Als IT-Administrator steuern Sie die Standardeinstellungen für Google Meet-Videokonferenzen in Ihrer Organisation. Bei hybriden Besprechungen befinden sich einige Personen gemeinsam in einem Raum und andere nehmen online über einen Computer oder ein Smartphone teil. In diesem Artikel werden Best Practices vorgestellt, mit denen sich Hybrid-Besprechungen einfacher verwalten und für alle in Ihrer Organisation zugänglicher machen lassen.
|
|
|
|
Einrichtung für hybride Besprechungen
|
|
Ausreichende Bandbreite für Meet sicherstellen Richten Sie Ihr Netzwerk so ein, dass alle Nutzer gesehen und gehört werden können. Es empfiehlt sich, Meet über einen möglichst kurzen Pfad mit dem Internet zu verknüpfen. Weitere Informationen zur Vorbereitung Ihres Netzwerks auf Meet-Videokonferenzen |
|
|
Meet als Standard-App für Videoanrufe festlegen Wenn Sie Meet als Standard-App für Videoanrufe verwenden, wird für Ihre Nutzer automatisch ein Meet-Link erstellt, wenn sie in Google Kalender Videokonferenzen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Für Administratoren: Videokonferenzen bei Kalenderterminen verwalten |
|
|
Standardeinstellungen für Mikrofon- und Kamerarichtlinien festlegen Legen Sie Standardeinstellungen für Ihre Nutzer fest, damit sie sich nicht mit einer komplizierten Einrichtung befassen müssen. Hier finden Sie weitere Informationen zu den Chrome-Richtlinien und die URLs, denen ohne Nachfrage Zugriff auf Audio- und Videoaufnahmegeräte gewährt wird: |
|
|
Konferenzräume und zugehörige Hardware einrichten Es hat sich bewährt, Konferenzräume und Hardware für Ihre Nutzer einzurichten, damit die Funktionen zum Heranzoomen, zum Einchecken in einen Raum und zur Raumzuweisung für Ihre Nutzer aussagekräftig und effektiv sind. Weitere Informationen erhalten Sie unter: |
|
|
Automatische Audiooptimierung verwenden Wenn Ihre Organisation nicht genügend Hardware für Videokonferenzen hat, können sich alle Teilnehmer auf ihren eigenen Laptops im selben Raum treffen. Dank der Funktion „Automatische Audiooptimierung“ werden in Meet automatisch mehrere Mikrofone und Lautsprecher erkannt und synchronisiert. Weitere Informationen zur Verwendung der Funktion „Automatische Audiooptimierung“ in Meet |
|
|
Hintergründe für Besprechungen für Ihre Nutzer erstellen Erstellen Sie einen Hintergrund mit Ihrem Firmenlogo für ein einheitliches Branding und geben Sie ihn für Ihre Nutzer frei. Sie können Nutzer auch dazu anregen, mit KI individuelle Hintergründe in Meet zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzern erlauben, Hintergründe und Spezialeffekte anzuwenden |
|
|
|
|
Auf große hybride Videokonferenzen vorbereitenWenn an Ihren hybriden Videokonferenzen Hunderte oder sogar Tausende von Teilnehmern teilnehmen, empfiehlt es sich, sie per Livestream zu übertragen. Die meisten Teilnehmer sind dann Zuschauer. Sie können den Meet-Link an Personen senden, die an der Besprechung teilnehmen sollen, und den Livestream-Link an alle anderen. |
|
|
Standardeinstellungen für Livestreams auswählen Richten Sie Standardeinstellungen für Livestreams ein, z. B. ob Meet auf YouTube streamen soll. Weitere Informationen finden Sie unter Livestreaming für Meet aktivieren oder deaktivieren |
|
|
Rollen wie Zuschauer, Teilnehmer und Co-Organisator zuweisen Sie können festlegen, dass einige Teilnehmer der Besprechung als Zuschauer und andere als Teilnehmer hinzugefügt werden. Zuschauer können eine Besprechung ansehen, aber nicht daran teilnehmen. Es empfiehlt sich, dass an jeder Besprechung mindestens ein Organisator teilnimmt, damit er Personen zulassen oder entfernen kann. Weitere Informationen finden Sie unter: |
