איך מפעילים בארגון את הפגישות והשיחות ב-Meet

Business ‏/ Enterprise

כששירות Google Meet מופעל, המשתמשים בארגון יכולים:

• ליצור פגישות ושיחות ב-Google Meet ולהצטרף אליהן 
• להשתמש ב-Meet בתוך הגרסה המורחבת של Gmail
• להמשיך להשתמש בשירותים אחרים של שיחות ועידה 

איך מפעילים פגישות ושיחות ב-Meet

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  אפליקציות Google Workspace Google Meet.

   אל Google Meet

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

2. כדי להפעיל את Meet לכל המשתמשים, לוחצים על סטטוס השירות השירות מופעל לכולם.
3. (אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
   1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
   2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
   3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על ירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
        מידע נוסף על מבנה ארגוני
4. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

קישור לפגישה ב-Meet נוסף אוטומטית לכל האירועים החדשים ביומן Google של משתמשים שיכולים ליצור פגישות ב-Meet. אדמינים יכולים להשבית את הקישורים האוטומטיים לשיחות ועידה ב-Meet לכל האירועים החדשים ביומן, או שהמשתמשים יכולים לשנות את ההעדפות שלהם לגבי שיחות ועידה בחשבון שלהם.

חינוך

כששירות Google Meet מופעל במהדורות Google Workspace Education, המשתמשים בבית הספר יכולים:

• להצטרף לפגישות ולשיחות ב-Google Meet 
• להמשיך להשתמש בשירותים אחרים של שיחות ועידה 

 במהדורות Education אתם גם יכולים להחליט אם משתמשים יוכלו ליצור פגישות ושיחות ב-Meet. כששתי ההגדרות מופעלות, אפשר להשתמש ב-Meet בתוך הגרסה המורחבת של Gmail.

איך לאפשר למשתמשים להצטרף לפגישות ולשיחות ב-Meet (מהדורות Education)

כדי לאפשר למשתמשים בבית הספר להצטרף לפגישות ב-Meet, צריך להפעיל את שירות Google Meet.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  אפליקציות Google Workspace Google Meet.

   אל Google Meet

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

2. כדי להפעיל את Meet לכל המשתמשים, לוחצים על סטטוס השירות השירות מופעל לכולם.

   הערה: במהדורת Education ההגדרה הזאת מפעילה את Meet למורים ולתלמידים.

3. (אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
   1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
   2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
   3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על ירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
        מידע נוסף על מבנה ארגוני
4. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.

איך לאפשר למשתמשים ליצור פגישות ושיחות (מהדורות Education)

לפני שמתחילים:: אם צריך, קוראים את המאמר החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  אפליקציות Google Workspace Google Meet.

   אל Google Meet

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

2. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

   הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

   המלצה: כדאי לבחור רק יחידות ארגוניות שכוללות את צוות בית הספר. אם אתם משתמשים ב-Classroom ויש לכם מורים מאומתים, אתם יכולים לבחור את קבוצת המורים ב-Classroom.

3. לוחצים על הגדרות הווידאו ב-Meet.

4. לוחצים על יצירה של שיחה ומסמנים את התיבה המשתמשים יכולים ליצור פגישות משלהם ולהתחיל שיחות.
5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

   אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

אתם גם יכולים לשלוט בגישה לפגישות, למשל אם אפשר להצטרף לפגישה בטלפון. מידע נוסף

אחרי שמפעילים את Meet לארגון חינוכי

קראו את המאמר בנושא הגדרה של Meet (לאדמינים במוסדות חינוך).