Google Kalender für Ihre Nutzer verwalten

Als Administrator für Ihre Organisation können Sie festlegen, wie Ihr Team in Google Kalender Besprechungen plant, Terminübersichten freigibt, in Teamkalendern zusammenarbeitet und mehr.

Als Administrator haben Sie folgende Möglichkeiten:

Freigabeoptionen festlegen

Legen Sie in der Admin-Konsole fest, wie Nutzer ihre primären Kalender und Termine für Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation freigeben können. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Freigabeoptionen für Google Kalender einrichten.

Ressourcen erstellen und planen

Erstellen Sie Ressourcen, die Ihre Nutzer dann Terminen hinzufügen können, etwa Konferenzräume, Projektoren und Firmenwagen sowie alle sonstigen Ressourcen, die sich von Personen in Ihrer Organisation für einen bestimmten Zeitraum zur Nutzung reservieren lassen. Wenn Sie eine Ressource erstellt und für Ihre Nutzer freigegeben haben, können die Nutzer diese Ressource in ihren Terminen angeben. Ausführliche Informationen finden Sie unter Gebäude, Ausstattungen und Kalenderressourcen erstellen.

Videokonferenzen für Termine verwalten

Sie können festlegen, ob Videokonferenzen in Google Meet automatisch zu Kalenderterminen hinzugefügt werden. Sie wählen auch aus, welche Add-ons für Videokonferenzen für Ihre Nutzer verfügbar sind und können einen standardmäßigen Anbieter festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Videokonferenzen für Google Kalender-Termine verwalten.

Kalender migrieren und synchronisieren

Wenn Ihre Organisation von einem anderen System zu Google Workspace wechselt, können Sie die Daten Ihrer Nutzer migrieren. Möchten Nutzer in Ihrer Organisation weiterhin ihren alten Kalender verwenden, lassen sich ihre Daten mithilfe eines unserer Tools synchronisieren, damit sie aktuell sind. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Kalender migrieren und synchronisieren.

Terminen eine weitere Verschlüsselungsebene hinzufügen

Wenn Ihre Organisation mit sensiblem geistigen Eigentum oder in einer stark regulierten Branche arbeitet, können Sie Nutzern erlauben, Termine mit clientseitig verschlüsselten Beschreibungen und Anhängen zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Clientseitige Verschlüsselung.