為貴機構關閉 Meet 會議和通話功能

本文適用於機構或學校的 Meet 管理員。如要管理自己的 Meet 通話,請參閱「發起或安排 Google Meet 視訊會議」一文。

請在下方選擇版本:

  • Business / Enterprise:非教育用版本
  • Education:教育用版本

Business/Enterprise

如要禁止使用者發起 Meet 會議或通話,請停用 Google Meet。

關閉 Google Meet

只要停用 Meet,貴機構的使用者就無法發起 Meet 會議,也無法在 Gmail 整合式介面中使用 Meet 功能。不過,他們仍可接聽 Meet 通話,也能加入他人發起的 Meet 會議。

事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」

    必須具備服務設定管理員權限

  2. 如要為所有人停用 Meet 服務,請依序按一下「服務狀態」接下來「為所有人關閉」
  3. (選用) 如要為組織單位開啟或關閉服務:
    1. 在左側選取組織單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定:
      • 如果服務狀態為「已沿用」,而您想保留更新後的設定,請點按「覆寫」,讓設定不受上層變更影響。
      • 如果服務狀態為「已覆寫」,點按「沿用」可還原為與上層相同的設定;點按「儲存」則能保留新設定,同樣不受上層變更影響。
        進一步瞭解組織架構
  4. (選用) 如要為一群屬於相同或不同組織單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。

變更最多需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

教育

如果使用的是 Google Workspace Education 版本,您可以禁止貴校使用者發起或加入 Meet 會議,或是關閉他們發起會議的權限。只要關閉任一項設定,使用者就無法在 Gmail 整合式介面中存取 Meet。

關閉發起通話功能 (Education 版本)

關閉發起通話功能後,使用者仍可接聽 Meet 通話,也能加入他人發起的 Meet 會議。這項設定不會影響舊版 Meet 或「Duo 類型」通話。

事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」

    必須具備服務設定管理員權限

  2. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定,請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

    群組設定會覆寫組織單位的設定。瞭解詳情

  3. 按一下「Meet 視訊設定」
  4. 按一下「發起通話功能」,然後勾選或取消勾選「使用者可以自行發起會議或展開通話」方塊。
  5. 按一下「儲存」。如果是組織單位,您也可以按一下「覆寫」

    如果日後要改成沿用的值,請按一下「沿用」(如為群組,請點選「取消設定」)。

關閉所有 Meet 會議功能 (Education 版本)

如要為貴校關閉所有 Meet 會議功能,請停用 Google Meet 服務。如果您關閉所有 Meet 會議功能,使用者登入 Workspace 帳戶後,就無法加入或發起 Meet 會議。如果您想改用其他會議通訊服務,我們會建議您這麼做。

事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」

    必須具備服務設定管理員權限

  2. 如要為所有人停用 Meet 服務,請依序按一下「服務狀態」接下來「為所有人關閉」
  3. (選用) 如要為組織單位開啟或關閉服務:
    1. 在左側選取組織單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定:
      • 如果服務狀態為「已沿用」,而您想保留更新後的設定,請點按「覆寫」,讓設定不受上層變更影響。
      • 如果服務狀態為「已覆寫」,點按「沿用」可還原為與上層相同的設定;點按「儲存」則能保留新設定,同樣不受上層變更影響。
        進一步瞭解組織架構
  4. (選用) 如要為一群屬於相同或不同組織單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。

變更最多需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

關閉 Meet 會議功能後的注意事項

關閉貴組織的會議功能後,您可能還須變更其他設定。

移除 Outlook 的 Meet 增益集

如果您已安裝 Microsoft Outlook 的 Google Meet 增益集,則必須停用或移除該增益集。如要進一步瞭解如何關閉 Outlook 增益集,請參閱 Microsoft 說明文件。

變更會議室資源詳細資料

如果您已經為某項會議室資源新增會議的詳細資料,請更新這項資源,明確列出使用者可用的功能。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「建築物與資源」接下來「總覽」

    必須具備「建築物與資源」管理員權限。

  2. 按一下 [管理資源]
  3. 按一下會議室資源。
  4. 按一下「詳細資料」或「設施」,編輯相關資訊。
  5. 按一下「儲存」

刪除 Looker Studio 報表

如果您已針對會議資料建立 Looker Studio 報表,請刪除這些報表。詳情請參閱刪除報表

移除已加入許可清單的 Meet 伺服器

如有需要,您可以刪除原本已加入許可清單的 Meet 媒體伺服器。詳情請參閱「為 Meet 會議進行適當的網路設定」。


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