Videokonferenzen für Google Kalender-Termine verwalten (für Administratoren)

Als Administrator können Sie Google Meet als Standardanbieter für Videokonferenzen festlegen und festlegen, ob Google Kalender-Terminen Besprechungslinks hinzugefügt werden sollen. Sie können auch ein Add-on, z. B. den Videokonferenzdienst eines Drittanbieters, als Standard festlegen.

Google Meet als Standardanbieter für Videokonferenzen festlegen

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Calendar.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Gehen Sie zu Freigabeeinstellungen und dann Abhalten von Videokonferenzen.
  3. Klicken Sie auf das Kästchen Google Meet als Standardanbieter für Videokonferenzen festlegen, sofern verfügbar.
    Hinweis: Wenn ein Super Admin die Genehmigung durch mehrere Parteien für die allgemeinen Kalendereinstellungen aktiviert, wird bei jeder Änderung an dieser individuellen Einstellung ein solcher Prozess ausgelöst, bevor die Änderung wirksam werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung durch mehrere Parteien für sensible Aktionen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Sie legen die Standardeinstellungen für Ihre Organisation fest, aber Ihre Nutzer können in ihrem Konto auch Einstellungen für Videokonferenzen anpassen.

Kalenderterminen automatisch Videokonferenzen hinzufügen

Wenn Sie Google Meet als Standard für Videokonferenzen festlegen und Terminen Videokonferenzen hinzufügen, werden automatisch entsprechende Google Meet-Links hinzugefügt, wenn Nutzer den ersten Gast zu einem Termin hinzufügen. Falls Sie Google Meet nicht standardmäßig in Ihrer Organisation verwenden, wird das als Standard festgelegte Add-on oder die Konferenzlösung, die ein Nutzer zuletzt zum Erstellen eines Termins verwendet hat, zu neu erstellten Terminen hinzugefügt.

So fügen Sie Terminen automatisch Videokonferenzen hinzu:

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Calendar.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Gehen Sie zu Freigabeeinstellungen und dann Abhalten von Videokonferenzen.
  3. Klicken Sie auf das Kästchen Kalenderterminen automatisch Videokonferenzen hinzufügen.
    Hinweis: Wenn ein Super Admin die Genehmigung durch mehrere Parteien für die allgemeinen Kalendereinstellungen aktiviert, wird bei jeder Änderung an dieser individuellen Einstellung ein solcher Prozess ausgelöst, bevor die Änderung wirksam werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung durch mehrere Parteien für sensible Aktionen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Diese Einstellung gilt nicht, wenn Nutzer Ereignisse kopieren oder duplizieren. Beim Kopieren oder Duplizieren von Terminen ist standardmäßig keine Videokonferenz enthalten. Nutzer müssen für den neuen Termin Google Meet-Videokonferenz hinzufügen auswählen.

Add-on als Standard für Videokonferenzen festlegen

Bevor Sie beginnen: Installieren Sie die Videokonferenz-Add-ons für Ihre Nutzer und entscheiden Sie, welche Add-ons für Ihre Organisation zulässig sind. Weitere Informationen finden Sie unter Add-ons für Google Kalender zulassen.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Meet.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf Dienststatus.
  3. Wählen Sie Für alle deaktiviert aus und klicken Sie auf Speichern.
  4. Installieren Sie das gewünschte Videokonferenz-Add‑on für Ihre Organisation.
  5. Optional: Wenn Sie mit dem installierten Add-on automatisch Videokonferenzen zu Kalenderterminen hinzufügen möchten, gehen Sie oben auf dieser Seite zu Kalenderterminen automatisch Videokonferenzen hinzufügen.

Nutzer können ihre Videokonferenz-Add-ons über den Google Workspace Marketplace und Kalender installieren oder deinstallieren.

Einem Termin nur eine Videokonferenz hinzufügen

Sie können nur eine einzige Videokonferenz an das entsprechende Feld des Kalendertermins anhängen. Wenn Sie zusätzliche Konferenzdetails in Standortfelder oder Terminbeschreibungen einfügen, kann das zu Verwirrung führen, wenn Nutzer versuchen, an der Videokonferenz teilzunehmen.