf „Stummschalten“
Lautstärke einstellen und stummschalten
- Wenn Sie die Lautsprecherlautstärke im Raum anpassen möchten, tippen Sie auf die Lautstärketasten
, um die Lautstärke zu erhöhen oder zu verringern. Ziehen Sie dazu den Lautstärkeregler.
- Wenn Sie den Raum stummschalten oder die Stummschaltung aufheben möchten, tippen Sie auf „Mikrofon“
.
Kamerasteuerung und Framing
Raumkamera aktivieren oder deaktivieren
Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf „Kamera“ .
Teilnehmer automatisch in den Bildausschnitt einpassen
Mit dynamischen Kacheln können Sie Besprechungsteilnehmer automatisch in den Bildausschnitt einpassen und das Layout anpassen. Bis zu drei Personen erhalten damit eine eigene Videokachel, damit alle besser zu sehen sind.
Weitere Informationen finden Sie unter Dynamische Layouts, dynamische Kacheln und Gesichtserkennung.
- Tippen Sie auf dem Touchscreen auf das Dreipunkt-Menü
Kamerasteuerung.
- Wählen Sie Dynamische Kacheln aus.
Gerätebasiertes automatisches Framing aktivieren
Wenn Sie mit einer Kamera mit Optionen zum Schwenken, Neigen und Zoomen aus der Liste Qualifizierte Google Meet-Peripheriegeräte verbunden sind, können Sie das gerätebasierte Framing aktivieren, um den Bildausschnitt für die Personen in einem Raum automatisch anpassen zu lassen.
- Tippen Sie auf dem Touchscreen auf das Dreipunkt-Menü
Kamerasteuerung.
- Wählen Sie eine Option aus, z. B. Automatisches Logitech-Framing oder Intelligentes Huddly-Framing.
Informationen zu Poly-Geräten finden Sie im Poly Studio-Support.
Kamera manuell steuern
Wenn Sie mit einer Kamera mit Optionen zum Schwenken, Neigen und Zoomen von der Liste Qualifizierte Google Meet-Peripheriegeräte verbunden sind, können Sie die Kameraansicht manuell anpassen. Die manuelle Steuerung von Schwenken, Neigen und Zoomen ist nicht verfügbar, wenn das automatische Framing verwendet wird.
- Tippen Sie auf dem Touchscreen auf das Dreipunkt-Menü
Kamerasteuerung.
- Wählen Sie Manuelle Steuerung aus und verwenden Sie die folgenden Optionen.
|
Kameraoptionen |
Optionen steuern |
|
Nach links und rechts schwenken |
Tippen Sie auf den Pfeil nach links |
|
Nach oben und unten neigen |
Tippen Sie auf den Pfeil nach oben |
|
Heran- und herauszoomen |
Tippen Sie auf „Heranzoomen“ |
|
Kamera zentrieren |
Tippen Sie auf |
Besprechung aufzeichnen (nur Google Meet)
Der Administrator oder der Organisator der Videokonferenz muss die Aufzeichnung in der Google Admin-Konsole aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aufzeichnung für Meet aktivieren oder deaktivieren.
- Starten Sie die Besprechung.
- Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü
Aufzeichnen.
- Holen Sie die Zustimmung aller Teilnehmer ein und tippen Sie dann auf Aufzeichnung starten.
- Tippen Sie auf Schließen, um die Teilnehmer der Videokonferenz oder eine Präsentation zu sehen.
- Wenn die Besprechung vorbei ist, tippen Sie auf Aufnahme beenden und dann noch einmal zur Bestätigung auf Aufnahme beenden.
Der Organisator der Videokonferenz erhält eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.
Livestreaming verwenden
- Tippen Sie in einer Besprechung auf das Dreipunkt-Menü
Aktivitäten
Livestreaming.
- Tippen Sie in einer Besprechung auf Streaming starten
Livestream starten.
- Wenn Sie das Streaming beenden möchten, tippen Sie auf Streaming beenden
Livestream beenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Livestream einrichten.
Über den Touchscreen zusammenarbeiten
Präsentieren mit HDMI-Kabel
Wird auf Poly- und Logitech-Geräten unterstützt.
Sie können Bildschirme mithilfe des grünen HDMI-Kabels am Touchscreen mit anderen Geräten koppeln und so Inhalte von Ihrem Computer auf den Bildschirm im Raum übertragen, z. B. Folien, Animationen, Videos und Audioinhalte.
Um Inhalte zu teilen, schließen Sie das HDMI-Kabel an Ihr Gerät an. Der HDMI-Anschluss präsentiert sofort Ihren Bildschirm und Ton für die Personen im Raum.
Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü
„Präsentieren“
, um allen Teilnehmern der Besprechung etwas zu präsentieren.
Sie können in Zoom-Anrufen präsentieren, wenn Sie die Meet-Hardware im Interoperabilitätsmodus verwenden. Wenn Sie die Interoperabilität aktivieren, wird auch die Präsentation über HDMI ermöglicht. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Erlauben, dass Nutzer mit Google Meet-Hardware an Videokonferenzen über Drittanbieterdienste teilnehmen.
Chatnachrichten ansehen (nur Google Meet)
- Neue Chatnachrichten werden als Benachrichtigungen auf dem Display angezeigt (nicht auf dem Touchscreen).
- Tippen Sie auf Chat , um während der Besprechung einen Chat aufzurufen.
- Tippen Sie auf Chatprotokoll , damit die bisherigen Chatnachrichten für die Videokonferenz auf dem Bildschirm im Raum angezeigt werden. Die Nachrichten können aber nur auf dem Bildschirm angezeigt werden und es ist nicht möglich, über den Touchscreen darauf zu antworten.
Einstellungen für Meet-Hardware verwalten
Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü , um die folgenden Optionen aufzurufen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Audio | Wenn Sie das Mikrofon oder den Lautsprecher ändern möchten, tippen Sie auf den Pfeil nach unten |
| Video | Wenn Sie eine Kamera auswählen möchten, tippen Sie auf den Pfeil nach unten |
| Bedienungshilfen |
Wenn Sie automatische Untertitel oder gesprochenes Feedback aktivieren oder deaktivieren möchten, tippen Sie neben der Einstellung auf „An“ Tipp:Sie können gesprochenes Feedback jederzeit aktivieren und deaktivieren. Halten Sie mit zwei Fingern zwei Sekunden lang eine beliebige Stelle auf dem Touchscreen gedrückt. Wenn Sie bestimmte Elemente auf dem Touchscreen auswählen möchten, z. B. eine Schaltfläche, berühren Sie das Element mit einem Finger und tippen Sie mit einem anderen. |
| Allgemein |
|
Feedback geben
Wenn Sie Feedback geben möchten, tippen Sie rechts oben auf dem Bildschirm auf das Dreipunkt-Menü
tippen Sie auf Weitere Aktionen
Feedback
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