Google カレンダーを使って会議の招待状を作成し、特定の会議室を追加すると、その会議室にある Google Meet ハードウェアまたは Chromebase のタッチスクリーンに会議が表示されます。タッチスクリーンを使用して会議に参加したり、音声や動画を操作したりできます。
必要に応じて、Chromebase デバイスにキーボードとマウスを接続し、タッチスクリーンと併用することもできます。
タッチスクリーンを使って会議に参加する、参加者を追加する
予定されている会議に参加する
予定されている会議に参加するには、タッチスクリーンで会議名をタップします。
タッチスクリーンに会議の名前が表示されない場合:
- 会議の招待状で、会議の名前またはコードを確認します。
- タッチスクリーンで [コードまたはニックネームを入力] をタップし、コードまたは名前を入力して [参加] をタップします。
臨時会議を開始する
- [コードまたはニックネームを入力] をタップして [参加] をタップします。
- 会議の参加者に会議コードを知らせます。
ヒント: Meet タッチ コントローラで生成された会議コードは、すべてのユーザーが会議から退出すると有効期限切れになります。Google Meet の会議コードについての詳細をご覧ください。
[会議室を接続] を使用して会議を開始する
Meet の [会議室を接続] を使用すると、ノートパソコンから Meet ルーム内の会議をすばやく開始できます。この機能を使用すると、会議への参加と開始にかかる時間を短縮し、プロセスを簡素化できます。
重要: この機能は、まだすべてのユーザーが利用できるわけではありません。ただし、Google Meet 外部プレビュー ルーム プログラムからアクセスできます。
[会議室を接続] で会議を開始する:
始める前に
Meet で [会議室を接続] にアクセスするには、まず管理者が管理コンソールで近接検出デバイスの設定を有効にする必要があります。Meet ハードウェア デバイスの近接検出をオンまたはオフにする方法についての記事をご覧ください。
- Google Meet ハードウェアが有効になっている会議室に入ります。
- ノートパソコンで Google Meet を開きます。
- Meet ページで、次のいずれかを行います。
- コードまたはニックネームを入力し、[参加] をクリックする。
- スケジュールされている会議を選択する。
- 会議の通話開始前の画面(控え室とも呼ばれます)にリダイレクトされます。控え室に入ると、画面の右側にある [コンパニオン モードを使用] ボタンが [会議室を検出しました] に変わり、[会議室に接続] に切り替わります。
- [会議室を接続] をクリックします。
- Google Meet ハードウェア デバイスから直接会議に参加できます。ノートパソコンはコンパニオン モードを介して会議室に自動的にチェックインします。
- コンパニオン モードでは、次のことができます。
- Meet ハードウェア デバイスでは使用できない Meet 機能を使用する。Q&A やアンケートなどの機能が該当します。
- 複数のユーザーが同じ部屋から会議に参加する場合、自分の存在を簡単に認識できるようにする。詳しくは、コンパニオン モードを使用してコラボレーションを強化する方法についての説明をご覧ください。
Meet で [会議室を接続] を使用する方法について詳しくは、[Google Meet で会議室を接続機能を使用する]をご覧ください。
ビデオ会議にユーザーを追加する
- その他アイコン
[**ユーザー**] をタップします。
[**ユーザーを追加**] をタップします。
- 新しい参加者のメールアドレスを入力し、[招待状を送信] をタップします。
電話番号でユーザーを追加
電話でユーザーを追加するには、管理者が Google 管理コンソールで電話をかける機能を有効にする必要があります。詳しくは、すべてのデバイスの設定を変更するをご覧ください。
また、次のこともご確認ください。
- お使いのハードウェアが、特定の国または地域に設置されている必要があります。
- 米国またはカナダへの通話のみサポートされます。
- 緊急サービスへの発信には使用できません。
電話で招待されたユーザーは、音声のみで参加することになります。
電話で他のユーザーをビデオ会議に追加するには:
- その他の操作
[ユーザー] をクリックします。
[**ユーザーを追加**] をタップします。
- [Call]
をタップします。
- 電話番号を入力します。
- (省略可)キーパッドを開いて内線番号などの番号を追加で入力するには、参加者リストから電話番号を選択
[ダイヤル]をタップします。
- 通話を終了する場合は、参加者リストから電話番号を選択
[**通話を終了**] をタップします。
ユーザーに会議への参加を許可する
参加者は、会議コード、参加用電話番号、または PIN を使用して会議に参加できます。現在行われている会議に関するこうした情報を表示するには、[ミーティングの詳細を表示] をタップします。
タッチスクリーンを使用して音声と動画を調整する
参加者を表示、管理する
ビデオ会議中、タッチスクリーンには参加者のリストが表示されます。参加者の会議への参加とタッチスクリーンへの表示を管理するには、参加者をタップし、次のいずれかを行います。
- その他の操作
[ユーザー] をクリックします。
- 参加者をタップし、次のいずれかを行います。
- 参加者をミュートするには、ミュート
をタップします。
参加者をミュートした場合、ミュートを解除することはできません。ミュートされた参加者が自分自身のミュートを解除する必要があります。 - 誰が発言中であれ、特定の参加者を会議室のディスプレイに表示するには、その他
固定
をタップします。
- ビデオ会議から参加者を削除するには、その他
削除
をタップします。削除した参加者に再参加してもらうには、もう一度招待する必要があります。
- 参加者をミュートするには、ミュート
音量を調整する、ミュートする
