Als IT-Administrator können Sie die Standardeinstellungen für Google Meet-Besprechungen in Ihrer Organisation festlegen. Bei hybriden Videokonferenzen befinden sich einige Personen gemeinsam in einem Raum und andere nehmen online über einen Computer oder ein Smartphone teil. In diesem Artikel werden Best Practices vorgestellt, mit denen sich Hybridkonferenzen einfacher verwalten und für alle in Ihrer Organisation zugänglicher machen lassen.
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Hybride Meetings einrichten |
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Sorgen Sie dafür, dass Meet genügend Bandbreite zur Verfügung steht. Richten Sie Ihr Netzwerk so ein, dass alle Nutzer gesehen und gehört werden können. Es empfiehlt sich, Meet über einen möglichst kurzen Pfad mit dem Internet zu verknüpfen. Weitere Informationen zur Vorbereitung Ihres Netzwerks auf Meet-Videokonferenzen |
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Meet als Standard-App für Videoanrufe festlegen Wenn Sie Meet als Standard für Videoanrufe verwenden, wird für Ihre Nutzer automatisch ein Meet-Link eingerichtet, wenn sie Besprechungen in Google Kalender erstellen. |
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Standardeinstellungen für Mikrofon- und Kamerarichtlinien festlegen Legen Sie Standardeinstellungen für Ihre Nutzer fest, damit sie sich nicht mit einer komplizierten Einrichtung auseinandersetzen müssen. Hier finden Sie weitere Informationen zu den Chrome-Richtlinien und die URLs, denen ohne Nachfrage Zugriff auf Audio- und Videoaufnahmegeräte gewährt wird: |
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Konferenzräume und zugehörige Hardware einrichten Es hat sich bewährt, Konferenzräume und Hardware für Ihre Nutzer einzurichten, damit die Funktionen zum Heranzoomen, zum Einchecken in einen Raum und zur Raumzuweisung für Ihre Nutzer aussagekräftig und effektiv sind. Weitere Informationen finden Sie unter: |
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Automatische Audiooptimierung verwenden Wenn Ihre Organisation nicht genügend Hardware für Videokonferenzen hat, können sich alle Teilnehmer auf ihren eigenen Laptops im selben Raum treffen. Dank der Funktion „Automatische Audiooptimierung“ werden in Meet automatisch mehrere Mikrofone und Lautsprecher erkannt und synchronisiert. Weitere Informationen zur Verwendung der Funktion „Automatische Audiooptimierung“ in Meet |
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Hintergründe für Videokonferenzen für Ihre Nutzer erstellen Erstellen Sie einen Hintergrund mit Ihrem Firmenlogo, um ein einheitliches Branding zu erzielen, und geben Sie ihn für Ihre Nutzer frei. Sie können Nutzer auch dazu anregen, mithilfe von KI einzigartige Hintergründe in Meet zu erstellen. |
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Auf große hybride Videokonferenzen vorbereitenWenn Ihre hybriden Videokonferenzen Hunderte oder sogar Tausende von Teilnehmern haben, sollten Sie sie am besten per Livestream übertragen. Die meisten Teilnehmer sind Zuschauer, die nicht aktiv teilnehmen. Sie können den Meet-Link an Personen weitergeben, die an der Videokonferenz teilnehmen sollen, und den Livestream-Link an alle anderen. |
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Streaming-Standardeinstellungen auswählen Sie können Standardeinstellungen für das Livestreaming festlegen, z. B. ob Meet auf YouTube streamen soll. |
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Rollen wie „Zuschauer“, „Teilnehmer“ und „Co-Organisator“ zuweisen Sie können festlegen, dass einige Teilnehmer der Videokonferenz als Zuschauer und andere als Teilnehmer hinzugefügt werden. Zuschauer können sich eine Videokonferenz ansehen, aber nicht damit interagieren. Als Best Practice wird empfohlen, dass an jedem Meeting mindestens ein Organisator teilnimmt, damit er Personen teilnehmen lassen oder entfernen kann. Weitere Informationen finden Sie unter: |
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Organisatoren mehr Kontrolle über ihre Videokonferenzen geben Organisatoren mit der Verwaltung durch den Organisator unterstützen. Wenn die Funktion aktiviert ist, kann der Organisator der Videokonferenz auf „Steuerelemente für Organisator“
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Organisatoren von Videokonferenzen Teilnahme- und Livestreamberichte erhalten lassen Nutzer können Fakten und Statistiken zu ihren Besprechungen abrufen. |
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Nutzern erlauben, Umfragen zu erstellen und darauf zu reagieren Nutzer dürfen Umfragen in Videokonferenzen durchführen. Weitere Informationen zum Starten von Umfragen in Google Meet |
klicken und Folgendes in der Videokonferenz steuern:|
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Bedienungshilfen aktivierenMeet verfügt über integrierte Bedienungshilfen, die in vielen Situationen nützlich sind. Die unten aufgeführten Funktionen sind Best Practices. Weitere Informationen zu den Bedienungshilfen von Google Meet |
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Videokonferenzen aufzeichnen Ermutigen Sie die Teilnehmer, ihre Videokonferenzen für diejenigen aufzuzeichnen, die nicht teilnehmen können. Weisen Sie darauf hin, dass Videokonferenzen nicht automatisch aufgezeichnet werden, dass die Aufzeichnung immer während der Besprechung gestartet werden muss. Erinnern Sie die Nutzer außerdem daran, dass sie die Datei noch einmal an einem neuen Ort in Google Drive speichern müssen, wenn sie Aufzeichnungen länger als drei Monate speichern möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Aufzeichnungen in Meet für Ihre Organisation aktivieren oder deaktivieren |
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Besprechungen transkribieren Ermutigen Sie Ihre Nutzer, Transkripte von Videokonferenzen zu erstellen, damit sie schriftliche Aufzeichnungen über alle Ereignisse während eines Meetings haben. Transkripte eignen sich hervorragend, wenn Sie eine Videokonferenz aufzeichnen möchten, aber keinen Drive-Speicherplatz haben, oder wenn es wichtig ist, eine Person genau zu zitieren. Weitere Informationen zum Aktivieren und Deaktivieren der Transkription von Videokonferenzen |
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Audio-Feedback vermeiden und Nutzernamen in Konferenzräumen sehen Verwenden Sie den Companion-Modus, um Audiofeedback bei Präsentationen im Raum zu vermeiden. Wenn Nutzer in Konferenzräumen im Companion-Modus einchecken, werden sie nach Name in Untertiteln und Transkripten identifiziert oder wenn sie sich melden. Sie können auch den Bildschirm präsentieren, auf dem sie den Companion-Modus verwenden. Das Begleitgerät wird stummgeschaltet, um Audiofeedback zu minimieren. |
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Untertitel und übersetzte Untertitel verwenden Mit automatischen Untertiteln in mehreren Sprachen bleiben alle auf dem Laufenden. Untertitel werden in Echtzeit angezeigt. Weitere Informationen zur Verwendung von Untertiteln und übersetzten Untertiteln in Google Meet |
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Nutzer auffordern, sich mit ihren Dolmetschern zu verbinden Nutzern erlauben, sich mit ihrem Dolmetscher zu koppeln, damit alle Teilnehmer der Videokonferenz ihre Videokacheln nebeneinander sehen. Das ist auch eine Best Practice, wenn mehrere Personen gemeinsam eine Präsentation erstellen. |