|
|
Organisatoren mehr Kontrolle über ihre Videokonferenzen geben Organisatoren mit der Verwaltung durch den Organisator unterstützen. Wenn die Funktion aktiviert ist, kann der Organisator der Besprechung auf „Steuerelemente für den Organisator“
|
|
|
Organisatoren von Besprechungen Teilnahme- und Livestreamberichte erhalten lassen Helfen Sie Ihren Nutzern, Fakten und Statistiken zu ihren Videokonferenzen zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Organisatoren das Abrufen von Anwesenheitsberichten und Livestream-Ansichten zu Besprechungen ermöglichen |
|
|
Nutzern erlauben, Umfragen zu erstellen und daran teilzunehmen Ermöglichen Sie Ihren Nutzern, Umfragen in Videokonferenzen durchzuführen. Weitere Informationen zum Starten von Umfragen in Google Meet |
in der Besprechung klicken und Folgendes steuern:|
|
|
|
Bedienungshilfen aktivierenMeet verfügt über integrierte Bedienungshilfen, die in vielen Situationen nützlich sind. Die unten aufgeführten Funktionen sind Best Practices. Weitere Informationen zu den Bedienungshilfen in Google Meet |
|
|
Videokonferenzen aufzeichnen Ermutigen Sie Nutzer, ihre Videokonferenzen für Personen aufzuzeichnen, die nicht teilnehmen können. Weisen Sie darauf hin, dass Videokonferenzen nicht automatisch aufgezeichnet werden, dass die Aufzeichnung immer während der Besprechung gestartet werden muss. Erinnern Sie die Nutzer außerdem daran, dass sie die Datei noch einmal an einem neuen Ort in Google Drive speichern müssen, wenn sie Aufzeichnungen länger als drei Monate speichern möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Aufzeichnungen in Meet für Ihre Organisation aktivieren oder deaktivieren |
|
|
Videokonferenzen transkribieren Ermutigen Sie Ihre Nutzer, Transkripte von Besprechungen zu erstellen, damit sie schriftliche Aufzeichnungen über alle Ereignisse während einer Besprechung haben. Transkripte eignen sich hervorragend, wenn Sie eine Besprechung aufzeichnen möchten, aber keinen Drive-Speicherplatz haben, oder wenn es wichtig ist, eine Person genau zu zitieren. Weitere Informationen finden Sie unter Transkription von Besprechungen aktivieren oder deaktivieren |
|
|
Audiofeedback vermeiden und Nutzernamen in Konferenzräumen sehen Verwenden Sie den Companion-Modus, um Audiofeedback bei Präsentationen im Raum zu vermeiden. Wenn Nutzer in Konferenzräumen im Companion-Modus einchecken, werden sie nach Name in Untertiteln und Transkripten identifiziert oder wenn sie sich melden. Sie können auch den Bildschirm präsentieren, auf dem sie den Companion-Modus verwenden. Das Companion-Gerät wird stummgeschaltet, um Audiofeedback zu minimieren. |
|
|
Untertitel und übersetzte Untertitel verwenden Mit automatischen Untertiteln in mehreren Sprachen bleiben alle auf dem Laufenden. Untertitel werden in Echtzeit angezeigt. Weitere Informationen zur Verwendung von Untertiteln und übersetzten Untertiteln in Google Meet |
|
|
Nutzer dazu anregen, sich mit ihren Dolmetschern zu koppeln Ermöglichen Sie Nutzern, sich mit ihrem Dolmetscher zu koppeln, damit alle Teilnehmer der Besprechung ihre Videokacheln nebeneinander sehen. Dies ist auch eine Best Practice, wenn mehrere Personen gemeinsam eine Präsentation halten. Weitere Informationen zum Koppeln von Kacheln in Google Meet |