- 会議室のスピーカーの音量を調整するには、音量ボタン
をタップして音量を調整します。音量コントロールをドラッグします。
- 会議室のミュートやミュート解除を行うには、マイクアイコン
をタップします。
カメラの操作とフレーミング
会議室のカメラをオンまたはオフにする
ホーム画面でカメラアイコン をタップします。
参加者を自動的にフレーミングする
ダイナミック タイルを使用して、会議の参加者を自動的にフレーミングし、レイアウトを調整します。最大 3 人までの参加者が個別の動画タイルで表示されるため、全員を簡単に確認できます。
詳しくは、_ダイナミック レイアウト、ダイナミック タイル、フェイスマッチについて_をご覧ください。
- タッチスクリーンで、その他アイコン
[**カメラを制御**] をタップします。
- [ダイナミック タイル] を選択します。
デバイスベースの自動フレーミングを有効にする
Google Meet の認定済み周辺機器リストに記載されているパン ティルト ズーム カメラに接続している場合は、デバイスベースのフレーミング機能を有効にして、会議室にいるすべてのユーザーを自動的にフレーミングできます。
- タッチスクリーンで、その他アイコン
[**カメラを制御**] をタップします。
- [Logitech 自動フレーミング] や [Huddly スマート フレーミング] などのオプションを選択します。
Poly デバイスの場合、 Poly Studio サポートにアクセスします。
カメラを手動で操作する
Google Meet の認定済み周辺機器リストに記載されているパン ティルト ズーム カメラに接続している場合は、カメラビューを手動で動かすことができます。自動フレーミングを使用している場合、手動の PTZ コントロールは使用できません。
- タッチスクリーンで、その他アイコン
[**カメラを制御**] をタップします。
- [手動管理] を選択し、次のオプションを使用します。
|
カメラのオプション |
オプションのコントロール |
|
左右に振る(パン) |
左矢印 |
|
上下に傾斜 |
上矢印 |
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ズームイン / ズームアウト |
ズームイン |
|
カメラの位置を中央に戻す |
[ |
会議を録画する(Google Meet のみ)
管理者または会議のコーディネーターが、Google 管理コンソールで録画をオンにする必要があります。詳しくは、Meet の録画機能を有効または無効にするをご覧ください。
- 会議を開始します。
- その他アイコン
[**録画**] をタップします。
- すべての参加者の承諾を得てから、[録画を開始] をタップします。
- 会議の参加者リストまたはプレゼンテーションを表示するには、[閉じる] をタップします。
- 会議が終了したら [録画を停止] をタップします。もう一度 [録画を停止] をタップして確定します。
録画ファイルのリンクが会議の主催者にメールで送信されます。
ライブ ストリーミングを使用する
- 会議中に、その他アイコン
[アクティビティ]
[ライブ ストリーミング] をタップします。
- 会議で [Start streaming]
[Start live stream] をタップします。
- ストリーミングを停止するには、[ストリーミングを停止]
[ライブ ストリームを停止] をタップします。
詳しくは、ライブ ストリームを設定するをご覧ください。
タッチスクリーンで共同作業を行う
HDMI ケーブルを使用する
Poly および Logitech のデバイスでサポートされています。
緑色の HDMI ケーブルを使用してタッチスクリーンにノートパソコンを接続し、会議室のディスプレイにコンテンツ(スライド、アニメーション、動画、音声など)を表示できます。
コンテンツを共有するには、ご利用のデバイスに HDMI ケーブルを接続します。HDMI コネクタを経由して画面と音声が会議室内の参加者にすぐに共有されます。
自分が会議に参加している場合は、その他アイコン
画面共有を開始アイコン
をタップして、会議の参加者全員にプレゼンテーションを行うことができます。
相互運用モードの Meet ハードウェアを使用して、Zoom 通話でプレゼンテーションを行うことができます。相互運用をオンにすると、HDMI でのプレゼンテーションもオンになります。詳しくは、Meet ハードウェアからサードパーティのビデオ会議サービスに参加できるようにするをご覧ください。
チャット メッセージを表示する(Google Meet のみ)
- 新しいチャット メッセージは、通知としてディスプレイ(タッチスクリーンではない)に表示されます。
- 会議中にチャットを表示するには、[チャット] をタップします。
- [チャットの履歴] をタップすると、会議中のそれまでのチャット メッセージが会議室のディスプレイ画面に表示されます。ディスプレイでチャット メッセージを確認することはできますが、タッチスクリーンを使用してメッセージに返信することはできません。
Meet ハードウェアの設定を管理する
その他アイコン をタップすると以下の項目が表示されます。
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 音声 | マイクまたはスピーカーを変更するには、下矢印 |
| 動画 | カメラを選択するには、下矢印 |
| ユーザー補助 |
自動字幕起こしまたは音声フィードバックをオンまたはオフにするには、各設定の横にあるオン ヒント: 音声フィードバックのオンとオフはいつでも切り替えられます。2 本の指で、画面上の任意の場所を 2 秒間長押ししてください。画面上のボタンなどの特定の項目を選択するには、1 本の指でその項目を長押しし、別の指でタップします。 |
| 全般 |
|
フィードバックを送信
フィードバックを送信するには、画面右上にある
[その他]
[フィードバック]
をタップします。